Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ärzte bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Universitätsspital Zürich, eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zum Wohl der Patient:innen bei.
- Qualifikationen: Erfahrung als Sekretär:in und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Für das Departement für Viszeral- und Transplantationschirurgie suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Ihre Hauptaufgaben
- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
- Organisation von Kongressen und Symposien
- Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
- Berichtswesen inkl. Controlling
- Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
- Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/ Lebendnierenspende
- Honorar- und OP-Leistungscontrolling
- Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
- Führung diverser Listen und Statistiken
- Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
- Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und oder Italienischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
Verwaltungssekretär:in 80% in Zürich Arbeitgeber: University Hospital Zurich
Das Universitätsspital Zürich bietet Ihnen als Assistenzärztin / Assistenzarzt eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und interdisziplinärer Zusammenarbeit fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, an der Spitze der modernen Immunologie zu stehen. Unsere kollegiale Arbeitsatmosphäre und das Engagement für das Wohl unserer Patient:innen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Schweiz.
Kontaktdaten:
University Hospital Zurich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungssekretär:in 80% in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen
Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen
Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.
✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen
Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie University Hospital Zurich bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssekretär:in 80% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.
Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.
Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.
Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo University Hospital Zurich z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Zurich vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.
✨Sprich über deine Lernmotivation
Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.
