Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le secrétariat et soutenir les groupes de recherche dans un environnement dynamique.
- Unternehmen: UNIL, une institution d'enseignement et de recherche de premier plan.
- Vorteile: Cadre de travail agréable, formation continue et activités variées.
- Weitere Informationen: Environnement multiculturel avec des opportunités de carrière enrichissantes.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets de recherche innovants.
- Qualifikationen: CFC d’employé·e de commerce et expérience en secrétariat requise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Opportunités de carrière: Assistant·e administratif·ve (22993)
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Le Département d'Ecologie et Evolution (DEE), au sein de la Faculté de Biologie et Médecine (FBM), couvre l'ensemble des domaines de l'écologie et de l'évolution et vise à cultiver une atmosphère d'excellence scientifique respectueuse des personnes. Il héberge des groupes de recherche indépendants qui travaillent sur un large éventail de sujets liés à l'écologie, à l'évolution et à la biologie de la conservation, allant de la recherche fondamentale et théorique à la recherche plus appliquée.
Afin de compléter l’équipe administrative du Département d'Ecologie et Evolution, nous recherchons un·e.
Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer la gestion complète et autonome du secrétariat.
Informations liées au poste
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
- Durée du contrat : CDI
- Taux d'activité : 100%
- Lieu de travail : Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à:
- Gérer les aspects RH pour différents groupe de recherche et pour les services centraux (rôle de Co-RH)
- Gérer des fonds Etat et externes pour différents groupes de recherche
- Assurer un soutien administratif pour le(s) groupe(s) de recherche et pour le DEE
- Assister les membres du département et les visiteurs
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience de minimum trois ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction
- Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité, rigueur
- Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
- Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (oral et écrit – minimum niveau B2)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Votre dossier de candidature
Délai de postulation :
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste
Niveaux 1 à 12 :
- Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
- À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
- À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
Assistant·e administratif·ve in Lausanne Arbeitgeber: Université de Lausanne
L'UNIL est un employeur de choix, offrant un environnement académique stimulant et multiculturel à Lausanne. Avec des opportunités de formation continue et un engagement fort envers l'égalité et la diversité, les collaborateurs peuvent s'épanouir tant sur le plan professionnel que personnel. En tant que Responsable du domaine Finances, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans la gouvernance financière d'une institution de renommée internationale, tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et inclusif.
