Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung und Harmonisierung der Weiterbildung an der FHNW.
- Unternehmen: FHNW - eine innovative Hochschule mit einem kreativen Umfeld.
- Vorteile: Breites Sportangebot, Kulturprogramm, Lohngleichheit und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle nachhaltige Lösungen in Zusammenarbeit mit Hochschulen und zentralen Services.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Weiterbildung.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Erfahrung im Prozessmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
In dieser Position gestalten Sie die FHNW-weite Harmonisierung und Digitalisierung der Administrations- und Support-Prozesse in der Weiterbildung. In enger Zusammenarbeit mit den Hochschulen, der IT und weiteren zentralen Services entwickeln Sie abgestimmte, wirksame und nutzerfreundliche End-to-End-Prozesse. Dabei verbinden Sie unterschiedliche fachliche Bedürfnisse, schaffen tragfähige Entscheidungsgrundlagen und begleiten die Einführung der gemeinsam erarbeiteten Lösungen.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben in einem dynamischen und kreativen Umfeld:
- Verantwortung für die Harmonisierung der Admin- und Support-Prozesse in der Weiterbildung der FHNW
- Administrations- und Supportprozesse der Weiterbildung analysieren, modellieren, harmonisieren, optimieren und kontinuierlich weiterentwickeln
- An der Weiterentwicklung der Prozessstrategie mitwirken und strategische Zielsetzungen in eine priorisierte Roadmap für den Betrieb Weiterbildung überführen
- Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder aufnehmen, strukturieren und in fachlich klare Anforderungen übersetzen
- Analysieren und modellieren von innovativen Lösungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Business und der IT
- Prozesse und Entscheidungsgrundlagen nachvollziehbar dokumentieren und die dezentralen Prozessverantwortlichen durch Information, Austausch und Schulungen bei der Einführung neuer Prozesse unterstützen
- Die Einführung harmonisierter Prozesse gemeinsam mit den Hochschulen, der Corporate IT und den beteiligten Services planen, koordinieren und begleiten sowie deren Umsetzung und Wirksamkeit nachverfolgen
- Die Prozessperspektive und die abgestimmten fachlichen Anforderungen in relevanten Gremien, Projekten und Vorhaben der Weiterbildung vertreten
Als kommunikative und integrative Persönlichkeit verfügen Sie über einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation und idealerweise über eine Weiterbildung in Prozess-, Projekt oder Changemanagement. Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT und können unterschiedliche Interessen zu nachhaltigen, innovativen Lösungen zusammenführen.
Ausserdem bringen Sie Folgendes mit:
- Berufserfahrung und qualifizierte Expertise im Bereich Prozess- und Changemanagement in Expertenorganisationen sowie im Management komplexer Projekte
- Erfahrung in Business Analyse und Anforderungsmanagement
- Methodenkenntnisse in Prozessanalyse und Prozessmodellierung
- Eine hohe Affinität für IT-Systeme und Applikationslandschaften
- Konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- Lösungsorientierung, Kritikfähigkeit, Entscheidungsstärke und gute Zuhörer*innenqualität
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der schweizerischen Hochschullandschaft, der Weiter- oder Erwachsenenbildung sowie Erfahrung mit Administrations- und Supportprozessen der Hochschulweiterbildung sind von Vorteil.
Die Services FHNW stellen den einzelnen Hochschulen Dienstleistungen und Systeme für den Betrieb von Studium und Weiterbildung zur Verfügung. In der Abteilung Digital Process Management bündeln wir unsere Kompetenzen für die hochschulübergreifende Harmonisierung und Digitalisierung von Prozessen.
Als Process Owner*in Betrieb Weiterbildung übernehmen Sie eine zentrale fachliche Rolle im Team Prozesse. Sie erhalten die Möglichkeit, den Aufbau einer harmonisierten Prozesslandschaft in der Weiterbildung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit den Hochschulen und zentralen Services nachhaltige Lösungen für die gesamte FHNW zu entwickeln.
Ihre Benefits:
- Breites Hochschulsportangebot
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Process Owner*in Betrieb Weiterbildung 80-100% in Windisch Arbeitgeber: University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW
Die PH bietet als Arbeitgeberin eine inspirierende und unterstützende Umgebung, in der Mitarbeitende die Möglichkeit haben, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Sport- und Kulturangebot sowie einer gelebten Lohngleichheit schafft die Hochschule ein wertschätzendes Arbeitsklima, das Vielfalt fördert und Innovationen ermöglicht. Hier können Sie aktiv zur Bildungslandschaft der Nordwestschweiz beitragen und Teil eines engagierten Teams werden.
Kontaktdaten:
University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW Recruiting-Team
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✨Nutze E-Learning-Events!
Mach mit an Konferenzen und Webinaren rund um digitale Bildung. Dort lernsch du nicht nur die neusten Trends kennen, sondern kannst auch direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt treten. Das kann uns helfen, direkt ins Gespräch zu kommen oder sogar einen Fuss in die Tür zu kriegen.
✨Engagier dich in E-Learning-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit digitaler Bildung beschäftigen. Diskutier aktiv mit, teile dein Wissen und sei präsent. So erhöhsch du deine Sichtbarkeit und machsch das Netzwerk für mögliche Jobangebote grosser!
✨Sei aktiv auf Plattformen für digitales Lernen
Erstell Profile auf Plattformen wie Coursera oder Udemy und mach dort Kurse. Das zeigt, dass du dich ständig weiterbildisch und passioniert für digitale Bildung bist. Zeig deine Abschlüsse oder Zertifikate, damit wir dich auf dem Radar der Unternehmen haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du bei University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW an der Stelle als Process Owner*in Betrieb Weiterbildung 80-100% interessiert bisch, bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir einen Vorteil, weil dein CV so direkt beim richtigen Umfeld landet. Lass uns dein Talent nicht verpassen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig din Leidenschaft für E-Learning:In dim Cover Letter, erklär wieso du dich für digitales Lernen interessiert und wieso genau University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW de richtige Platz für di isch. Zeig uf, wie du im Vorfeld vielleicht mit E-Learning-Tools oder -Plattformen arbeite hesch und was du drumherum glernt hesch.
Beton e deine pädagogische Erfahrung:Wenn du Vorbildung oder Erfahrung im Lehren oder in der Bildungsentwicklung hesch, bring das ins Spiel! Mach klar, wie du d' Bedürfnisse vo Lerner integrieret hesch und was für Methoden du verwendet hesch, um Inhalte effektiv zu vermittle.
Aktualisiere din CV:Sorg dafür, dass din CV klar strukturiert isch und all dini relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich digitale Bildung zeigt. Denk daran, Fähigkeiten wie E-Learning-Design, Content Creation und technische Kenntnisse hervorzuheben, die dir in der Position wichtig sind.
Follow-up nach de Bewerbig:Warte nöd nur passiv uf Rückmeldige. Ein paar Tage nach de Bewerbungsfrist isch es immer guet, nchzfraga, wie's mit dim Bewerbungsprozess vorwärtsgeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle bei University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW vorbereitet
✨Demonstriere deine Leidenschaft für E-Learning
In der E-Learning-Branche ist es wichtig, dass wir unsere Begeisterung für digitale Bildung zeigen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Leidenschaft schon mal aktiv gelebt hast. Das könnte durch eigene Projekte, Initiativen oder sogar durch Erfahrungen in Online-Kursen geschehen.
✨Kennst du deine Tools und Trends?
Mach dich vertraut mit den gängigsten E-Learning-Tools wie Moodle, Articulate oder Adobe Captivate. Zeig während des Interviews, dass du die aktuellen Trends in der digitalen Bildung kennst – denk an adaptive Lerntechnologien oder Gamification. Das zeigt, dass du nicht nur fit im Fach bist, sondern auch am Puls der Zeit bleibst.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
In einem Vollzeitjob in der digitalen Bildung werden wir oft im Team arbeiten, sei es mit Grafikdesignern, Entwicklern oder Bildungsexperten. Sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um Lerninhalte zu entwickeln oder Probleme zu lösen.
✨Bereite eine kurze Demo deiner Arbeiten vor
Falls du bereits an Projekten gearbeitet hast, die im Bereich E-Learning sind, bereite eine kurze Demo oder Portfolio vor. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten anschaulich zu zeigen und einen konkreten Eindruck zu hinterlassen. Übe das Vorstellen, sodass du überzeugend und selbstbewusst darüber sprichst, was du erreicht hast.
