Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Jahresplanung und unterstütze Ärzte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Universitäts-Kinderspital im Dreiländereck.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und partizipative Führung für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Mit Ihrem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil treiben Sie Verbesserungen voran, unterstützen unser Team fachlich und bringen Ihr ausgeprägtes organisatorisches Talent ein.
Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
- Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
- Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
- Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in ösisch
- Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
- Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, ösisch und Italienisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
- Ferienvertretung der Teamkolleginnen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Stilsicheres ösisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil
- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
- Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich
- Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte sowie belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.
Unser Angebot:
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
- Eine unterstützende, partizipative Führung
Kontakt: Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon + gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Faller, Teamleiterin Orthopädie, T +.
Universitäts-Kinderspital beider Basel, Spitalstrasse 33, 4056 Basel
Arztsekretär*in Orthopädie 80% in Basel Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interprofessionellen Team zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf die Entwicklung und Begleitung von Kindern und Jugendlichen in herausfordernden Lebenssituationen profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz. Die fortschrittlichen Sozialleistungen und die wertschätzende Arbeitskultur machen das UKBB zu einem attraktiven Ort für Ihre berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretär*in Orthopädie 80% in Basel erhalten könntest
✨Netzwerken im Gesundheitswesen
Nutze Fachmessen und Kongresse, um Kontakte zu knüpfen. Hier triffst du nicht nur andere Mediziner, sondern auch Personalverantwortliche von Kliniken oder Praxen. Diese Events sind eine perfekte Gelegenheit, um dich ins Gespräch zu bringen und deinen Namen bekannt zu machen.
✨Praktika und Mentoring
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Mentoring-Programme, die dir Kontakte zu erfahrenen Ärzten oder medizinischen Einrichtungen bieten können. Solche Programme sind oft der Schlüssel zu einer vollzeit Stelle, weil du wertvolle Einblicke und Referenzen sammeln kannst.
✨Sichtbarkeit durch Fachartikel
Verfasse Fachartikel zu Themen, die dich interessieren, und teile diese auf Plattformen wie ResearchGate oder sogar in medizinischen Zeitschriften. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern sorgt auch dafür, dass du bei zukünftigen Arbeitgebern auf dem Radar bist.
✨Bewirb dich über uns!
Wenn du eine Stelle als Arzt anstrebst, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Wir haben laufend attraktive Stellenangebote, die gut zu deinem Profil passen könnten. Eine direkte Bewerbung über uns erhöht deine Chancen erheblich, weil wir die Branche kennen und gut vernetzt sind.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Fachkenntnisse:Wenn du dich für die Stelle als Arzte bewirbst, mach sicher, dass du din Fachwissen frisch und relevant präsentiersch. Heb die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie zum Beispiel deine Erfahrungen in spezifischen medizinischen Bereichen oder spezielle Behandlungen, die du beherrschst.
Referenzen und Zertifikate:In der Mediziner-Welt sind Referenzen und offizielle Zertifikate über dini Weiterbildungen entscheidend. Gältsch dazu, dass du alle nötige Dokumente im CV aaführsch, um d'Qualifikationen klar zu zeigen, zum Beispiel deine Facharztausbildung oder spezielle Trainer-Zertifikate.
Persönlichkeit im Bewerbungsschreiben:Nimm dir Zeit für dein Bewerbungsschreiben und bring dini Leidenschaft für den Arztberuf rüber. Erklär, warum du bei Universitäts-Kinderspital beider Basel arbeiten möchtisch und wie du dich in das Team einfüegisch. Zeig din Enthusiasmus für die Patientenversorgung und was dich motiviert.
Online Bewerbungsformular:Denk daran, dass wir am liebsten durch die Website von Universitäts-Kinderspital beider Basel Bewerbungen entgegennehmen. Mach es dir leicht und folge dem Online-Prozess für eine einfache und strukturierte Einreichung deiner Unterlagen. So kümmern wir uns um die nächste Schritte ganz unkompliziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitet
✨D'Praxis, d'Willenskraft und d'Wissenschaft
Als Arzte ist es wichtig, dass du während dem Interview nit nur die medizinische Theorie beherrschst, sondern ach über d'Praxis sprichst. Überleg dir konkrete Beispielem, wie du in schwierigen Fällen reagiert hesch oder wie du im Team mit anderen Gesundheitsberufe zämegscht hast.
✨Fachliche Selbstsicherheit
Du wirsch während em Interview sicher mit Fachfragen konfrontiert. Mach dich vertraut mit aktuellen medizinischen Themen oder neuen Behandlungsmethoden, die mit deiner Spezialisierung z'tue händ. Das zeigt, dass du nicht nur dein Handwerk verstehst, sondern auch immer auf dem neuste Stand bisch.
✨Persönliche Passion und Engagement
Da es sich um e vollzeit-Stelle handelt, wird die Personalabteilung sicher interessiert sein, warum sich für die Rolle und für Universitäts-Kinderspital beider Basel interessierst. Erzähl, was dich motiviert, als Arzt z'starte und wie du dich in die Unternehmenskultur einfühlst. Dein Engagement und deine langfristige Perspektive sind hier zentral.
✨Praktische Fähigkeiten demonstrieren
Möglicherweise wird es im Interview auch praktische Teile händ, wo du deine Fähigkeiten zeigen chasch. Bereit dich vor, indem du denkst, wie du d'Patientenbehandlung oder Notfallsituationen im Gespräch simulieren würdest. Zeig, dass du nit nur redest, sondern auch tust!
