Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze bei Verkaufs- und Logistikprozessen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit internationalem, jungem Team in Baar.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Boni, Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Viel Kontakt zu internen und externen Partnern in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Geschäftsprozesse und bringe deine Ideen zur Optimierung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Verkaufs-, Beschaffungs- und Logistik-Team sowie unseren Tanklagern, der Raffinerie, Kunden und Lieferanten. Sie stellen sicher, dass unsere Verträge – vom Verkauf und Einkauf über die Lieferung bis hin zur Fakturierung – korrekt und effizient abgewickelt werden. Gleichzeitig sind Sie eine zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen rund um die Vertragserfassung und unterstützen unsere Verkaufs- und Beschaffungsteams in administrativen und operativen Belangen.
Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen sind Sie bestens vernetzt und haben einen umfassenden Einblick in unsere Geschäftsprozesse. Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Blick fürs Ganze tragen Sie dazu bei, dass unsere Schnittstellen reibungslos funktionieren. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Ideen aktiv in die Optimierung unserer Prozesse ein und helfen uns, unsere Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu unterschiedlichen internen und externen Partnern und einem direkten Einblick in unser tägliches Geschäft.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie arbeiten in einem Team, welches mit diversen Abteilungen wie Verkauf, Supply & Trading, Logistik, Indirect Tax, Raffinerie und Tanklager in regem Austausch steht und Anlaufstelle ist für die administrativen Belangen der Auftragsabwicklung.
- Sie stehen in Kontakt zu unseren Kunden und Lieferanten.
- Sie betreuen die Monatsnominationen von der Bestelleingabe über die Lieferung, die Monatsabschlussarbeiten bis zur Fakturierung.
- Sie pflegen und verwalten diverse Preis- und Mengendatenbanken.
- Sie erstellen diverse Analysen und bereiten Reports auf.
- Buchung und Abstimmung von Mengenbewegungen für alle Tanklager sowie Sicherstellung der korrekten Bestandsführung.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits mindestens 5 Jahre Erfahrungen gesammelt.
- Sie lieben den Kontakt mit internen wie auch externen Stellen, arbeiten zuverlässig und exakt.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind kundenorientiert, flexibel und belastbar.
- Sie haben gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen (MS Office, ERP Systeme etc.).
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete Detailgenauigkeit.
- Sie sind ein Teamplayer mit einer offenen und ehrlichen Kommunikation.
- In Ihrer Arbeit sind Sie belastbar und einfallsreich, mit der Fähigkeit, unter Druck präzise zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und kritische Fristen einzuhalten.
Unser Angebot:
- Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld mit einem jungen, internationalen Team in einem wachsenden Unternehmen.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Baar mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, unternehmerischen Umfeld.
- Ein attraktives Gehalts- und Bonussystem sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Unfallversicherung.
- Zusätzliche Vorteile im Bereich sportliche Betätigung und persönliche Weiterentwicklung.
Sales- & Supply-Support in Baar Arbeitgeber: VAROPreem - Vacancies platform - Central Europe
VAROPreem - Vacancies platform - Central Europe bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen können. Die enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen fördert nicht nur den Wissensaustausch, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem legt das Unternehmen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen und ein starkes Teamgefühl.
Kontaktdaten:
VAROPreem - Vacancies platform - Central Europe Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales- & Supply-Support in Baar erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass VAROPreem - Vacancies platform - Central Europe dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales- & Supply-Support in Baar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dVAROPreem - Vacancies platform - Central Europe wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAROPreem - Vacancies platform - Central Europe vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für VAROPreem - Vacancies platform - Central Europe bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei VAROPreem - Vacancies platform - Central Europe darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
