Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Unternehmen: Die UniBE bietet eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Gestaltungsfreiraum, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Aufgaben
- Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmittel, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen
- Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen
- Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen
- Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen (Verlängerungen, Finanzierungsquellen- und Funktionenwechsel, Familienzulagen, EO), Abklärungen und Auskünfte
- Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination
Profil
- Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
- Bereitschaft sich in neue Software und Plattformen einzulernen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
Sekretär:in in Bern Arbeitgeber: University of Bern
Die Universität Bern bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Wissenschaftliche Bibliothekarinnen und Bibliothekare, die sich für Open Science engagieren. Mit einer praxisorientierten Ausbildung und der Möglichkeit, den MAS in Bibliotheks- und Informationswissenschaften an der Universität Zürich zu absolvieren, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Unsere modernen Einrichtungen und das engagierte Team schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur wissenschaftlichen Gemeinschaft leisten können.
