Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Studierendensekretariat bei administrativen Aufgaben und der Betreuung von Studierenden.
- Unternehmen: Universität Genf, ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer langen Tradition.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, motivierende Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Unterstützung von Studierenden bei.
- Qualifikationen: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertiger Abschluss, gute Englisch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Zur Verstärkung ihres Verwaltungsteams sucht das Studierendensekretariat der Fakultät für Rechtswissenschaft eine/n Verwaltungsangestellte/n 4 zu 80 %.
Im Rahmen eines kleinen Teams von 5 Personen, unter der Leitung der Leiterin des Studierendensekretariats und in ständiger Zusammenarbeit mit den akademischen Berater/innen, wird die/der Stelleninhaber/in direkt an den Aktivitäten des Studierendensekretariats der Fakultät für Rechtswissenschaft mitwirken.
Diese sehr abwechslungsreiche Funktion umfasst verschiedene administrative, sekretariats- und bürobezogene Tätigkeiten, die mit der Verwaltung der Studierendenakten, der Betreuung und Information der Studierenden in Verbindung mit dem Lehrkörper sowie der Organisation der Prüfungssitzungen zusammenhängen.
Titel und erforderliche Kompetenzen:
- Die/der Stelleninhaber/in muss über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertigen Abschluss verfügen, mit einigen Jahren Berufserfahrung (mindestens 1 ½ Jahre).
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache sowie den Umgang mit Computerprogrammen (Word, Excel, alle anderen IT-Anwendungen, insbesondere Datenbanken).
- Eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und sehr ausgeprägte soziale Kompetenzen.
- Die Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen, sowie eine gewisse Geschicklichkeit bei der Ablage.
- Leichtigkeit, sich in ein bereits bestehendes kleines Team zu integrieren.
- Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch die Fähigkeit, selbständig und manchmal zyklisch unter einem gewissen Druck aufgrund der Einhaltung der üblichen Fristen zu arbeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (unbedingt erforderlich). Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.
Kontakt: Weitere Auskünfte erteilt das Dekanat der Fakultät für Rechtswissenschaft per E-Mail.
Zusätzliche Informationen: Unbefristeter öffentlich-rechtlicher Vertrag. Diese Stelle ist in Klasse 11 der Gehaltsskala des Personals des Kantons Genf eingestuft. Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde. Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.
Commis-e administratif/tive 4 à 80% au Secrétariat des étudiant-es in Genf Arbeitgeber: Université de Genève
Die Université de Genève ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in der Clinique universitaire de médecine dentaire bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als assistent-e dentaire in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Förderung der Mundgesundheit beizutragen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer renommierten Institution mit einer langen Tradition.
