Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Empfang und unterstütze Ärzt:innen und Therapeut:innen.
- Unternehmen: Universitätsspital Zürich, eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamgeist und hohe Sozialkompetenz sind wichtig für diese Rolle.
- Warum dieser Job: Trage zur hochwertigen Patientenversorgung bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik des USZ begleitet
Patient: innen mit unterschiedlichen psychischen Beschwerden sowohl ambulant als auch stationär.
In dieser spannenden Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Vom Empfang und der Betreuung unserer
Patient: innen über die Terminplanung bis hin zur Unterstützung von Ärzt: innen und
Therapeut: innen.
Du koordinierst administrative Prozesse, erstellst medizinische Korrespondenz und trägst mit deinem Organisationstalent wesentlich zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung bei.
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer
Patient: innen ein.
- Das bringst du ein und das erwartet dich bei uns
- Als erste Anlaufstelle für unsere Patient: innen sorgst du am Empfang und Telefon für einen professionellen und herzlichen Service.
- Die Koordination und Disposition von Sprechstunden sowie die Falladministration im KISIM gehören zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.
- Mit deinem Organisationstalent unterstützt du Ärzt: innen und Therapeut: innen und verfasst medizinische Berichte sowie Korrespondenz.
- Du wirkst bei Controllingaufgaben mit und übernimmst Verantwortung in einem abwechslungsreichen und dynamischen Klinikumfeld.
- Eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder als Arztsekretär: in bilden die Grundlage für diese Funktion.
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz zeichnen dich aus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office und idealerweise KISIM runden dein Profil ab.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Stephanie Indlekofer
- Recruiting
- Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer
Patient: innen ein.
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Verwaltungssekretär:in Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 60-80% in Zürich Arbeitgeber: University Hospital Zurich
Das Universitätsspital Zürich bietet Ihnen als Assistenzärztin / Assistenzarzt eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und interdisziplinärer Zusammenarbeit fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, an der Spitze der modernen Immunologie zu stehen. Unsere kollegiale Arbeitsatmosphäre und das Engagement für das Wohl unserer Patient:innen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Schweiz.
Kontaktdaten:
University Hospital Zurich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungssekretär:in Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 60-80% in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen
Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen
Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.
✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen
Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie University Hospital Zurich bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssekretär:in Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 60-80% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.
Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.
Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.
Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo University Hospital Zurich z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Zurich vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.
✨Sprich über deine Lernmotivation
Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.
