Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werkzeuge und unterstütze die Beschaffung in einem innovativen Team.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Vakuumlösungen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Feste Anstellung, internationales Team und Unterstützung bei der Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Vakuumtechnologie.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Werkzeugmanagementsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 74250 - 90750 CHF pro Jahr.
About VAT Group
At VAT, we change the world with vacuum solutions.
As the worlds leading supplier of high-performance vacuum valves, we have been driving innovation for more than 60 years.
With over 3,200 employees worldwide, we operate from our headquarters in Haag, Switzerland, with manufacturing sites in Switzerland, Malaysia and Romania, as well as sales and service hubs around the world.
We are guided by our passions: integrity, teamwork, customer centricity, and innovation - always working together as #one VAT.
Location
Haag, St. Gallen, CH
At VAT, we change the world with vacuum solutions.
As the worlds leading supplier of high-performance vacuum valves, we have been driving innovation for more than 60 years.
With over 3,200 employees worldwide, we operate from our headquarters in Haag, Switzerland, with manufacturing sites in Switzerland, Malaysia and Romania, as well as sales and service hubs around the world.
We are guided by our passions: integrity, teamwork, customer centricity, and innovation - always working together as #one VAT.
Joining us means becoming part of a passionate, international team where your voice is heard, your ideas matter, and your career growth is supported.
Purpose of the Role
The Tool Issue and Administration Specialist is responsible for ensuring the efficient management, availability, and traceability of tooling across the organization.
The role supports procurement, inventory control, and system administration activities while maintaining the reliability of tool management systems and their integration with business applications.
Responsibilities
- Prepare purchase requests for new tools and regrinding services for used tools, including processing shipping documentation.
- Monitor and follow up on orders to ensure timely delivery and availability of required tooling.
- Perform goods receipt inspections, store incoming materials, and record inventory transactions in the relevant systems.
- Manage and maintain Toolbase ATMS and Haenel Lean-Lift systems, including server-based and standalone solutions.
- Support the commissioning and implementation of Toolbase systems in collaboration with external suppliers.
- Ensure the reliable and uninterrupted operation of Toolbase ATMS systems across the organization.
- Control and monitor inventory levels to maintain adequate stock availability.
- Support and maintain the interface between Microsoft Dynamics 365 (D365) and Toolbase systems.
- Create, maintain, and manage product master data within PDM and D365 systems.
- Collaborate professionally with suppliers and internal stakeholders to support efficient operational processes.
Qualifications
- Very good written and spoken German and English.
- Proven experience with tool management systems; knowledge of Toolbase ATMS and Haenel Lean-Lift is advantageous.
- Knowledge of ERP/MRP systems, particularly PSS and Microsoft Dynamics 365 (D365).
- Proficiency in Microsoft Office applications and SQL databases.
- Strong IT affinity with the ability to work effectively with system-driven processes and interfaces.
- High level of resilience, self-motivation, and ability to work independently.
- Accurate and methodical working style with strong attention to detail and adherence to system standards.
- Professional communication and stakeholder management skills when working with suppliers and internal teams.
- Our commitment to inclusion, fairness and equal opportunities
We believe in meaningful careers, continuous learning, and equal opportunities for everyone to drive our innovation and success.
We welcome applicants from all backgrounds and are dedicated to fostering an inclusive and respectful workplace.
If you have concerns, our compliance channel is available at our website.
All reports are handled with strict confidentiality and in accordance with our Code of Conduct.
#J-18808-Ljbffr
Administration Associate IT & Tooling in Sankt Gallen Arbeitgeber: VAT GROUP
Die VAT Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Haag, Schweiz, eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten im Bereich KI und Cloud-Technologien zu arbeiten, während Sie von einem unterstützenden Team profitieren, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Integrität, Teamarbeit und Kundenorientierung, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Associate IT & Tooling in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Lass dich in der IT-Community blicken
In der IT-beratung gibt's viele coole Netzwerke und Meetups. Schau mal nach Veranstaltungen wie Hackathons oder lokalen Tech-Messen, wo du direkt mit den Entscheidern von Firmen wie VAT GROUP ins Gespräch kommen kannst. So baust du wertvolle Kontakte auf und zeigst dein Interesse.
✨Profilierst dich mit eigenen Projekten
Bring deine Skills zur Geltung, indem du an Open-Source-Projekten teilnimmst oder ein eigenes kleines Consulting-Projekt startest. Zeig, dass du proaktiv bist und Probleme löst. Das ist für die IT-beratung extrem wichtig und macht dich von anderen Bewerbern abhebbar.
✨Nutz dein Netzwerk aktiv
Frag deine Hochschule oder Alumni-Netzwerke, ob es Kontakte zu VAT GROUP oder anderen Firmen in der Branche gibt. Oft können dir ehemalige Studenten oder Professoren gute Insights geben oder dich sogar direkt empfehlen. Persönliche Empfehlungen sind Gold wert.
✨Bewerbung direkt auf der Webseite
Schau dir die Karriereseite von VAT GROUP an und bewirb dich direkt dort. Das ist oft der schnellste Weg, um die HR-Abteilung zu erreichen. Zeig deine Leidenschaft für die IT-beratung und wie du zum Team passen würdest – das kann im Auswahlprozess entscheidend sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Associate IT & Tooling in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlighte deine technischen Skills:Wenn du dich für die IT-Beratung bewirbst, ist es wichtig, deine technischen Skills klar hervorzuheben. Mach sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit bestimmten Technologien, Programmiersprachen oder IT-Tools enthält, die relevant für die Stelle sind.
Evidenz von Erfolgen zeigen:In der IT-Beratung geht es oft darum, Probleme zu lösen und Ergebnisse zu liefern. Vergiss nicht, quantifizierbare Erfolge oder Projekte in deinem CV oder Anschreiben zu bringen, die zeigen, wie du Kunden geholfen hast, ihre IT-Herausforderungen zu meistern.
Pass dein Anschreiben an:Dein Anschreiben sollte spezifisch auf VAT GROUP und die Stelle als Administration Associate IT & Tooling eingehen. Zeig deine Motivation, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du zum Team beitragen kannst. Mach es persönlich und einzigartig!
Bewährte Dokumente beilegen:Stelle sicher, dass du relevante Zertifikate oder Weiterbildungsausweise beilegst, die deine Eignung für die IT-Beratung unterstreichen. Das zeigt, dass du dich weiterentwickeln möchtest und den neuesten Trends der Branche folgst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAT GROUP vorbereitet
✨Zeig din technisches Know-how!
In der IT-Beratung isch es wichtig, dass du mit de neuste Technologien und Tools vertraut bisch. Macht sicher, dass du konkret chasch erläuter, wie du mit verschiedene Software-Tools für Projektmanagement und Reporting umg bish. Vielleicht chasch du au konkret Beispill aus vorherige Projekte bringe, wo du die Tools effektiv verwendet hesch.
✨Vorbereitung uf technische Fragen
Du chönnt öbis mit technische Fragen konfrontiert werde, zum Beispiel zu Systemarchitekturen oder Sicherheitskonzepten. I dim Interview cha es hilfreich si, wenn du die Grundsätze vo IT-Sicherheit oder Cloud-Lösungen chasch erläuter und de vor allem auf die Lösungsansätze, die du in der Vergangenheit verwendet hesch, eingehsch.
✨Verkauf din Fähigkeiten
Als Vollzeit-Mitarbeiter in der IT-Beratung wird erwartet, dass du in der Lage bisch, Dine Ideen und Lösungen überzeugend zu präsentieren. Mach sicher, dass du ein Portfolio oder Beispielprojekte bereit hesch, wo di deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten zeiget. Überleg dir, wie du Dinen Wert für VAT GROUP effektiv kommunizieresch.
✨Versteh die Rolle und d'Kunden
Es hilft dir, wenn du e gueti Vorstellung hesch, wie VAT GROUP ihre Klienten bedienen will. Mach dich mit deren Branche und den übliche Herausforderige vertraut, damit du im Interview gezielt hebe chasch, wie deine Beratungskompetenz zu deren Bedürfnissen passt.
