Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Compliance- und Risikoteam bei täglichen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Lanschot Kempen, führende niederländische Privatbank mit fast 300 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bankwesen.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen, idealerweise im Finanzsektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Lanschot Kempen ist die führende niederländische Privatbank mit Private Banking als Kern und unterstützt durch Investment Management und Investment Banking Dienstleistungen. Mit einer Familiengeschichte und fast 300 Jahren Erfahrung beschäftigt die Bank weltweit rund 2.000 Mitarbeiter. In der Schweiz hat die Gruppe seit 30 Jahren eine voll lizenzierte Schweizer Bank und konzentriert sich auf internationales Vermögensmanagement, das anspruchsvolle Kunden mit einem Team von rund 45 Mitarbeitern bedient, darunter 4 Mitarbeiter im Compliance- und Risikoteam.
Um unser Compliance- und Risikoteam in der Schweiz zu stärken, suchen wir in einer wachsenden Organisation einen organisierten und zuverlässigen Compliance- und Risk Support Officer. In dieser Rolle wenden Sie ein starkes Verständnis für Compliance und Risiko an, um eine genaue Dokumentation, Prozessverfolgung, Fristenüberwachung und die reibungslose Koordination der täglichen Compliance-Aktivitäten zu ermöglichen. Die Position unterstützt effektive Compliance- und Risikoprozesse, mit weniger Fokus auf unabhängige Bewertungen oder Genehmigungen. Sie unterstützen den Leiter der Compliance und den Leiter des Risikos und berichten an den Leiter der Compliance. Ihr Arbeitsplatz wird in Zürich sein.
Ihre Aufgaben
- Tägliche operationale und koordinative Unterstützung des Compliance- und Risikoteams, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Vorbereitung von Meetings
- Pflege von Compliance- und Risikoregister, Überwachungstools, Trackern und elektronischen Dateien, um genaue Aufzeichnungen und eine effektive Dokumentenkontrolle sicherzustellen
- Überwachung von Fristen, ausstehenden Maßnahmen und Kontrollanforderungen; Nachverfolgung bei Stakeholdern und Eskalation von Verzögerungen oder Problemen an den verantwortlichen Risiko- oder Compliance-Beauftragten
- Unterstützung bei Risikoanalysen und fortlaufender Risikoüberwachung durch Sammlung relevanter Informationen, Dokumentation der Ergebnisse und Verfolgung vereinbarter Minderungsmaßnahmen
- Durchführung definierter Compliance- und Risikokontrollen, Dokumentation der Ergebnisse, Identifizierung von Ausnahmen und Eskalation von Feststellungen an den verantwortlichen Beauftragten
- Unterstützung bei der Kundenprüfung und periodischen Überprüfungen durch Sammlung von Dokumentationen, Überprüfung der Vollständigkeit und Identifizierung von Lücken gegenüber festgelegten Anforderungen
- Zusammenstellung von Compliance- und Risikodaten, Managementinformationen und unterstützenden Dokumenten für Berichte, Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Ausschussmaterialien
- Koordination von Compliance- und Risikotraining, Pflege von Anwesenheitslisten und Nachverfolgung ausstehender Abschlussanforderungen
- Unterstützung von Audits und regulatorischen Anfragen durch Organisation von Nachweisen, Pflege von Anfrage-Listen und Koordination zeitgerechter Antworten
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Richtlinien und Verfahren, Dokumentenversionierung und Prozessverbesserungen; Eskalation wesentlicher Bewertungen und Entscheidungen an den verantwortlichen Risiko- oder Compliance-Beauftragten
- Unterstützung bei der Prozessentwicklung und -verbesserung, einschließlich der Erkundung und Implementierung von KI-Tools zur Verbesserung der Effizienz von Compliance- und Risikoaktivitäten.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Erfahrung in einer administrativen oder koordinativen Rolle, idealerweise im Bank- oder Finanzdienstleistungsbereich
- Praktische Herangehensweise, starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, mit der Fähigkeit, vielfältige Aufgaben zu verwalten, genaue Dokumentationen zu führen und Fristen zu verfolgen
- Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Vertrautheit mit Banksystemen wie Finnova und Interesse an KI-Tools sind von Vorteil
- Interesse an Compliance und Kundenprüfung; frühere Erfahrung in der Unterstützung eines Compliance-, Rechts- oder Risikoteams ist von Vorteil
- Zuverlässige, diskrete und serviceorientierte Herangehensweise mit gesundem Urteilsvermögen beim Umgang mit vertraulichen Informationen und der Erkennung, wann Probleme eskaliert werden müssen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, eine kollaborative Denkweise und die Bereitschaft zu lernen
- Fließende Englischkenntnisse sind von großem Vorteil, und Niederländisch ist ein zusätzliches Asset.
Unser Angebot
Talente in Werte umwandeln - das ist, was wir tun. Denn wenn Sie Werte schaffen, können Sie dasselbe von uns erwarten. Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut, und wir möchten, dass sie sowohl persönlich als auch beruflich wachsen. Bei uns können Sie mit Folgendem rechnen:
- Eine abwechslungsreiche administrative Unterstützungsrolle in einem kollegialen, internationalen Team
- Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Fähigkeiten, Ihres Wissens und zur praktischen Erfahrung im Bereich Banking Compliance und Risiko
- Attraktive und transparente Arbeitsbedingungen
Frau Maraki, unsere Leiterin der Compliance, freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen und Zertifikate) per E-Mail.
Lanschot Kempen (Schweiz) AGMittelstrasse 108008 Zürich
Compliance and Risk Support Officer in Zürich Arbeitgeber: Van Lanschot Kempen (Schweiz) AG
Lanschot Kempen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine wertvolle und kollegiale Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie attraktiven Arbeitsbedingungen, fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich der internationalen Vermögensverwaltung widmet.
Kontaktdaten:
Van Lanschot Kempen (Schweiz) AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Compliance and Risk Support Officer in Zürich erhalten könntest
✨Mit Branchenevents Verbinden
Halt Ausschau nach Compliance-Seminaren und Branchen-Events, wo sich Fachleute treffen. Diese Gelegenheiten sind Gold wert fürs Networking – du kannst direkt mit Entscheider:innen sprechen und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Berufsverbände nutzen
Tret einem Berufsverband für Compliance bei – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern bietet auch Zugang zu Stellenangeboten, die nur über solche Netzwerke geteilt werden. Das Netzwerk kann dir helfen, mit anderen in der Branche in Kontakt zu treten.
✨Direkt bei Firmen anfragen
Such dir Firmen, die dich interessieren, und frag direkt nach offenen Stellen in der Compliance-Abteilung. Oft sind nicht alle Positionen auf Jobportalen ausgeschrieben und ein direktes Interesse kann Türen öffnen.
✨Bewirb dich über unsere Webseite
Vergiss nicht, auch bei Van Lanschot Kempen (Schweiz) AG vorbei zu schauen und dich direkt über unsere Webseite auf die offenen Vollzeitstellen zu bewerben. Das gibt dir einen Vorteil, denn so erreichst du direkt die Personalverantwortlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance and Risk Support Officer in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Qualifikationen hervorheben:Im Compliance-Bereich ist es wichtig, dass du spezielle Kenntnisse über rechtliche Vorschriften und Regularien zeigst. Verlinke in deinem CV auf relevante Kurse oder Zertifikate, die du gemacht hast, wie beispielsweise Fortbildungen im Bereich Compliance oder Risikomanagement. Das zieht auf jeden Fall die Aufmerksamkeit auf sich!
Praktische Erfahrungen einbringen:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Compliance-Umfeld hast, sei es durch Praktika oder Studentenjobs, dann bring das unbedingt zur Sprache. Zeige konkret, was du in diesen Rollen gemacht hast und wie du zur Einhaltung von Vorschriften beigetragen hast. Das ist besonders wichtig für einen Vollzeitjob bei Van Lanschot Kempen (Schweiz) AG!
Überzeugende Motivation im Anschreiben:Schreib im Anschreiben, warum du dich für die Compliance bei Van Lanschot Kempen (Schweiz) AG interessierst und was dich an der Branche reizt. Deine Motivation zählt hier viel – zeig uns, dass du wirklich Lust hast, in diesem Bereich einen Unterschied zu machen und die Organisation bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen!
Klar strukturierte Bewerbung:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Eine gute Struktur sorgt dafür, dass wir auf den ersten Blick die wichtigsten Informationen finden. Nutze Aufzählungen für deine Erfahrungen und Qualifikationen, damit sie nicht untergehen. Das macht es für uns und die Entscheidungsträger einfacher, dich zu verstehen und anzusprechen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Van Lanschot Kempen (Schweiz) AG vorbereitet
✨Verstehe die Regulierungen
Wenn du dich für die Compliance-Position bewirbst, solltest du ein gutes Gespür für die wichtigsten rechtlichen Bestimmungen und Vorschriften haben, die für die Branche relevant sind. Mach dich mit den neuesten Änderungen in der Gesetzgebung vertraut, und überleg dir, wie diese das Unternehmen Van Lanschot Kempen (Schweiz) AG betreffen könnten.
✨Fallstudien vorbereiten
In einem Vollzeit-Interview für die Compliance-Branche könnte es sein, dass du Fallstudien oder realen Szenarien gegenüberstehst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu besprechen, wie du in der Vergangenheit regulatorische Probleme gelöst hast oder wie du eine Strategie entwickeln würdest, um ein Compliance-Problem zu adressieren.
✨Soft Skills im Fokus
Für eine Vollzeitstelle im Compliance-Bereich sind deine Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, bei denen du zwischen verschiedenen Abteilungen vermittelt hast, oder wie du komplexe Compliance-Anforderungen verständlich gemacht hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Regeln kennst, sondern sie auch effektiv weitergeben kannst.
✨Portfolio von Erfolgen
Obwohl es in der Compliance möglicherweise nicht üblich ist, ein Portfolio im klassischen Sinn zu haben, solltest du dennoch eine Liste von Projekten oder Erfolgen bereithalten. Zeige, wie du zur Verbesserung der Compliance-Prozesse beigetragen hast oder wie du das Risiko für dein früheres Unternehmen minimiert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
