Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung in Zürich

Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen.
Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto
Für unseren Standort in Zürich suchen wir befristet per sofort oder nach Vereinbarung bis , eine:n Verwaltungssekretär:in 60 % als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung
Was wir tun
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte.

Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung

Aufgaben

• Erstellung von Debitorenrechnungen und visieren dieser
• Aktenbestellung bei Behörden und Ämtern und Kontrolle der Akteneingänge
• Falleingabe und Vorbereitung/Mithilfe zur Fallverteilung
• Sorgfältiges Erfassen und Pflegen unserer Datenbanken
• Entgegennahme von Anrufen und Mailanfragen sowie professionelle Auskunftserteilung
• Physische und elektronische Postbearbeitung inkl. Versand von Gutachten und Berichten an unsere Arbeitspartner
• Vertretung bei Ferienabwesenheiten im Kompetenzzentrum Facility Management

Ausserdem

• Die Funktion bietet viel Abwechslung im Administrationsbereich und die Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
• Ein moderner Arbeitsplatz, strukturierte Abläufe und ein hilfsbereites Team sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Ideen zur Optimierung von Abläufen sind willkommen und mitdenken wird geschätzt
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sowie unserer anspruchsvollen Klientel sorgt für einen lebendigen Arbeitsalltag

Profil

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office- und idealerweise Abacus- sowie IBM Lotus Notes Kenntnisse. Sie sind stilsicher in Deutsch, Englisch-, Italienisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus.
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Wir bieten

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Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

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Teamleiterin Administration

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!