Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite RFQs und unterstütze die Beschaffung von IT-Dienstleistungen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Vakuumlösungen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich, Erfahrung im operativen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Standort: Haag, St. Gallen, CH
Anstellungsart: Festanstellung
Über die VAT Gruppe
Bei VAT verändern wir die Welt mit Vakuumlösungen. Als führender Anbieter von Hochleistungs-Vakuumventilen treiben wir seit über 60 Jahren Innovationen voran. Mit über 3.200 Mitarbeitenden weltweit operieren wir von unserem Hauptsitz in Haag, Schweiz, mit Produktionsstätten in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs- und Servicezentren auf der ganzen Welt. Wir werden von unseren Leidenschaften geleitet: Integrität, Teamarbeit, Kundenorientierung und Innovation - immer gemeinsam als #oneVAT. Wenn Sie zu uns stoßen, werden Sie Teil eines leidenschaftlichen, internationalen Teams, in dem Ihre Stimme gehört wird, Ihre Ideen zählen und Ihr Karrierewachstum unterstützt wird.
Zweck
Als Teil des operativen Indirekten Einkaufsteams unterstützen Sie das Category Management und interne Stakeholder, um eine effiziente Beschaffung von Dienstleistungen und IT-bezogenen Bedürfnissen sicherzustellen. Ihr Fokus liegt auf Qualität, Kosten, Lieferleistung und exzellentem internen Kundenservice. Diese Rolle ist geschäftskritisch für einen reibungslosen täglichen Betrieb und für das Erreichen von IDMS-Einsparungen und Leistungszielen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Leitung von RFQs, Verwaltung von Angebotsprozessen und Unterstützung bei Preisklärungen
- Unterstützung von Verhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Category Management
- Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen für Dienstleistungen und IT-Kategorien
- Pflege und Stärkung von Lieferantenbeziehungen
- Bewertung potenzieller neuer Lieferanten und Beitrag zu Lieferantenbewertungen
- Pflege genauer Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
- Übernahme eines definierten operativen Beschaffungsbereichs
- Beitrag zur Verbesserung von Prozessen entlang des gesamten Source-to-Pay-Zyklus
Ihr Profil
- Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Beschaffung oder einem verwandten Bereich (äquivalente praktische Erfahrung wird ebenfalls geschätzt)
- Beschaffungszertifikate (z.B. Procurement Specialist) sind von Vorteil
- Einige Jahre Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in Dienstleistungen und/oder IT
- Nachweisliche Erfahrung in einer strukturierten, Unternehmensumgebung
- Starke ERP-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics / D365 ist von Vorteil
- Solides Verständnis von Prozessen und Freude an der Arbeit in einer strukturierten, organisierten Weise
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten und starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Analytischer, lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Fließendes Englisch; gute Deutschkenntnisse werden stark bevorzugt
Unser Engagement für Inklusion, Fairness und Chancengleichheit
Wir glauben an sinnvolle Karrieren, kontinuierliches Lernen und Chancengleichheit für alle, um unsere Innovation und unseren Erfolg voranzutreiben. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und setzen uns dafür ein, einen integrativen und respektvollen Arbeitsplatz zu fördern.
Procurement Specialist - Indirect Materials & Services in Haag Arbeitgeber: Vatvalve
Die VAT Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Haag, St. Gallen, ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen fördert das Unternehmen die Karriere seiner Angestellten und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, an wegweisenden Technologien in der Halbleiterindustrie zu arbeiten. Die offene Unternehmenskultur und die internationale Ausrichtung machen VAT zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Specialist - Indirect Materials & Services in Haag erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass Vatvalve dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist - Indirect Materials & Services in Haag mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dVatvalve wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vatvalve vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für Vatvalve bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei Vatvalve darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
