Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci pratiche amministrative e supporta il personale nel ciclo di vita lavorativo.
- Unternehmen: SUPSI, un'istituzione innovativa e inclusiva in Svizzera.
- Vorteile: Contratto a tempo indeterminato, ambiente collaborativo e opportunità di crescita.
- Weitere Informationen: Ambiente dinamico con attenzione alla qualità e diversità.
- Warum dieser Job: Fai la differenza in un team dedicato e contribuisci al miglioramento continuo.
- Qualifikationen: Esperienza in risorse umane e conoscenze della legislazione svizzera.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
La Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana (SUPSI) mette a concorso la posizione di
Generalista Risorse umane presso il
Dipartimento tecnologie innovative (DTI) / Ufficio Risorse umane con sede a Lugano. Grado di occupazione (100)%, a tempo indeterminato. Entrata in funzione: da subito o data da convenire.
Contesto professionale
Il Servizio Risorse umane della SUPSI opera in un'organizzazione a matrice: il Servizio Risorse umane di Dipartimento è il punto di riferimento di prossimità in ambito Risorse umane per il personale e i responsabili, ai quali fornisce consulenza e supporto amministrativo, e collabora con i Servizi centrali per assicurare coerenza, qualità e conformità lungo il ciclo di vita del personale.
All'interno dell'Ufficio Risorse umane del DTI, la persona selezionata gestisce in autonomia le pratiche amministrative del personale del Dipartimento, risponde alle richieste del personale e dei responsabili e assicura la corretta raccolta, verifica e trasmissione dei dati ai Servizi centrali, nel rispetto dei valori di professionalità, trasparenza e collaborazione che caratterizzano la SUPSI.
- Mansioni principali
- Gestione delle pratiche amministrative legate al ciclo di vita del personale del Dipartimento: assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni, certificati e aggiornamento dati.
- Gestione delle pratiche amministrative relative ai mandati esterni.
- Gestione di presenze, assenze e ferie tramite i sistemi dedicati, assicurando la correttezza dei dati e la loro corretta trasmissione ai Servizi centrali.
- Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa, in conformità con le direttive SUPSI e la normativa vigente.
- Consulenza e supporto amministrativo al personale e ai responsabili del Dipartimento su contratti, orari di lavoro, permessi, indennità e procedure interne, quale punto di riferimento di prossimità in ambito Risorse umane.
- Supporto ai processi di reclutamento e selezione in collaborazione con i responsabili di linea e il Servizio Risorse umane centrale: pubblicazione annunci, gestione candidature, convocazioni e comunicazioni.
- Collaborazione ai progetti del Servizio nell'ambito della digitalizzazione, del miglioramento continuo dei processi e del sistema di garanzia della qualità.
- AFC con maturità professionale o titolo accademico SUP (minimo Bachelor).
- Attestato Professionale Federale (APF) di Specialista in risorse umane.
- Minimo 4 anni di esperienza nella funzione.
- Conoscenze applicate ed operative della legislazione svizzera in diritto del lavoro e assicurazioni sociali.
- Italiano madrelingua o livello C1; inglese B1; idealmente un'altra lingua nazionale.
- Buone competenze informatiche (pacchetto Office) e dei programmi gestionali in ambito Risorse umane (Abacus, Microsoft Dynamics).
- Accuratezza, senso di responsabilità, capacità organizzativa e di pianificazione, ottime capacità relazionali, attitudine al lavoro in gruppo e assoluta discrezione.
Un ruolo qualificato e autonomo all'interno di un team dedicato, in un contesto istituzionale attento alla qualità e al miglioramento continuo dei processi.
La posizione si colloca in Fascia 3 del Contratto Collettivo SUPSI (CCLSUPSI).
Informazioni supplementari sulle mansioni possono essere richieste a Chiara Venzo, Responsabile Area amministrazione del personale.
Il nostro impegno
La SUPSI crede che il futuro nasca dalla valorizzazione di prospettive diverse, esperienze uniche e da una cultura equa, inclusiva e rispettosa delle diversità.
#J-18808-Ljbffr
Generalista risorse umane Arbeitgeber: University of Applied Sciences and Arts of Southern Switzerland
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften und Kunst des Südtals (SUPSI) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Lugano, wo innovative Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Bereich der Künstlichen Intelligenz gefördert werden. Als Postdoc haben Sie die Möglichkeit, an spannenden europäischen Projekten zu arbeiten, Ihre eigenen Ideen einzubringen und PhD-Kandidaten zu betreuen, während Sie von einem unterstützenden Team und einer positiven Arbeitskultur profitieren, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung schätzt.
Kontaktdaten:
University of Applied Sciences and Arts of Southern Switzerland Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Generalista risorse umane erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei University of Applied Sciences and Arts of Southern Switzerland an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei University of Applied Sciences and Arts of Southern Switzerland – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Generalista risorse umane mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Applied Sciences and Arts of Southern Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von University of Applied Sciences and Arts of Southern Switzerland beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die University of Applied Sciences and Arts of Southern Switzerland für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
