Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches PMO-Team und manage spannende IT-Projekte.
- Unternehmen: Vaudoise, ein führender und zukunftsorientierter Versicherer in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Mitarbeiterrabatte und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden und inklusiven Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im PMO-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Employeur solide et tourné vers l'avenir, la Vaudoise est l'un des assureurs leaders en Suisse. Fidèle à sa nature coopérative et à ses valeurs, elle encourage la création d'un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, idéal pour développer votre talent.
Rattaché au Head of CTO Office, le/la Responsable PMO assure le pilotage opérationnel de l'équipe PMO et garantit la qualité du suivi du portefeuille de projets IT et métiers. Vous veillez au maintien et à la communication du cadre de gouvernance et de la méthodologie projet, et vous assurez que les projets respectent les standards définis ainsi que la qualité attendue des dossiers présentés en instances de décision.
Les missions qui vous attendent :
- Manager, animer et développer une équipe de 5 à 6 collaborateurs/trices PMO en définissant les rôles, responsabilités et priorités de chacun, tout en favorisant une dynamique orientée qualité, service et amélioration continue.
- Maintenir et communiquer le cadre de gouvernance, la méthodologie projet (cycle de vie, jalons, livrables, instances de décision) en veillant au respect des standards et processus ainsi qu'à la qualité des dossiers soumis aux instances de décision.
- Garantir l'application des standards, processus et bonnes pratiques de gestion de projet auprès des équipes métier et IT, tout en veillant au respect des exigences de gouvernance et à la qualité des dossiers soumis aux instances de décision.
- Assurer une vision consolidée et cohérente du portefeuille projets en analysant les capacités, risques, dépendances et priorités, et élaborer les analyses et supports d'aide à la décision nécessaires aux arbitrages.
- Piloter les appels de charge du portefeuille, en veillant à l'adéquation entre les besoins des projets et les ressources disponibles et en identifiant les risques de sous ou sur-capacité des équipes.
- Accompagner les parties prenantes dans l'adoption des standards, méthodes et outils PMO, afin de renforcer la maturité de l'organisation en matière de gestion de portefeuille et de projets.
Votre profil :
- Formation supérieure en informatique, management/gestion, finance/contrôle de gestion ou équivalent.
- Expérience significative en management d'équipe PMO et en gouvernance de portefeuille de projets.
- Excellente maîtrise des enjeux de priorisation, de planification des capacités et de pilotage de la performance.
- Forte capacité d'analyse, de synthèse et de communication auprès des instances décisionnelles.
- Bonne connaissance des outils de pilotage de portefeuille (Jira, PPM, Excel avancé ou équivalent).
- Compréhension des mécanismes budgétaires (CAPEX/OPEX, suivi des coûts, écarts budgétaires) et capacité à challenger la cohérence économique des projets.
- Leadership fédérateur, esprit de collaboration et aptitude à influencer dans un environnement matriciel.
- Expérience avérée dans l'accompagnement de transformations organisationnelles et l'amélioration continue.
- Français niveau C1 minimum et anglais niveau B2 minimum.
Nous vous offrons :
- Un environnement de travail sain dans une entreprise mutualiste labelisée "Meilleur Employeur".
- Des avantages sociaux multiples, dont la flexibilité dans l'organisation du travail et de nombreux rabais collaborateurs.
- Des valeurs humaines centrées sur le bien-être des collaborateurs.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par voie digitale (avec curriculum vitae, lettre de motivation, copie des certificats de travail et diplômes).
Un responsable / une responsable de groupe PMO - 80-100% in Lausanne Arbeitgeber: Vaudoise Assurances
La Vaudoise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail sain et inclusif, idéal pour le développement de votre talent. Avec des valeurs humaines au cœur de sa culture d'entreprise, elle propose des avantages sociaux variés, y compris la flexibilité du travail à distance et des rabais pour les employés. Rejoindre notre équipe expérimentée dans le domaine des assurances de personnes vous permettra de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'opportunités de croissance professionnelle.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Un responsable / une responsable de groupe PMO - 80-100% in Lausanne erhalten könntest
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dir lokale events oder Konferenzen rund um die Versicherungsbranche an. Dort kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Kontakte knüpfen, die dir zu einer Stelle bei Vaudoise Assurances verhelfen. Die persönliche Verbindung ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Mit Fachkursen glänzen
Überlege dir, ob es spezielle Fachkurse oder Zertifikate gibt, die für die Versicherungsbranche zusätzlich wertvoll sind. Wenn du Kenntnisse in aktuellen Trends oder gesetzlichen Neuerungen vorweisen kannst, hebt das dein Profil bei Vaudoise Assurances deutlich hervor!
✨Praxisbezogene Erfahrungen sammeln
Tauch ein in die Praxis! Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, eine Vollzeitstelle zu ergattern. Oft ergeben sich daraus auch direkte Jobangebote, wenn du zeigst, was du draufhast.
✨Direktbewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, die Website von Vaudoise Assurances zu durchforsten! Oft haben wir Stellen ausgeschrieben, die nicht überall anders zu finden sind. Wenn du Interesse hast, bewirb dich direkt über unsere Plattform – so zeigst du dein Engagement und steigst gleich in den Bewerbungsprozess ein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeigt euer Wissen über die Branche:Wenn's um Versicherung geht, ist es super wichtig, dass ihr euch mit den unterschiedlichen Versicherungsarten und den aktuellen Trends in der Branche auskennt. Macht in eurem CV oder dem Anschreiben deutlich, dass ihr euch mit Themen wie Risikomanagement oder Schadenabwicklung auseinandergesetzt habt. Das zeigt, dass ihr nicht nur einen Job sucht, sondern wirklich bereit seid, in diesem Bereich zu wachsen.
Betont eure analytischen Fähigkeiten:Im Versicherungssektor sind analytische Skills das A und O! Macht in eurer Bewerbung klar, wie ihr Probleme analysieren und Lösungen finden könnt. Das kann durch spezielle Projekte oder Praxisbeispiele aus früheren Jobs erfolgen. Vergesst nicht, relevante Aus- oder Weiterbildungen anzugeben, die eure Fähigkeiten unterstützen.
Gestaltet ein eindrückliches Bewerbungsanschreiben:Euer Anschreiben sollte als Verkaufsargument für euch selbst dienen. Erklärt, warum ihr euch für eine Karriere in der Versicherung interessiert und was euch an Vaudoise Assurances besonders anspricht. Macht einen Bezug zu euren bislang gesammelten Erfahrungen und zeigt, wie ihr zum Team beitragen könnt.
Korrekturlesen – wie ein Profi!:Stellt sicher, dass eure Bewerbung fehlerfrei ist! In der Versicherungsbranche achtet man besonders auf Details. Nehmt euch die Zeit, eure Unterlagen mehrmals durchzulesen und vielleicht auch jemand anderen um Feedback zu bitten. Eine saubere und präzise Bewerbung macht den Unterschied!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vaudoise Assurances vorbereitet
✨Versteh die Branche
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, dass wir die verschiedenen Produkte und Dienstleistungen gut verstehen. Lies dich in die aktuellen Trends ein und weisst, was Vaudoise Assurances anbietet. Zeig, dass du ein Gefühl für das Geschäft hast und bring Beispiele, wie du diese Kenntnisse in die Praxis umsetzen kannst.
✨Bereit für fallbasierte Fragen
Bereite dich darauf vor, in deinem Interview auf fallebasierte Fragen eingehen zu können. Du könntest Herausforderungen oder Szenarien aus der Versicherungswelt präsentiert bekommen. Zeig deine Problemlösungskompetenz, indem du zeigst, wie du bei solchen Fällen strategisch denkst und entscheidest.
✨Netzwerken und Kontakte
Im Versicherungsbereich spielt Networking eine grosse Rolle. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen und Kontakte in der Branche zu sprechen. Erzähl, wie du Beziehungen zu Kunden oder Partnern aufgebaut hast – das kann dir einen Vorteil im Gespräch verschaffen.
✨Kenntnisse zur Kundenbetreuung
Als Vollzeit-Mitarbeiter in der Versicherung solltest du auch zeigen, dass du gute Fähigkeiten in der Kundenbetreuung hast. Sei bereit, zu erklären, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder wie du Verkaufsziele erreicht hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch in der Praxis umsetzen kannst.
