Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte die Patientenaufnahme aktiv mit.
- Unternehmen: Führendes universitäres Kinderspital mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und interprofessionelle Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Trage direkt zur hervorragenden Patientenversorgung bei und entwickle administrative Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im medizinisch-administrativen Bereich und Führungskompetenzen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Sie möchten mit Ihrer Führungsarbeit einen direkten Beitrag zu einer hervorragenden Patient*innenversorgung leisten? Dann werden Sie Teil unseres Zentralen Patienten- und Zuweisermanagements (PZM), der zentralen Drehscheibe für Patient*innen, Familien, Zuweiser*innen und interne Fachbereiche am UKBB. In dieser vielseitigen Führungsfunktion sind Sie eine von vier Teamleitungen im Patientenmanagementzentrum (PZM). Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung der stationären Aufnahme und Tagesklinik mit vier Mitarbeitenden, der IV-Koordination mit zwei Mitarbeitenden sowie der Notfallaufnahme mit sieben Mitarbeitenden. Dabei werden Sie von einer Stellvertreterin tatkräftig unterstützt. Sie gestalten administrative Prozesse aktiv mit, entwickeln Abläufe weiter und sorgen dafür, dass Patient*innen und ihre Familien vom ersten Kontakt an professionell, effizient und serviceorientiert begleitet werden.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Personelle, fachliche und organisatorische Führung der Teams in der stationären Aufnahme und Tagesklinik, IV-Koordination und Notfallaufnahme
- Verantwortung für die Sicherstellung effizienter und serviceorientierter administrativer Prozesse entlang des Patientenpfads
- Zentrale Ansprechperson für patientenbezogene administrative Prozesse und Schnittstellen
- Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Förderung einer kundenorientierten, qualitätsbewussten und konstruktiven Teamkultur
- Übernahme delegierter Aufgaben der Abteilungsleitung, inklusive Auswertungen, Reporting sowie die Bewirtschaftung des Personaleinsatzplanungssystems (PEP Polypoint)
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft in der stationären Aufnahme und Tagesklinik
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im medizinisch-administrativen Bereich
- Idealerweise Weiterbildung im Gesundheitswesen oder im Führungsbereich
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, in einer patientennahen Dienstleistungsorganisation oder im Umfeld von Krankenversicherungen
- Versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit SAP IS-H oder anderen klinischen Informationssystemen
- Gute mündliche Englischkenntnisse; Kenntnisse in ösisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und vernetzte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenzen
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Vernetzung medizinischer, pflegerischer und administrativer Anforderungen
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, zentrale administrative Patientenprozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden universitären Kinderspital
- Zusammenarbeit mit engagierten interprofessionellen Teams
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Schröder, Leiterin Patienten- und Zuweisermanagement.
Teamleiter*in Patientenaufnahme 100 % Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interprofessionellen Team zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf die Entwicklung und Begleitung von Kindern und Jugendlichen in herausfordernden Lebenssituationen profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz. Die fortschrittlichen Sozialleistungen und die wertschätzende Arbeitskultur machen das UKBB zu einem attraktiven Ort für Ihre berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter*in Patientenaufnahme 100 % erhalten könntest
✨Werde Teil von Netzwerken!
Im Bereich Gesundheitsmanagement und Wissenschaften gibt's viele spannende Netzwerke und Verbände, wie zum Beispiel die Swiss Society for Health Sciences. Tritt solchen Gruppen bei und nimm an deren Events und Konferenzen teil. Das hilft dir, Kontakte zu knüpfen und deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Such aktiv nach Praktikumsstätten!
Gerade in Gesundheitsmanagement gibt's oft Ausschreibungen für Praktika oder Projektmitarbeiter. Schau bei namhaften Spitälern oder öffentlichen Gesundheitseinrichtungen rein und kontaktiere deren HR-Abteilungen direkt. Dabei kannst du mit Eigeninitiativbewerbungen punkten!
✨Bleib auf dem Laufenden!
Les regelmässig Fachartikel und Studien zum Gesundheitsmanagement. Das gibt dir nicht nur wertvolle Kenntnisse, sondern kann auch in Gesprächen mit potenziellen Arbeitgebern helfen, wenn du zeigst, dass du am Puls der Zeit bist. Mach dir Notizen und bringe interessante Themen in Interviews zur Sprache.
✨Bewirb dich auf unserer Webseite!
Wenn du bei Universitäts-Kinderspital beider Basel eine Stelle im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei! Da finden wir für dich die besten Möglichkeiten, also nutze diese Chance und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter*in Patientenaufnahme 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Berufserfahrung und Praktika:Wenn du im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften arbeiten willst, hebe deine relevanten Erfahrungen und Praktika hervor. Das zeigt, dass du bereits praktische Einblicke hast und dich mit den Herausforderungen in der Branche auseinandergesetzt hast. Denk daran, auch besondere Projekte oder Studien zu erwähnen, die du gemacht hast.
CV anpassen und Fachkenntnisse betonen:Mach dein CV spezifisch für die Position. Vergiss nicht, die für Gesundheitsmanagement-Wissenschaften wichtigen Fachkenntnisse wie Datenanalyse, Projektmanagement und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Sei klar und prägnant in der Darstellung deiner Qualifikationen und wie sie für das Team bei Universitäts-Kinderspital beider Basel von Nutzen sein können.
Motivation und Teamgeist im Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du in die Gesundheitsbranche möchtest und was dich an Universitäts-Kinderspital beider Basel begeistert. Erzähle uns von deiner Motivation und wie du das Team mit deinen Ideen und deinem Enthusiasmus unterstützen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist!
Zusätzliche Qualifikationen und Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Gesundheitsmanagement hast, dann vergiss nicht, diese zu erwähnen. Diese zusätzlichen Qualifikationen können dein Profil stärken und dich von anderen Bewerben abheben. Sei stolz darauf und bring sie in deinem Anschreiben und CV zur Geltung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitet
✨Tief eintauchen in die Gesundheitsdaten
Mach dich bereit, über quantitative und qualitative Analysen im Gesundheitsmanagement zu sprechen. Du könntest konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Projekten bringen, wo du Daten analysiert und daraus Entscheidungen getroffen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsskills
In diesem Bereich ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern super wichtig. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du mit Ärzten oder Patienten zusammengearbeitet hast, um Gesundheitsstrategien zu entwickeln oder Probleme zu lösen.
✨Bleib auf dem Laufenden mit den Trends
Zeige dein Interesse an dem, was aktuell im Gesundheitsmanagement läuft. Diskutiere aktuelle Trends oder Technologien, die relevant sind, um zu demonstrieren, dass du auf dem neuesten Stand bist und aktiv am Puls der Zeit bleibst.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir konkrete Fragen zu den Projekten, an denen Universitäts-Kinderspital beider Basel arbeitet, und wie du eine Rolle darin übernehmen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Teamleiter*in Patientenaufnahme 100 %.
