Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Payroll-Team und sorge für eine korrekte Lohnverarbeitung.
- Unternehmen: Das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz mit einem Fokus auf Kinder- und Jugendmedizin.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem bedeutenden medizinischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnverarbeitung in einem innovativen Umfeld für Kinder.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und Führungskompetenz sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 110000 - 124000 CHF pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Als Führungskraft übernimmst du die fachliche und personelle Verantwortung für unser Payroll-Team, bestehend aus vier Payroll-Spezialistinnen sowie einer studentischen Mitarbeiterin.
- Für den gesamten Bereich Payroll am Kispi trägst du die Verantwortung und stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 3'000 Mitarbeitende sicher.
- Den Jahresabschluss im Bereich Payroll verantwortest du in Zusammenarbeit mit den Finanzen und stellst gleichzeitig die Einhaltung sämtlicher Compliance- und Sozialversicherungsvorgaben sicher.
- Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohn- und Sozialversicherungsthemen und vertrittst das Kispi gegenüber Behörden, Sozialversicherungen und Revisionsstellen.
- Die kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Payroll-Prozesse treibst du aktiv voran.
- Dein Team förderst du fachlich und persönlich, gibst Orientierung und begleitest die individuelle Weiterentwicklung mit Coaching.
- Als Key User des Lohnsystems Nexus Hospis bist du fachliche Ansprechperson für dein Team und bildest die Schnittstelle zu IT und Systemanbieter.
- In bereichsübergreifenden HR-Projekten bringst du dich aktiv ein und wirkst als Mitglied des Führungsteams HR Services an der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs mit.
- Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources (z.
- Sozialversicherungsausweis, Payroll-Diplom)
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Payroll-Verarbeitung, idealerweise in einem grösseren oder Spitalumfeld
- Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende wertschätzend zu begleiten und weiterzuentwickeln
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen sowie sicherer Umgang mit gängigen HR-/Lohnsystemen und MS Office
- Erfahrung mit relevanten Payrollsystemen (z. B. Polypoint, Hospis, d.3) von Vorteil
- Analytische, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Gespür für Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa.
Das Grösste am «Kispi» aber sind die
Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl.
Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches.
Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 110'000 und 124'000 Franken pro Jahr.
- Alexander Günther
- Leiter HR Services
- #J-18808-Ljbffr
Teamleiterin Payroll (m/w) 80-100% in Zürich Arbeitgeber: Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung
Kinderspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur modernste medizinische Versorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit über 2'500 Mitarbeitenden und einer Vielzahl an interdisziplinären Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, bietet das Kinderspital eine einzigartige Plattform für Fachkräfte im Bereich der pädiatrischen Medizin. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem attraktiven Gehalt und der Möglichkeit, in einem der führenden Kinderkrankenhäuser Europas zu arbeiten, wo die Gesundheit und das Wohlbefinden der kleinen Patienten im Mittelpunkt stehen.
Kontaktdaten:
Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiterin Payroll (m/w) 80-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
