Terminkoordinator*in Polikliniken 80-100% in Basel

Bereich: PZM Terminkoordination

Pensum: 80-100%

Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung: Für das Patienten- und Zuweisermanagement für den Bereich Poliklinik suchen wir eine*n Terminkoordinator*in Polikliniken 80 - 100% befristet. Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen direkten Beitrag zu einer hervorragenden Patientinnenversorgung leisten? Dann werden Sie Teil unseres Zentralen Patienten- und Zuweisermanagements (PZM), der zentralen Drehscheibe für Patientinnen, Familien, Zuweiser*innen und interne Fachbereiche am UKBB.

In dieser Funktion übernehmen Sie innerhalb eines Teams von 10 Mitarbeitenden die Organisation und Koordination von Patientenanmeldungen, Terminen und Informationsflüssen für die Polikliniken. Als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Partner sichern Sie einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer vielseitigen Mitarbeit in administrativen Aufgaben tragen Sie wesentlich zu einer optimalen Patientenbetreuung und einem effizienten Betrieb bei. Dabei erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit enger interdisziplinärer Zusammenarbeit und direktem Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen.

Hauptaufgaben:

• Sie nehmen Patientenanmeldungen mit höchster Professionalität entgegen und bearbeiten diese sorgfältig.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, sowohl persönlich als auch telefonisch, und übernehmen die Erteilung von Auskünften sowie die Anpassung von Terminen.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und übernehmen delegierte Aufgaben zur Unterstützung eines effizienten Betriebsablaufs.
• Sie führen administrative Tätigkeiten gewissenhaft aus und tragen so zu einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise bei.

Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung EFZ als medizinische Praxisassistentin (MPA), Arztsekretärin oder Kauffrau mit fundierten Kenntnissen der medizinischen Terminologie und mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
• Sie arbeiten strukturiert, ruhig, effizient und selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, während Sie durch eine hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld überzeugen.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Flexibilität sowie ein starkes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus und schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, KISIM (von Vorteil) und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse in Englisch oder ösisch sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
• Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung.
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft.
• Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.

Weitere Auskünfte: Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau, Leiterin PZM, T +. Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon + gerne weiter.

Universitäts-Kinderspital beider Basel, Spitalstrasse 33, 4056 Basel