Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alles für internationale Patientinnen und Patienten sowie VIPs.
- Unternehmen: Renommierte orthopädische Klinik mit internationaler Anerkennung.
- Vorteile: Mindestens 26 Ferientage, Rabatt in Apotheken und vergünstigtes Mittagessen.
- Weitere Informationen: Attraktive Lage in Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte das Erlebnis von internationalen Patientinnen und Patienten in einer top Klinik.
- Qualifikationen: Studium im Tourismus oder Hotelbereich und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Das International Office ist die erste Anlaufstelle für die Anliegen von internationalen Patientinnen und Patienten, betreut diese kompetent und geht auf deren individuellen Wünsche und Bedürfnisse ein.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren und Koordinieren aller Belange der internationalen Patientinnen und Patienten sowie VIPs
- Erledigen sämtlicher administrativer Belange für diese Patientinnen und Patienten, z. B. Erstellen von Kostenvoranschlägen, Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften, Unterstützung bei Einreise-Visa, Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen
- Empfangen und Betreuen der Patientinnen und Patienten
- Beziehungspflege und Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
- Allgemeine Teamaufgaben wie Telefondienst und Lounge-Bewirtschaftung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Tourismus- oder Hotelbereich oder branchennahe Berufsausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik oder im internationalen Bereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse, insbesondere Deutsch, Englisch und Italienisch (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Flair für die Betreuung von internationalen, anspruchsvollen Patientinnen und Patienten
- Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Flexibilität
- Organisationsgeschick und hervorragendes Zeitmanagement
Unser Angebot:
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr und ein zusätzlicher geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Gratis Kaffee/Heissgetränke
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
- Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
International & VIP Office Manager 100% (m/w/d) in Zürich Arbeitgeber: Universitätsklinik Balgrist
Die Universitätsklinik Balgrist ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem hochspezialisierten Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit einer wertschätzenden Arbeitskultur, geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie Fortbildungsmöglichkeiten und einem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant, ist der Standort Zürich ideal für Fachpersonen, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen. Profitieren Sie von einem innovativen Umfeld und einer ausgezeichneten Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Kontaktdaten:
Universitätsklinik Balgrist Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so International & VIP Office Manager 100% (m/w/d) in Zürich erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Universitätsklinik Balgrist nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International & VIP Office Manager 100% (m/w/d) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Universitätsklinik Balgrist wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Universitätsklinik Balgrist erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinik Balgrist vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Universitätsklinik Balgrist gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
