Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Patientenadministration und koordiniere medizinische Abläufe.
- Unternehmen: Spezialisierte Universitätsklinik in Zürich mit Fokus auf Onkologie und Hämatologie.
- Vorteile: Fünf Wochen Ferien, subventionierte Kita und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenadministration und verbessere die Zusammenarbeit im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Führung und Kenntnisse in medizinischen Abläufen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie (MOH) betreut Patientinnen und Patienten mit Krebs- und Bluterkrankungen. Damit sie sich auf ihre Behandlung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine Administration, auf die Verlass ist.
Als Leitung Patientenadministration und -koordination führen Sie ein Team von rund 15 Mitarbeitenden in der Disposition (Termin- und Behandlungsplanung) und im Verwaltungssekretariat. Sie sind direkt dem ärztlichen Dienst der MOH unterstellt und sorgen dafür, dass Termine, Abläufe und Informationen zwischen Ärzteschaft, Pflege und Administration zuverlässig ineinandergreifen.
Ihre Hauptaufgaben
- Fachliche und personelle Führung des rund 15-köpfigen Teams von Disposition und Verwaltungssekretariat
- Verantwortung für eine effiziente Termin- und Ressourcenplanung, die medizinische Prioritäten zuverlässig berücksichtigt
- Gestaltung und Standardisierung der administrativen Abläufe sowie Weiterentwicklung der medizinisch-administrativen Schnittstellen
- Zentrale Ansprechperson für den ärztlichen Dienst und die Pflege in allen administrativen Fragen der Disposition und des Verwaltungssekretariats
- Leitung von Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden mit Blick auf eine hohe Dienstleistungsqualität
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxiskoordinatorin / Medizinischer Praxiskoordinator (MPK), diplomierte Pflegefachperson HF/FH oder vergleichbare medizinische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche oder führungsspezifische Weiterbildung
- Mehrjährige Führungserfahrung in einer grösseren Arztpraxis, einem Ambulatorium oder einer vergleichbaren medizinischen Organisationseinheit
- Gute Kenntnisse medizinischer Abläufe, insbesondere in der Patientenadministration, der Terminplanung und der Koordination komplexer Behandlungsprozesse
- Freude daran, ein Team zu führen, zu entwickeln und gemeinsam Abläufe zu verbessern
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Gespür für effiziente Prozesse
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der interprofessionellen Zusammenarbeit
Unser Angebot
Sie übernehmen eine vielseitige Führungsfunktion an der Schnittstelle von Medizin und Administration in einer grossen, spezialisierten Universitätsklinik. Sie prägen die Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe und die Digitalisierung aktiv mit und tragen wesentlich dazu bei, dass die Zusammenarbeit der verschiedenen Berufsgruppen gut funktioniert.
Zudem dürfen Sie sich auf folgende Punkte freuen:
- Gezielte Förderung Ihrer Führungs- und Fachkompetenzen
- Fünf Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen
- Vergünstigungen in Personalrestaurant, ÖV und weiteren Angeboten
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich, gut mit dem ÖV erreichbar
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Rekrutierungstool.
Weitere Auskünfte
Für weitere Fragen steht Ihnen Rahel Aggeler, Recruiting Consultant, gerne per Mail zur Verfügung. Mail rahel.aggeler@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Rahel Aggeler
Recruiting
Unsere Benefits
- Kita vor Ort: In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut.
- Gesundheit: Wir unterstützen deine Gesundheit mit persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements.
- Flexibilität: Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub.
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg.
- Versicherungen: Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge.
- Mobilität: Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass.
- Telefonie: Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Leitung Patientenadministration und -koordination für die Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100% in Zürich Arbeitgeber: Universitätsspital Zürich USZ
Das Universitätsspital Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Anästhesiepflege-Experten, die in einem dynamischen und spitzenmedizinischen Umfeld tätig sein möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer Kita vor Ort und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt das USZ seine Mitarbeitenden in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Zudem fördern wir Simulationstrainings und legen Wert auf eine kollegiale und respektvolle Arbeitskultur, in der jeder Einzelne zählt und zur Erreichung höchster fachlicher Standards beiträgt.
Kontaktdaten:
Universitätsspital Zürich USZ Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Patientenadministration und -koordination für die Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100% in Zürich erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Universitätsspital Zürich USZ nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Patientenadministration und -koordination für die Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Universitätsspital Zürich USZ wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Universitätsspital Zürich USZ erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Zürich USZ vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Universitätsspital Zürich USZ gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
