Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Patientenadministration und koordiniere medizinische Abläufe.
- Unternehmen: Universitätsspital Zürich, eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 8'600 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Medizinische Ausbildung und Führungserfahrung in einer medizinischen Einrichtung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie (MOH) betreut Patientinnen und Patienten mit Krebs- und Bluterkrankungen. Damit sie sich auf ihre Behandlung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine Administration, auf die Verlass ist.
Als Leitung Patientenadministration und -koordination führen Sie ein Team von rund 15 Mitarbeitenden in der Disposition (Termin- und Behandlungsplanung) und im Verwaltungssekretariat. Sie sind direkt dem ärztlichen Dienst der MOH unterstellt und sorgen dafür, dass Termine, Abläufe und Informationen zwischen Ärzteschaft, Pflege und Administration zuverlässig ineinandergreifen.
Ihre Hauptaufgaben
- Fachliche und personelle Führung des rund 15-köpfigen Teams von Disposition und Verwaltungssekretariat
- Verantwortung für eine effiziente Termin- und Ressourcenplanung, die medizinische Prioritäten zuverlässig berücksichtigt
- Gestaltung und Standardisierung der administrativen Abläufe sowie Weiterentwicklung der medizinisch-administrativen Schnittstellen
- Zentrale Ansprechperson für den ärztlichen Dienst und die Pflege in allen administrativen Fragen der Disposition und des Verwaltungssekretariats
- Leitung von Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden mit Blick auf eine hohe Dienstleistungsqualität
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxiskoordinatorin / Medizinischer Praxiskoordinator (MPK), diplomierte Pflegefachperson HF/FH oder vergleichbare medizinische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche oder führungsspezifische Weiterbildung
- Mehrjährige Führungserfahrung in einer grösseren Arztpraxis, einem Ambulatorium oder einer vergleichbaren medizinischen Organisationseinheit
- Gute Kenntnisse medizinischer Abläufe, insbesondere in der Patientenadministration, der Terminplanung und der Koordination komplexer Behandlungsprozesse
- Freude daran, ein Team zu führen, zu entwickeln und gemeinsam Abläufe zu verbessern
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Gespür für effiziente Prozesse
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der interprofessionellen Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
- benefit1
- benefit2
- benefit3
- benefit4
- benefit5
- benefit6
- benefit7
- benefit8
Über das USZ: Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Leitung Patientenadministration und -koordination für die Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100% in Zürich Arbeitgeber: USZ
Das Universitätsspital Zürich bietet Ihnen als Arztsekretär:in in der Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert nicht nur Ihre persönliche Entfaltung, sondern auch die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Patient:innen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Patientenadministration und -koordination für die Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100% in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerken im Gesundheitswesen
Nimm an lokalen medizinischen Konferenzen oder Networking-Events teil. So lernst du wertvolle Kontakte kennen, die dir helfen können, Stellenangebote zu entdecken, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Spezialisierung und Fachgruppen
Engagiere dich in Fachgruppen oder Berufsverbänden, die für deine Spezialisierung relevant sind. Dort findest du nicht nur Gleichgesinnte, sondern oft auch exklusive Jobangebote in deinem Fachbereich.
✨Praktika und Hospitationen nutzen
Wenn du noch am Anfang deiner Karriere stehst, zieh in Betracht, Praktika oder Hospitationen zu machen. Viele Kliniken und Praxen schätzen es, wenn du praktisch Erfahrung sammelst, und dies kann dir den direkten Zugang zu Vollzeitstellen ermöglichen.
✨Bewerbungen direkt bei Kliniken
Besuche die Webseiten von Kliniken und Gesundheitszentren in deiner Region, um dich direkt auf Stellen zu bewerben, die vielleicht noch nicht offiziell ausgeschrieben sind. Das zeigt Initiative und Engagement für die Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Patientenadministration und -koordination für die Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Fachkompetenz!:In dinem CV solsch klar mache, welschi Fachgebiete du beherrschsch. Vergiss nöd, spezifisch di praktische Erfahrung und Weiterbildige z' erwähne. Das hilft uns, dini Expertise besser z' verstehe und d'passende Qualifikationen für die Stelle zu prüefe.
Referenze sind Gold wert!:Wenn möglich, füeg Referenze vo Kollegen oder Ausbildner bei. Die können uns ein besseres Bild vo dim berufliche Werdegang und dinere Fähigkeit als Arzt gäbe. Gute Referenze mache e Riesenunterschied und hebet dini Bewerbung vo andere ab.
Ehrliche Motivation im Bewerbungsschreiben:Sorg dafür, dass dini Motivation fürs Arbeiten als Arzt in dim Bewerbungsschreiben klar wird. Erzähl, warum du dich für USZ bewirbst und was dir wichtig isch im ärztliche Bereich. Das zeigt, dass du dich für die Stelle interessierst und bereit bisch, viel z' lerne.
Zeig dein Engagement:Falls du an spezielle Projekte oder Engagements teil gno ben, bring die im CV unter. Ob das Praktika im Spital, oder freiwilligi Einsätze sind - das zeigt uns, dass du leidenschaftlich und bereit bisch, i deiner Karriere vorwärts z' mache. Und vergiss nöd, dich gleich über unsere Website zu bewerbe!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei USZ vorbereitet
✨Bereit für Fachfragen
In Interviews für eine Vollzeitstelle als Arzt werden wir sicher auch mit fachlichen Fragen konfrontiert, also keine Scheu vor medizinischen Themen! Bereite dich darauf vor, alltägliche und komplexe Krankheitsbilder zu besprechen und zeig, dass du mit den neuesten Behandlungsmethoden vertraut bist. Es ist hilfreich, die aktuellen Leitlinien und Studien durchzugehen, damit du überzeugend argumentieren kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Im Gesundheitswesen sind technisches Wissen und medizinische Fähigkeiten wichtig, aber vergiss nicht die Soft Skills! Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Empathie, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit gezeigt hast. Die Personalmenschen bei USZ wollen sehen, dass du nicht nur ein guter Arzt bist, sondern auch gut mit Patienten und dem Team umgehen kannst.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnte es nützlich sein, deine praktischen Erfahrungen besonders hervorzuheben. Bereite eine kurze Übersicht deiner bisherigen Stationen vor, inklusive Praktika oder Famulaturen. Hast du an speziellen Projekten oder Weiterbildungen teilgenommen? Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln!
✨Fragen zur Behandlungsmethodik
Sei bereit, nicht nur dein Wissen, sondern auch deinen Behandlungsansatz zu erläutern. In vielen Interviews wird danach gefragt, wie du bei bestimmten Krankheitsverläufen vorgehen würdest. Überlege dir im Voraus, welche strategischen Überlegungen dich leiten, und zeig deine Patientenorientierung und Entscheidungskompetenz. Das wird bei USZ sicher geschätzt!
