Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: Vaillant Group, ein führendes Familienunternehmen im Bereich nachhaltige Energielösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit Fokus auf Nachhaltigkeit und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsniveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60%
- Sechs Geschäftsleitungsmitglieder, ein CEO, unzählige Fäden und in der Mitte:
Du denkst voraus, denkst mit und denkst Dinge fertig, bevor jemand danach fragt.
Wenn du Entlastung nicht als Zuarbeit verstehst, sondern als Handwerk, das du meisterhaft beherrschst, dann lies gerne weiter.
- Was wir gemeinsam bewegen
- Du unterstützt den CEO und die sechs Mitglieder der Geschäftsleitung umfassend, verlässlich und vorausschauend im administrativen Tagesgeschäft.
- Termine, Reisen und Meetings organisierst du so, dass alles ineinandergreift, bevor jemand merkt, wie viel Koordination dahintersteckt.
- In Sitzungen führst du das Protokoll und lässt Pendenzen und Beschlüsse nicht los, bis sie erledigt sind.
- Seminare, Workshops und interne Anlässe tragen von der ersten Idee bis zum letzten Detail deine Handschrift.
- Als Schnittstelle verbindest du Geschäftsleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende, externe Partner und die Vaillant Group.
- Die interne Kommunikation gestaltest du aktiv mit, wie zum Beispiel unser Mitarbeiterbulletin.
- Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen bereitest du so stilsicher auf, dass man sie ungeprüft weiterleiten kann.
- Beim E-Mail-Management behältst du die Übersicht, priorisierst klug und verfolgst nach, was offen ist.
- Kleinere Projekte betreust du eigenständig und bringst dich in bereichsübergreifende Vorhaben ein.
- Administrative Abläufe und Vorlagen entwickelst du laufend weiter, weil gut für dich nie gut genug ist.
- Auch das Bürobestellwesen liegt bei dir in besten Händen.
- Was uns gemeinsam erfolgreich macht
- Deine Basis ist eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertig.
- Du bringst mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe mit.
- Microsoft 365 beherrschst du sehr versiert, insbesondere Power Point und Outlook, und digitale Arbeitsmittel sind für dich selbstverständlich.
- Mit Kollaborationstools wie Teams und Share Point arbeitest du routiniert.
- Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, dazu kommen gute Englisch- und ösischkenntnisse.
- Unterstützen macht dir echte Freude: Das Gelingen des Ganzen stellst du über die eigene Profilierung, und die Entlastung anderer verstehst du als deiner .
- Bedürfnisse, Termine und Engpässe erkennst du und handelst, bevor daraus Probleme entstehen.
- Deine wohlwollende, verbindliche und diskrete schafft Vertrauen auf allen Stufen.
- Auch bei hohem Arbeitsanfall behältst du Ruhe, Überblick und eine klare Priorisierung.
- Dein Qualitätsanspruch reicht bis ins Detail.
- Vertrauliche Informationen sind bei dir absolut sicher, denn Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich nicht verhandelbar.
- Du lebst eine Open-Door-Mentalität und bist ansprechbar, wenn man dich braucht.
- Und das Beste: Du magst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht.
- Worauf Sie zählen können
Wir alle verbringen viel Zeit auf Arbeit und dein persönliches Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Daher bieten wir dir:
- Ein stabiles, zukunftsorientiertes Unternehmen auf Wachstumskurs mit langfristiger Perspektive.
- Ein motiviertes Team in einem familiären Umfeld, das Herausforderungen gemeinsam meistert und für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgt.
- Raum für Eigengestaltung und die aktive Mitgestaltung deiner Aufgaben und Prozesse.
- Eine moderne Infrastruktur mit zeitgemässen Arbeitsmitteln, die dir effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen.
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle Beteiligung an Kosten sowie interne und externe Schulungen.
- Flexibilität für eine ausgewogene Work-Life-Balance dank Teilzeitarbeitsoption, unbezahltem Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Attraktive Rahmenbedingungen wie 5 Wochen Ferien, Vermittlungsprämien sowie grosszügige Dienstaltersgeschenke.
- Einen Standort mit sehr guter ÖV-Anbindung, kostenlosen Parkplätzen sowie gratis Getränken und Früchten.
Überzeuge uns mit deiner Vision, deiner Persönlichkeit und deiner Energie.
Wir freuen uns auf dich!
Wir führen die Rekrutierung ausschliesslich direkt durch und bitten daher von Anfragen durch Drittanbieter oder Personalvermittler abzusehen.
Was uns besonders macht
Wir sorgen für ein besseres Klima.
In jedem Zuhause und unserer Umwelt.
Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren.
Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.
Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall.
Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs.
Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein.
Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten.
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.
Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!
Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.
Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.
- Vaillant Gmb H
Riedstrasse 12
8953 Dietikon jidc703c29ws jit0940ws jiy26ws
Assistenz der Geschäftsleitung 60% in Dietikon Arbeitgeber: Vaillant GmbH
Die Vaillant GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen auf Wachstumskurs zu arbeiten. Mit einem motivierten Team in einem familiären Umfeld fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre und bieten dir Raum für Eigengestaltung sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere moderne Infrastruktur und flexible Arbeitsmodelle unterstützen deine Work-Life-Balance, während attraktive Rahmenbedingungen wie 28 Tage Ferien und ein kostenloser Geburtstagstag dein Wohlbefinden zusätzlich steigern.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung 60% in Dietikon erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie Vaillant GmbH arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung 60% in Dietikon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei Vaillant GmbH passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für Vaillant GmbH z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vaillant GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für Vaillant GmbH zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
