Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werkzeuge und unterstütze die Beschaffung in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Vakuumlösungen mit über 3200 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Werkzeugmanagementsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Bei VAT verändern wir die Welt mit Vakuumlösungen. Als weltweit führender Anbieter von Hochleistungs-Vakuumventilen treiben wir seit über 60 Jahren Innovationen voran. Mit über 3.200 Mitarbeitenden weltweit haben wir unseren Hauptsitz in Haag, Schweiz, und Produktionsstandorte in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs- und Servicezentren auf der ganzen Welt. Wir werden von unseren Leidenschaften geleitet: Integrität, Teamarbeit, Kundenorientierung und Innovation – immer gemeinsam als #oneVAT. Der Einstieg bei uns bedeutet, Teil eines leidenschaftlichen, internationalen Teams zu werden, in dem Ihre Stimme gehört wird, Ihre Ideen zählen und Ihr Karrierewachstum unterstützt wird.
Zweck der Rolle
Der Tool Issue and Administration Specialist ist verantwortlich für das effiziente Management, die Verfügbarkeit und die Rückverfolgbarkeit von Werkzeugen in der gesamten Organisation. Die Rolle unterstützt Beschaffung, Bestandskontrolle und Systemadministrationsaktivitäten, während die Zuverlässigkeit der Werkzeugverwaltungssysteme und deren Integration mit Geschäftsanwendungen aufrechterhalten wird.
Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung von Bestellanforderungen für neue Werkzeuge und Nachschleifdienste für gebrauchte Werkzeuge, einschließlich der Bearbeitung von Versanddokumenten.
- Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen, um eine rechtzeitige Lieferung und Verfügbarkeit der benötigten Werkzeuge sicherzustellen.
- Durchführung von Wareneingangsprüfungen, Lagerung eingehender Materialien und Erfassung von Bestandsbewegungen in den relevanten Systemen.
- Verwaltung und Pflege der Toolbase ATMS und Haenel Lean-Lift Systeme, einschließlich serverbasierter und eigenständiger Lösungen.
- Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Implementierung von Toolbase-Systemen in Zusammenarbeit mit externen Lieferanten.
- Sicherstellung des zuverlässigen und unterbrechungsfreien Betriebs der Toolbase ATMS Systeme in der gesamten Organisation.
- Kontrolle und Überwachung der Bestandsniveaus zur Aufrechterhaltung einer angemessenen Lagerverfügbarkeit.
- Unterstützung und Pflege der Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics 365 (D365) und Toolbase-Systemen.
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Produktstammdaten innerhalb der PDM- und D365-Systeme.
- Professionelle Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Stakeholdern zur Unterstützung effizienter Betriebsprozesse.
Qualifikationen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Nachgewiesene Erfahrung mit Werkzeugverwaltungssystemen; Kenntnisse von Toolbase ATMS und Haenel Lean-Lift sind von Vorteil.
- Kenntnisse in ERP/MRP-Systemen, insbesondere PSS und Microsoft Dynamics 365 (D365).
- Versiertheit in Microsoft Office-Anwendungen und SQL-Datenbanken.
- Starke IT-Affinität mit der Fähigkeit, effektiv mit systemgesteuerten Prozessen und Schnittstellen zu arbeiten.
- Hohe Resilienz, Selbstmotivation und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Genauigkeit und methodisches Arbeiten mit starkem Augenmerk auf Details und Einhaltung von Systemstandards.
- Professionelle Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams.
Unser Engagement für Inklusion, Fairness und Chancengleichheit
Wir glauben an sinnvolle Karrieren, kontinuierliches Lernen und Chancengleichheit für alle, um unsere Innovation und unseren Erfolg voranzutreiben. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und setzen uns dafür ein, einen integrativen und respektvollen Arbeitsplatz zu fördern.
Administration Associate IT & Tooling in Haag Arbeitgeber: VAT Vakuumventile AG
Die VAT Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Haag, Schweiz, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier wird Teamarbeit und Innovation grossgeschrieben, und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Mit einem internationalen Team und einer klaren Ausrichtung auf nachhaltige Praktiken bieten wir nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance, aktiv zur Zukunft der Vakuumlösungen beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Associate IT & Tooling in Haag erhalten könntest
✨Lass dich in der IT-Community blicken
In der IT-beratung gibt's viele coole Netzwerke und Meetups. Schau mal nach Veranstaltungen wie Hackathons oder lokalen Tech-Messen, wo du direkt mit den Entscheidern von Firmen wie VAT Vakuumventile AG ins Gespräch kommen kannst. So baust du wertvolle Kontakte auf und zeigst dein Interesse.
✨Profilierst dich mit eigenen Projekten
Bring deine Skills zur Geltung, indem du an Open-Source-Projekten teilnimmst oder ein eigenes kleines Consulting-Projekt startest. Zeig, dass du proaktiv bist und Probleme löst. Das ist für die IT-beratung extrem wichtig und macht dich von anderen Bewerbern abhebbar.
✨Nutz dein Netzwerk aktiv
Frag deine Hochschule oder Alumni-Netzwerke, ob es Kontakte zu VAT Vakuumventile AG oder anderen Firmen in der Branche gibt. Oft können dir ehemalige Studenten oder Professoren gute Insights geben oder dich sogar direkt empfehlen. Persönliche Empfehlungen sind Gold wert.
✨Bewerbung direkt auf der Webseite
Schau dir die Karriereseite von VAT Vakuumventile AG an und bewirb dich direkt dort. Das ist oft der schnellste Weg, um die HR-Abteilung zu erreichen. Zeig deine Leidenschaft für die IT-beratung und wie du zum Team passen würdest – das kann im Auswahlprozess entscheidend sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Associate IT & Tooling in Haag mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlighte deine technischen Skills:Wenn du dich für die IT-Beratung bewirbst, ist es wichtig, deine technischen Skills klar hervorzuheben. Mach sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit bestimmten Technologien, Programmiersprachen oder IT-Tools enthält, die relevant für die Stelle sind.
Evidenz von Erfolgen zeigen:In der IT-Beratung geht es oft darum, Probleme zu lösen und Ergebnisse zu liefern. Vergiss nicht, quantifizierbare Erfolge oder Projekte in deinem CV oder Anschreiben zu bringen, die zeigen, wie du Kunden geholfen hast, ihre IT-Herausforderungen zu meistern.
Pass dein Anschreiben an:Dein Anschreiben sollte spezifisch auf VAT Vakuumventile AG und die Stelle als Administration Associate IT & Tooling eingehen. Zeig deine Motivation, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du zum Team beitragen kannst. Mach es persönlich und einzigartig!
Bewährte Dokumente beilegen:Stelle sicher, dass du relevante Zertifikate oder Weiterbildungsausweise beilegst, die deine Eignung für die IT-Beratung unterstreichen. Das zeigt, dass du dich weiterentwickeln möchtest und den neuesten Trends der Branche folgst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAT Vakuumventile AG vorbereitet
✨Zeig din technisches Know-how!
In der IT-Beratung isch es wichtig, dass du mit de neuste Technologien und Tools vertraut bisch. Macht sicher, dass du konkret chasch erläuter, wie du mit verschiedene Software-Tools für Projektmanagement und Reporting umg bish. Vielleicht chasch du au konkret Beispill aus vorherige Projekte bringe, wo du die Tools effektiv verwendet hesch.
✨Vorbereitung uf technische Fragen
Du chönnt öbis mit technische Fragen konfrontiert werde, zum Beispiel zu Systemarchitekturen oder Sicherheitskonzepten. I dim Interview cha es hilfreich si, wenn du die Grundsätze vo IT-Sicherheit oder Cloud-Lösungen chasch erläuter und de vor allem auf die Lösungsansätze, die du in der Vergangenheit verwendet hesch, eingehsch.
✨Verkauf din Fähigkeiten
Als Vollzeit-Mitarbeiter in der IT-Beratung wird erwartet, dass du in der Lage bisch, Dine Ideen und Lösungen überzeugend zu präsentieren. Mach sicher, dass du ein Portfolio oder Beispielprojekte bereit hesch, wo di deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten zeiget. Überleg dir, wie du Dinen Wert für VAT Vakuumventile AG effektiv kommunizieresch.
✨Versteh die Rolle und d'Kunden
Es hilft dir, wenn du e gueti Vorstellung hesch, wie VAT Vakuumventile AG ihre Klienten bedienen will. Mach dich mit deren Branche und den übliche Herausforderige vertraut, damit du im Interview gezielt hebe chasch, wie deine Beratungskompetenz zu deren Bedürfnissen passt.
