Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dienstpläne und koordiniere Abwesenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Klinik für Innere Medizin mit engagierten Kolleg:innen.
- Vorteile: Kita vor Ort, Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Policies und attraktive Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Dienstplanung und unterstütze das Wohl unserer Patient:innen aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen und PEP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin vereinen wir die stationäre mit der ambulanten Abklärung, Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit internistischen Erkrankungen. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Freude für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten einsetzen.
Ihre Hauptaufgaben
- Erstellen von Dienstplänen unserer Ober- und Assistenzärzt:innen
- Koordination von Abwesenheiten und Ferien unserer Assistenzärztinnen
- Ausfallmanagement
- Eintritts- und Rotationsmanagement der Assistenzärzt:innen
- Analyse und Optimierung der Einsatzplanungsprozesse im PEP
- Aktive Rolle bei der bevorstehenden Einführung von Swisio
- Allgemeine administrative Aufgaben z.B. Abrechnungen, Berichtversand etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung HR-Assistent:in wünschenswert
- PEP-Kenntnisse zwingend notwendig, Swisio Kenntnisse von Vorteil
- Interesse an arbeitsrechtlichen Themen
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen
- Engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr schneller Auffassungsgabe
- Hohe Sozialkompetenz, hands-on Mentalität und Durchsetzungsvermögen
- Deutsch mind. auf Niveau C1
- Bereitschaft zu fixem Arbeitsbeginn um 7.00 Uhr
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Christin Stephan, Departements-Managerin Innere Medizin, sehr gerne zur Verfügung.
Unsere Benefits
- Kita vor Ort: In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut.
- Gesundheit: Wir unterstützen deine Gesundheit mit persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements.
- Flexibilität: Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub, Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub.
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg.
- Versicherungen: Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge.
- Mobilität: Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis.
- Telefonie: Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-100% in Zürich Arbeitgeber: Universitätsspital Zürich USZ
Das Universitätsspital Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Anästhesiepflege-Experten, die in einem dynamischen und spitzenmedizinischen Umfeld tätig sein möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer Kita vor Ort und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt das USZ seine Mitarbeitenden in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Zudem fördern wir Simulationstrainings und legen Wert auf eine kollegiale und respektvolle Arbeitskultur, in der jeder Einzelne zählt und zur Erreichung höchster fachlicher Standards beiträgt.
Kontaktdaten:
Universitätsspital Zürich USZ Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-100% in Zürich erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Universitätsspital Zürich USZ nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Universitätsspital Zürich USZ wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Universitätsspital Zürich USZ erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Zürich USZ vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Universitätsspital Zürich USZ gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
