Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen und Controlling, Unterstützung bei finanziellen Prozessen.
- Unternehmen: Grösste Universität der Schweiz mit inspirierendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellung in einem dynamischen Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem Umfeld der Spitzenforschung.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Transparenz und entwickle innovative Finanzprozesse mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Aufgaben
- Verantwortung für zentrale Aufgaben im Rechnungswesen und Unterstützung der Weiterentwicklung unseres Controllings.
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Rechnungswesen & Controlling.
- Wesentlicher Beitrag zur Sicherstellung der finanziellen Transparenz und Qualität unserer Prozesse.
Rechnungswesen
- Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inklusive Verarbeitung von Zahlungseingängen, Debitorenguthaben, Mahnwesen und Betreibungsmanagement.
- Erstellung und Kontrolle von Fakturierungen sowie Verarbeitung von Stamm- und Schnittstellendaten.
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Abacus und SAP).
- Erstellung von Rechnungen, Zahlungsaufträgen und Zahlungsanzeigen.
- Unterstützung im Spesenmanagement.
- Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Finanzteams.
Controlling & Reporting
- Erstellung von Reportings, Auswertungen und finanziellen Kennzahlen.
- Analyse von Sachkosten, Kostenstellen und betrieblichen Aufwendungen.
- Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen.
- Durchführung von Kosten- und Ertragsanalysen.
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Teamleitung und das Management.
Prozesse & Weiterentwicklung
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen.
- Erstellung und Pflege von Prozess- und QM-Dokumentationen.
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten.
- Beratung interner Anspruchsgruppen in finanzrelevanten Fragestellungen.
- Mitwirkung bei der Sicherstellung von Compliance-, Rechnungslegungs- und internen Richtlinien.
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation.
- Mehrjährige breite Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
- Erfahrung im Controlling, Reporting und der Datenanalyse.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse der Auswertung und Analyse von grossen Datenmengen.
- Erfahrung mit SAP, Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen.
- Selbstständige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
Fachspezialist:in Rechnungswesen & Controlling 80 - 100 % in Zürich Arbeitgeber: University of Zurich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit einer fundierten klinischen Ausbildung und der Möglichkeit, an internationalen Forschungsprojekten teilzunehmen, fördert die UZH aktiv das Wachstum und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit erfahrenen Spezialisten und der Chance, Ihre Ergebnisse auf nationalen und internationalen Kongressen zu präsentieren.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Knüpfe Kontakte in der Finanzwelt
Such dir Networking-Events in der Finanzbranche oder Controlling-Meetups in deiner Nähe. Das kann eine mega Gelegenheit sein, um direkt mit Leuten aus der Branche zu quatschen und zu zeigen, was du drauf hast.
✨Engagiere dich in Fachgruppen
Tritt professionellen Organisationen oder Fachgruppen im Controlling bei. Oft gibt’s dort Workshops und Seminare, wo du aktiv sein kannst und um Tipps für offene Stellen bitten darfst. Das zeigt auch dein Engagement!
✨Verstehe die Branche
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Controlling auf dem Laufenden. Das hilft dir, gezielte Gespräche zu führen und den Arbeitgebern zu zeigen, dass du die Materie verstehst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wusstest du, dass die besten Jobs oft direkt auf den Websites von Firmen ausgeschrieben sind? Schau dir die Karriereseite von University of Zurich an und bewirb dich direkt für die Position als Fachspezialist:in Rechnungswesen & Controlling 80 - 100 %. So machst du einen direkten Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zähle dini Erfolge uf:Mir empfehle dir, bei dim CV konkrete Zahlen und Fakten z’zeigä. Wenn’s drum geht, wiesch für controlling bewerbä, sind quantifizierbare Resultate ä super Star. Zeig, wie du z.B. zur Kostenoptimierung oder zur Verbesserung vo Prozesse beigeiträgt hesch.
Uswändig für mündläch und schriftlichä Fähigkeiten:Im Bereich vom controlling spilt d'Kommunikation en riesige Roll. Mach sicher, dass dini Bewerbungsunterlage, vor allem d’Begleitbrief, klar und präzise sind. Weisch sicher, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich rüberbringä chasch. Z’B. erläuter, wie du im Team oder mit andern Abteilungen zämä schaffsch.
Schwebe das nötige Wissen:Bä controlling isch es wichtig, dass du mit speziellen Software-Tools umgo chasch. Wenn du Kenntnisse in Excel oder spezifische ERP-Systeme hesch, vergiss nöd, die ufzähle. Das macht di zum attraktiven Kandidat für University of Zurich!
Motivation und Entwicklung in Fokus:Die Stelle isch full-time, drum isch es wichtig, dass du dini Motivation und di Begeisterung für den Job im Begleitbrief zeigsch. D'Possibilitéte zur persönlicher Entwicklung in sim Bereich sind enorm, drum erläuter, wieso du für University of Zurich arbeite möchtesch und wie du langfristig zäme mit üs wachse chasch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Zurich vorbereitet
✨Mach dich mit Kennzahlen vertraut
Im Controlling geht's oft um Zahlen und Daten. Stell sicher, dass du die wichtigsten Kennzahlen, wie ROI oder KPI, kennst und weisst, wie man sie analysiert. Üb dich, diese Konzepte in konkreten Beispielen anzuwenden – das zeigt, dass du das theoretische Wissen in der Praxis umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Für eine Vollzeitstelle im Controlling könnte es sein, dass du während des Interviews eine Fallstudie bearbeitest. Mach dich also darauf gefasst, dass dir Szenarien präsentiert werden, bei denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen musst. Üb solche Aufgaben im Vorfeld, um sicher und gut vorbereitet zu sein.
✨Versteh die Software-Tools
Als Controller wird oft mit speziellen Software-Tools gearbeitet, wie SAP oder Tableau. Mach dich mit diesen Programmen vertraut und wenn möglich, bringe Beispiele, wie du diese Tools in früheren Positionen oder Projekten eingesetzt hast. Das zeigt dein praktisches Wissen und deine Bereitschaft, diese Technologien zu nutzen.
✨Zeig deine Motivation für Zahlen
In einem Vollzeitstel im Controlling ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für Zahlen und Daten klar rüberbringst. Erzähle, was dich an dieser Tätigkeit fasziniert und warum du dich auf die Stelle bei University of Zurich beworben hast. Zeig uns, dass du bereit bist, konstant neues Wissen in diesem Bereich aufzubauen!
