Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: UNIL, eine internationale Spitzeninstitution mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams und gestalte die akademische Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Dans le cadre de la réorganisation de son secrétariat, l'Institut des sciences du sport (ISSUL) de la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) met au concours un nouveau poste de Secrétaire d'unité à 60 %.
Informations liées au poste
- Entrée en fonction : ou à convenir
- Durée du contrat : Indéterminée
- Taux d'activité : 60 % (présence souhaitée le mercredi et/ou le vendredi)
- Lieu de travail : Bâtiment Synathlon – Lausanne – Dorigny
Vos activités
- Participer au secrétariat RH académique et recherche : gérer les procédures de recrutement et de renouvellement de contrats, gérer le processus de mise au concours via la plateforme e-recrutement, organiser les séances de la commission de sélection, préparer les dossiers d'engagement, assurer l'accueil des nouveaux·elles collaborateur·trice·s, le suivi des absences/certificats, la gestion des accès et le suivi des entretiens annuels.
- Promouvoir et valoriser les activités de l'Institut : organiser la venue et le séjour de conférenciers·ières et chercheurs·euses invité·e·s, apporter un soutien administratif et logistique lors de manifestations scientifiques, actualiser en continu le site internet de l'institut.
- Participer à la gestion étudiante et académique : récolter des sujets d'examens, traiter les inscriptions et réserver les salles de soutenance.
- Gérer la réception et participer aux séances du secrétariat général : rédiger les procès-verbaux, assurer la réception, la distribution du courrier et l'archivage.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, avec au moins 3 ans d'expérience dans l'administration.
- Excellente aisance rédactionnelle en français et maîtrise irréprochable de l'orthographe, anglais exigé.
- Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.
- Esprit de synthèse, précision, polyvalence et autonomie.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue et une multitude d'activités.
Pour tout renseignement complémentaire
Madame Floriane Jammet, Administratrice gestionnaire de l'ISSUL.
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Les candidatures adressées par le biais de ce site seront prises en compte.
Les personnes retenues pour un entretien seront contactées directement pour l'organisation d'un rendez-vous.
Remarques
L’UNIL s’engage pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté.
Secrétaire d'unité à 60 % in Lausanne Arbeitgeber: Université de Lausanne - Faculté des SSP
Die Université de Lausanne - Faculté des SSP bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Exzellenz und Verantwortung setzt. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die Fakultät fördert die Anerkennung individueller Leistungen und legt Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit Studierenden.
Kontaktdaten:
Université de Lausanne - Faculté des SSP Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Université de Lausanne - Faculté des SSP
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Université de Lausanne - Faculté des SSP für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire d'unité à 60 % in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Université de Lausanne - Faculté des SSP:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Université de Lausanne - Faculté des SSP zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Lausanne - Faculté des SSP vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
