Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: UKBB, das führende Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin in der Nordwestschweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Sozialleistungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kindermedizin aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Spitalbetrieb.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und hohe Sozialkompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5550 - 6784 CHF pro Monat.
Das UKBB ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz.
Rund 1'000 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Herzblut und Leidenschaft für das Wohl von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien.
Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen für eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau und gestalten die Zukunft der Kindermedizin aktiv mit.
Nach vielen erfolgreichen Jahren wird unsere langjährige Stelleninhaberin schrittweise pensioniert.
Um einen möglichst angenehmen Übergang und eine gute Einarbeitung ermöglichen zu können suchen wir zur administrativen Unterstützung unseres Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und des Verwaltungsrates, per 1.
Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80-100%)
Eintrittsdatum
- 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
- Sie führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie verantworten das anspruchsvolle Terminmanagement sowie die Termin- und Pendenzenkontrolle für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung.
- Sie organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inklusive Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen.
- Sie pflegen die Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher.
- Sie übernehmen selbstständig vertrauliche sowie anspruchsvolle Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrats und des CEO.
- Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration; Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise.
- Hohe Sozialkompetenz sowie stilsicheres Auftreten gepaart mit Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
- Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.
- Unser Angebot
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit direkter Zusammenarbeit auf Verwaltungsrats - und Geschäftsleitungsebene.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
- Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz im Herzen des Dreiländerecks.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, fortschrittliche Sozialleistungen sowie attraktive Benefits.
- Ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Spitalbetrieb.
- Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie - hier im Bereich Benefits
- Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Fabienne Thiévent, Leiterin Human Resources unter sowie Frau Petra Mack, Assistentin GL & VR + gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100% in Basel Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)
Als Arbeitgeber bieten wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, um ihre Karriere im Gesundheitswesen voranzutreiben. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und einen respektvollen Umgang, was zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100% in Basel erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100% in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
