Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sprechstunden und persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus.
- Unternehmen: Das Universitätsspital Zürich, eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patient:innen mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär:in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
- Ihre Hauptaufgaben
- Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für zwei bis drei Kaderärzte
- Persönlicher Kontakt zu Patient: innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient: innen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner: innen
- Allgemeine Korrespondenz
- Schreiben von Berichten ab Diktaphon
- Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische: r Praxisassistent: in MPA, Dentalassistent: in DA, Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ
- Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär: in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
- Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
- Freude am Kontakt mit Patient: innen und deren Angehörigen
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Weitere Auskünfte
Für Fragen steht Ihnen Frau Valentina Prenrecaj, Teamleiterin Arztsekretariat, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
- Unsere Benefits
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- Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer
Patient: innen ein.
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Sprechstundenkoordinator:in / Arzt- und Spitalsekretär:in für die Augenklinik 80-100% in Zürich Arbeitgeber: USZ
Das Universitätsspital Zürich bietet Ihnen als Arztsekretär:in in der Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert nicht nur Ihre persönliche Entfaltung, sondern auch die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Patient:innen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sprechstundenkoordinator:in / Arzt- und Spitalsekretär:in für die Augenklinik 80-100% in Zürich erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie USZ nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sprechstundenkoordinator:in / Arzt- und Spitalsekretär:in für die Augenklinik 80-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei USZ wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die USZ erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei USZ vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo USZ gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
