Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patient:innen, Organisation und Koordination im Spital.
- Unternehmen: Universitätsspital Zürich, eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte und flexible Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung übernimmt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patient:innen mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als FaGe oder MPA mit Erfahrung im Akutbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und legen grossen Wert auf eine ausgeprägte Patienten- und Kundenorientierung. Teamarbeit bereitet Ihnen Freude, und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Hauptaufgaben
- Empfang von Patient:innen sowie deren Angehörigen auf der Abteilung
- Kompetente und kommunikative Anlauf- und Auskunftsstelle für die Abteilung sowie Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen
- Selbständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Disposition der Abteilungsbetten in enger Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung
- Koordination mit anderen Diensten wie Hotellerie, Reinigung etc.
- Verantwortlich für die Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik
- Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen/-transporten
- Gerätebewirtschaftung und Erstellen / Controlling der Reparaturaufträge
- Erstellen von diversen Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation
- Punktuelle Mithilfe in der Pflege, z. B. medizinaltechnische und pflegerische Verrichtungen im Patientenzimmer wie Blutentnahme, Kreislaufüberwachungen auf Delegation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit oder als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent mit Erfahrung im Akutbereich
- Sie arbeiten selbständig und prioritätenorientiert und verfügen über ein gutes Organisationstalent
- Sie sind eine engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz und schätzen die multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Sie ergreifen Initiative, besitzen Durchsetzungskraft und sind belastbar
- Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der MS Office Programm
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pia Suter, Abteilungsleiterin Pflege, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
FaGe oder MPA als Abteilungskoordinator:in 80-100% in Zürich Arbeitgeber: USZ
Das Universitätsspital Zürich bietet Ihnen als Arztsekretär:in in der Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert nicht nur Ihre persönliche Entfaltung, sondern auch die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Patient:innen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so FaGe oder MPA als Abteilungskoordinator:in 80-100% in Zürich erhalten könntest
✨E-Mail-Newsletter abbonniere
Schau, dass du dich für Newsletter von Pflegeinstitutionen in deiner Nähe einschreibst. So bleibst du up to date über offene Stellen und spezielle Stellenangebote, die oft über diese Kanäle kommuniziert werden.
✨Besuchen von Pflege-Events
Nimm aktiv an Jobmessen und Karriere-Events im Gesundheitswesen teil. Dort hast du die Möglichkeit, direkt mit Vertretern von Institutionen wie USZ ins Gespräch zu kommen und eine persönliche Verbindung aufzubauen.
✨Praktikumsmöglichkeiten nutzen
Falls du frisch in der Branche bist, schau auch nach Praktikumsmöglichkeiten oder Trainee-Programmen bei USZ. Das kann dir helfen, die Vollzeitstelle zu ergattern, plus du sammelst wichtige Erfahrungen.
✨Direkt bei USZ bewerben
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website bei USZ zu bewerben. Da sind oft die neuesten Stellen ausgeschrieben, und du kannst dich gleich einen persönlichen Eindruck verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FaGe oder MPA als Abteilungskoordinator:in 80-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beton das persönliche Engagement:Im Bereich der Pflegeberufe spielt dein persönliches Engagement eine grosse Rolle. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, die dein Interesse an der Pflege zeigen, sei es durch Praktika, ehrenamtliche Arbeit oder eigene Geschichten, die dich motivieren.
Hebe deine Qualifikationen hervor:Zeig uns deine Ausbildung und relevante Zertifikate klar in deinem Lebenslauf! Pflegeberufe verlangen oft spezifische Qualifikationen, also stell sicher, dass wir deine Abschlüsse und jegliche Weiterbildungen sofort erkennen können.
Pass deine Bewerbung an:Jede Pflegeeinrichtung ist anders. Informier dich über USZ und welche Werte und Ansätze sie vertreten. Hebe in deinem Anschreiben hervor, warum du glaubst, dass du perfekt ins Team passt und was dich an dieser speziellen Stelle reizt.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Stress, Teamarbeit und deinen kommunikative Fähigkeiten zu beantworten. Denke an Beispiele aus deiner Praxis, die deine Kompetenzen zeigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei USZ vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse der Patient:innen
In der Pflege dreht sich alles um die Fürsorge und das Wohlbefinden von Patient:innen. Mach dir Gedanken darüber, wie du auf die individuellen Bedürfnisse von Patient:innen eingehen würdest und bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch weißt, wie du das im Alltag umsetzen kannst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite einige Beispiele aus deiner Praxis oder Ausbildung vor, die deine Fähigkeiten und deinen Umgang mit Herausforderungen zeigen. Zeig, was du in stressigen Situationen gelernt hast, wie du im Team kommunizierst oder auch mit schwierigen Entscheidungen umgehst. Diese konkreten Geschichten können dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Pflege sind nicht nur Fachkenntnisse entscheidend, sondern vor allem auch Soft Skills. Sei bereit, Fragen zu deinem Empathievermögen, deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Konflikten zu beantworten. Zeig auf, wie du eine positive Atmosphäre schaffen kannst, sowohl für das Team als auch für die Patient:innen.
✨Fragen zum Team und zur Unternehmenskultur
Im Vollzeitbereich ist die Teamdynamik besonders wichtig. Überlege dir, was du über den Umgang im Team bei USZ wissen möchtest. Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten, dem täglichen Ablauf oder der Unternehmenskultur zeigen, dass du langfristig mit dabei sein möchtest und dass dir das Umfeld wichtig ist.
