Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und manage Kommunikation selbstständig.
- Unternehmen: Renommierte Firma mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Feste Anstellung, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und Vertraulichkeit sind unerlässlich.
- Warum dieser Job: Werde die Schnittstelle zwischen der Führung und internen/external Partnern.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer großen Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Votre mission
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives.
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda, des appels et de la correspondance.
- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
- Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses.
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques.
- Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises.
- Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats.
Votre profil
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout.
- Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure.
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe.
- Excellentes connaissances écrites et orales de l'anglais.
- Maîtrise des outils informatiques usuels.
- Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités.
- Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil.
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
Assistants de direction Seniors (H/F) - Poste fixe / Fixe in Genf Arbeitgeber: Valjob
ValJob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, profitieren Sie von massgeschneiderten Schulungen und einem kollegialen Team, das sich für den Erfolg jedes Einzelnen einsetzt. Zudem bietet die Lage in der Schweiz nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch Zugang zu einem anspruchsvollen Kundenkreis, was Ihre Karriere im Wealth Planning und Conseil Patrimonial erheblich bereichern wird.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistants de direction Seniors (H/F) - Poste fixe / Fixe in Genf erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte super wichtig. Schau, ob du ehemalige Kommilitonen oder Bekannte hast, die bereits in der Branche arbeiten. Frag sie nach offenen Stellen oder Tipps, die dir helfen können, eine direkte Verbindung zu potenziellen Arbeitgebern wie Valjob aufzubauen.
✨Besuch Branchen-Events
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Konferenzen, die sich auf Unternehmensführung fokussieren. Solche Veranstaltungen sind perfekt, um das Gesicht hinter deinem Lebenslauf zu zeigen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von Valjob und kannst gleich mal ins Gespräch kommen!
✨Sei sichtbar in sozialen Netzwerken
Poste regelmäßig Inhalte, die mit Unternehmensführung zu tun haben, auf Plattformen wie LinkedIn. Teile interessante Artikel oder schreibe eigene Gedanken zu Trends in der Branche. So bist du im Gespräch und zeigst dein Interesse, was dir helfen kann, die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie Valjob auf dich zu lenken.
✨Direkt bewerben und Initiative zeigen
Zögere nicht, dich direkt bei Valjob zu bewerben, selbst wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formuliertes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen betont, kann oft Wunder wirken. Mit einer proaktiven Einstellung beeindruckst du vielleicht den richtigen Entscheider!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistants de direction Seniors (H/F) - Poste fixe / Fixe in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönlicher Bezug zur Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Rolle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem Leader gemacht haben. Hebe konkrete Projekte hervor, wo du Verantwortung übernommen hast oder Teams geleitet hast. Zeig uns, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast und wie du sie in unserer Firma bei Valjob einbringen könntest.
Quantifizierbare Erfolge präsentieren:Wenn du in der Unternehmensführung arbeiten möchtest, sind nachweisbare Erfolge entscheidend. Versuch, in deinem Lebenslauf konkrete Zahlen und Ergebnisse zu integrieren – wie z.B. Umsatzsteigerungen, Projekteffizienz oder Teamwachstum. Solche Zahlen helfen uns, deinen Erfolg zu verstehen und zeigen, dass du Ergebnisse lieferst.
Detaillierter Lebenslauf und Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du ein detailliertes Anschreiben und einen gut strukturierten Lebenslauf erstellen. Erzähl uns, warum du an dieser Position bei Valjob interessiert bist und wie du denkst, dass du unseren Zielen helfen kannst. Ein klarer Bezug zwischen deinen Fähigkeiten und der Unternehmensmission ist hier Gold wert!
Visionäre Denkweise präsentieren:In der Unternehmensführung geht es nicht nur um Management, sondern auch um strategisches Denken. Teile deine Vision für die Branche oder speziell für Valjob. Wie siehst du die zukünftige Entwicklung? Das zeigt, dass du mitdenkst und langfristige Perspektiven einbringst, was uns bei Valjob besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valjob vorbereitet
✨Versteh die Unternehmensstrategie
Wenn's um Unternehmensführung geht, isch es wichtig, dass mir die Strategie vo Valjob genau kennet. Mach dir Gedanken über wie du die Ziele erreichen würdest und bring deine eigenen Ideen mit. Denk drüber nach, wie deine Führungskompetenzen die Unternehmenskultur stärken cha.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bei Vorstellungsgespräche in Leadership-Positione, lueg, dass du konkrete Beispiele vo deinen bisherigen Erfahrungen dabei hesch. Bereit dir Storys vor, wo du dein Team motiviert, wenn's schwierig war oder wo du Konflikte erfolgreich gelöst hesch. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast.
✨Bereit für strategische Fragestellungen
Mach dich darauf gefasst, dass du strategische Fragen beantworte musst. Es können simulierende Szenarien kommen, wo du deine Entscheidungskompetenz unter Beweis stelle muess — denk z.B. an die Ressourcenverteilung oder Risikoabschätzungen. D'Interviewer möchten sehen, wie du logisch und strategisch denkst.
✨Dein Netzwerk präsentierä
Als angehender Leader isch es nützlich, wenn du dein Netzwerk präsentierä cha. Zeig, wie du Beziehung zu Kunden, Partner und Teammitgliedern aufbaue und pflege. Das zeigt, dass du nicht nur Führungskompetenzen hast, sondern auch die Fähigkeit, Netzwerke für die Entwicklung des Unternehmens zu nutzen. Zeig, wie das in dini Pläne für die Rolle integriert isch.
