Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les contrats académiques et soutient les projets au sein de la Faculté des lettres.
- Unternehmen: UNIL, une institution d'enseignement et de recherche de premier plan.
- Vorteile: Environnement multiculturel, formation continue et avantages divers.
- Weitere Informationen: Opportunités de carrière et développement professionnel.
- Warum dieser Job: Contribue à un cadre académique dynamique et inclusif.
- Qualifikationen: Diplôme HES et 6-8 ans d'expérience en gestion RH.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Opportunités de carrière: Gestionnaire de contrats académiques (22988)
Identifiant de demande de recrutement: 22988 - Publié: 22/09/2026
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Le service RH facultaire de la Faculté des lettres de l’Université de Lausanne met au concours un poste de: Gestionnaire de contrats académiques
Informations liées au poste:
- Entrée en fonction: ou à convenir
- Durée du contrat: indéterminée
- Taux d'activité: 80 %
- Lieu de travail: Lausanne-Dorigny
Vos activités:
- Vous assumez la gestion administrative du cycle de vie de l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs (corps professoral, corps intermédiaire et PAT) de votre secteur attribué au sein de la Faculté des lettres.
- Vous apportez votre soutien (stratégique et opérationnel) aux responsables de projet, aux responsables d’unité et à la Doyenne ou au Doyen pour la gestion administrative des postes.
- Pour toute question liée à la gestion administrative RH, vous êtes la personne répondante des collaboratrices et collaborateurs de votre secteur attribué au sein de la Faculté des lettres.
- Vous mettez en œuvre les solutions définies par la Commission de planification académique dans le respect des budgets à disposition.
- Vous contribuez au développement processus RH interne à la Faculté des lettres.
Votre profil:
- Titulaire d’un diplôme HES utile à la fonction (ou formation jugée équivalente) et idéalement du Brevet fédéral de spécialiste RH.
- Expérience de 6-8 ans dans la gestion administrative des ressources humaines.
- Connaissance du monde académique et de ses besoins spécifiques un réel atout.
- Aisance relationnelle, écoute active et aisance dans la communication autant à l’écrit qu’à l’oral.
- Diplomatie, sens de la rigueur et de l’organisation. Esprit d’équipe.
- Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et force de proposition.
- Sens du service public et éthique professionnelle.
Vos avantages:
- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
L’UNIL s’engage:
- Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté;
- À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement;
- À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
Gestionnaire de contrats académiques in Lausanne Arbeitgeber: Université de Lausanne
L'UNIL est un employeur de choix, offrant un environnement académique stimulant et multiculturel à Lausanne. Avec des opportunités de formation continue et un engagement fort envers l'égalité et la diversité, les collaborateurs peuvent s'épanouir tant sur le plan professionnel que personnel. En tant que Responsable du domaine Finances, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans la gouvernance financière d'une institution de renommée internationale, tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et inclusif.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Université de Lausanne an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Université de Lausanne – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire de contrats académiques in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Lausanne vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Université de Lausanne beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Université de Lausanne für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
