Operations Processes Specialist in Sankt Gallen

Operations Processes Specialist in Sankt Gallen

Sankt Gallen Full Time 75600 - 92400 CHF / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte effiziente Geschäftsprozesse in ERP-D365 und unterstütze innovative Projekte.
  • Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Vakuumlösungen mit über 60 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Bachelor in IT oder Betriebswirtschaft und Erfahrung mit ERP-Systemen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.

Über VAT Group

Bei der VAT verändern wir die Welt mit Vakuumlösungen.

Als weltweit führende Anbieterin von Hochleistungs-Vakuumventilen treiben wir seit über 60 Jahren Innovationen voran.

Mit über 3.200 Mitarbeitenden weltweit agieren wir von unserem Hauptsitz in Haag (Schweiz) aus und betreiben Produktionsstandorte in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs - und Servicezentren rund um den Globus.

Über VAT Group

Bei der VAT verändern wir die Welt mit Vakuumlösungen.

Als weltweit führende Anbieterin von Hochleistungs-Vakuumventilen treiben wir seit über 60 Jahren Innovationen voran.

Mit über 3.200 Mitarbeitenden weltweit agieren wir von unserem Hauptsitz in Haag (Schweiz) aus und betreiben Produktionsstandorte in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs - und Servicezentren rund um den Globus.

Unsere Leidenschaft für Integrität, Teamarbeit, Kundenorientierung und Innovation leitet uns – immer gemeinsam als #one VAT.

Bei uns wirst du Teil eines engagierten, internationalen Teams, in dem deine Stimme zählt, deine Ideen etwas bewegen und du dich beruflich weiterentwickeln kannst.

Zweck der Rolle

Als Operations Process Specialist stellen Sie die effiziente, standardisierte und nachhaltige Umsetzung globaler Geschäftsprozesse in ERP-D365 und den zugehörigen IT-Systemen sicher.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT, treiben die Prozessharmonisierung voran, unterstützen Prozessverantwortliche bei Veränderungen und fördern die kontinuierliche Optimierung von Systemen und Abläufen.

  • Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellen der harmonisierten und konsistenten Ausführung globaler Geschäftsprozesse in ERP-D365 und verbundenen IT-Systemen auf Basis definierter Best Practices.
  • Erfassen und analysieren von Anforderungen der Process Owner und Process Stewards sowie Abstimmen der Lösungsentwicklung mit IT Business Consultants.
  • Erstellen von Schulungsunterlagen und Durchführen von Trainings zur Unterstützung einer erfolgreichen System- und Prozessanwendung.
  • Agieren als Fachexperte für ERP-D365 und verwandte Systeme sowie Unterstützen von Key Usern und dem IT Helpdesk bei systembezogenen Fragestellungen.
  • Testen neuer Funktionen, Updates und System-Releases hinsichtlich Funktionalität, Kompatibilität und Geschäftsanforderungen.
  • Durchführen interner Audits zur Sicherstellung der Prozesskonformität und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
  • Beraten und Unterstützen von Process Ownern bei der Einführung neuer Prozesse sowie bei Prozessänderungen.
  • Mitwirken an der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen, Systemlandschaften und operativen Abläufen.
  • Leitung von standortübergreifenden Projekten.
  • Qualifikationen
  • Bachelorabschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Ausbildung.
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Nachweisbare Berufserfahrung als Operations Process Specialist oder in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Prozesse, Business Applications oder IT-Systeme.
  • Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 sind von Vorteil.
  • Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen sowie IT-Infrastrukturen.
  • Erfahrung in der Übersetzung technischer Inhalte in verständliche Geschäftssprache für unterschiedliche Stakeholder.
  • Nachweisliche Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und Prioritäten effektiv zu setzen.
  • Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen mit der Fähigkeit, IT-Initiativen an Unternehmenszielen auszurichten.
  • Starke Zusammenarbeit- und Stakeholder-Management-Kompetenzen in funktionsübergreifenden Teams.
  • Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln.
  • Unser Engagement für Inklusion, Fairness und Chancengleichheit

Wir glauben an sinnstiftende Karrieren, kontinuierliches Lernen und gleiche Chancen für alle - als Grundlage für Innovation und Erfolg.

Wir begrüsser Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen und fördern ein inklusives und respektvolles Arbeitsumfeld.

Bei Bedenken steht unser Compliance-Kanal auf unserer Website zur Verfügung.

Alle Meldungen werden streng vertraulich und gemäss unserem Code of Conduct behandelt.

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Operations Processes Specialist in Sankt Gallen Arbeitgeber: VAT GROUP

Die VAT Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Haag, Schweiz, eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten im Bereich KI und Cloud-Technologien zu arbeiten, während Sie von einem unterstützenden Team profitieren, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Integrität, Teamarbeit und Kundenorientierung, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte macht.

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Kontaktdaten:

VAT GROUP Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Operations Processes Specialist in Sankt Gallen erhalten könntest

✨Networking mit IT-Profis

Schau, dass du an IT-Events und Meetups in deiner Region teilnimmst. Oft findest du dort nicht nur spannende Vorträge, sondern auch direkte Kontakte zu Leuten, die in der IT-Consulting-Branche arbeiten. So kannst du Insider-Infos über offene Stellen und das Arbeitsumfeld bekommen.

✨Aktiv in Fachgemeinschaften

Sich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren für IT-Beratung zu engagieren, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile dein Wissen, stelle Fragen und vernetze dich mit anderen Professionals. Das gibt dir nicht nur Einblick in die Branche, sondern kann auch zu interessanten Jobangeboten führen.

✨Praktische Erfahrung zeigt's

Falls du noch nicht viele Projekte im Gepäck hast, schau nach Möglichkeiten, zum Beispiel in Form von Praktika oder Nebenjobs, um dein Wissen in der Praxis auszubauen. Bei Full-Time-Stellen zählt praktische Erfahrung oft doppelt, darum solltest du nichts unversucht lassen, um deine Skills zu zeigen.

✨Direkte Bewerbungen über uns

Vergiss die heisse Bewerbungsphase! Schau regelmässig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei VAT GROUP für die Stelle als Operations Processes Specialist. Wir freuen uns immer, talentierte Leute zu finden, die unser Team ergänzen möchten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Processes Specialist in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen

ERP-D365
IT-Systeme
Prozessharmonisierung
Anforderungsanalyse
Schulungsunterlagen erstellen
Training durchführen
Fachexpertise für ERP-D365

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten!:In der IT-Beratung sind technische Fähigkeiten Gold wert. Mach sicher, dass du relevante Skills wie Programmiersprachen, Tools oder Software-Projekte klar in deinem Lebenslauf aufführst. Denk daran, konkrete Beispiele zu bringen, wo du deine Fähigkeiten angewendet hast – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch praktisch fit bist!

Anpassung an unsere Unternehmenswerte:Vernetze deine Motivation mit den Werten und der Mission von VAT GROUP. Wir suchen Leute, die nicht nur mit ihren technischen Fähigkeiten überzeugen, sondern auch gut ins Team passen. Schreib in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten willst und was du zu unserer Kultur beitragen kannst – das macht dich sofort interessanter für uns!

Erzähl von deinen Projekterfahrungen:Wir lieben es, wenn du uns von Projekten erzählen kannst, an denen du gearbeitet hast. In deinem Lebenslauf und Anschreiben ist es hilfreich, spezifische Beispiele anzuführen, wo du Herausforderungen gemeistert hast oder innovative Lösungen entwickelt hast. Das zeigt dein Engagement und deine Problemlösungsfähigkeiten!

Schnapp dir ein paar Zertifikate!:In der IT-Welt sind Zertifikate oft ein grosser Pluspunkt. Wenn du zum Beispiel Kurse zu IT-Beratung, Cloud-Services oder ähnlichem gemacht hast, zögere nicht, diese in deinen Bewerbungsunterlagen zu erwähnen. Das unterstreicht deine Professionalität und deine Bereitschaft, in diesem Bereich weiterzulernen. Zeig uns, dass du bereit bist, die Extra-Meile zu gehen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAT GROUP vorbereitet

✨Zeig dein technisches Know-how!

In der IT-Beratung wird viel Wert auf deine technischen Fähigkeiten gelegt. Mach dich bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Technologien zu beantworten, die in eurem Bereich gängig sind. Zeig, dass du fit bist in der Anwendung dieser Technologien.

✨Praktische Beispiele aus deiner Erfahrung

Bereite einige konkrete Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit Problemlösungen aufgezeigt hast. Überlege dir, wie du deine Analytik und Problemlösungskompetenz in bereits bewältigten Projekten demonstrieren kannst – das wird dein praktisches Wissen unterstreichen.

✨Versteh die Kundenbedürfnisse

Da du in der IT-Beratung oft mit Kunden zusammenarbeitest, sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du auf unterschiedliche Bedürfnisse eingehst. Überlege, wie du Kunden beraten würdest und welche Methoden du anwendest, um ihre Probleme zu lösen.

✨Bereite dich auf Rollenspiele vor

Manchmal werden in Interviews für IT-Berater Rollenspiele genutzt, um deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Sei bereit, hypothetische Szenarien zu besprechen und wie du in diesen Situationen reagieren würdest – dies hilft, deine Beratungskompetenz zu zeigen.