Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte M365-Betrieb und entwickle innovative Lösungen für KI-gestützte Inhalte.
- Unternehmen: Universität St.Gallen - eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Innovation und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI an einer renommierten Universität mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in M365-Administration und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Das Team "Enterprise Services" gehört zum Bereich "IT Service Management" im Ressort Informatik der Universität St.
Gallen (HSG).
Es betreibt Microsoft 365 und die Enterprise-Workflow-Plattform Service Now für Lehre, Forschung und Verwaltung.
Im Rahmen der KI-Strategie des Rektorats entscheidet sich an sauber klassifizierten Inhalten, wie sicher und nützlich KI an der HSG wird - und genau hier setzen Sie an.
Ihre Aufgaben Schwerpunkttätigkeiten: M365 Digital Product Owner & Information Protection (ca. 80 %)M365-Betrieb und
Weiterentwicklung: Sie verantworten die Roadmap, stellen Schulung und Support sicher und administrieren Funktionen für Share Point, Teams, Purview und weitere M365-Services der Universität St.
Gallen (HSG) und dokumentieren Ihre Lösungen sorgfältig.
Governance: Sie steuern Lifecycle, Berechtigungsmodell und Richtlinien für Teams, Sites und weitere M365-Services.
Purview und
Datenklassifizierung: Sie setzen die Purview-Funktionen für Sensitivity Labels, DLP, Aufbewahrung und Auditierung um und entwickeln sie weiter.
Sie bereinigen Berechtigungen und externe Freigaben und überführen die laufenden Purview-Ausbauphasen in den stabilen Betrieb.
Zukunftsschwerpunkt: Inhalte für KI bereitstellen (ca. 20 %)Copilot- und RAG-Readiness: Sie ordnen die Informationsarchitektur in Share Point so, dass Copilot und KI-Agenten nur auf freigegebenen und korrekt gekennzeichneten Inhalte zugreifen.
Kontrollierte
Freigabe: Sie geben Inhalte für Copilot und das zukünftige KI-Gateway der Universität frei, die zentrale Kontrollschicht für den Zugang zu KI-Diensten.
Taxonomie: Sie arbeiten an der Taxonomie der Datenklassifizierung mit und bringen Ihr Wissen in die AI Governance ein.
Innerhalb von 12 bis 18 Monaten übernehmen Sie dafür einen eigenverantwortlichen Bereich.
Ihr Profil M365-Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der M365-Administration, insbesondere mit dem Berechtigungsmodell von Share Point.
Purview-Praxis: Praktische Erfahrung mit Sensitivity Labels und DLP - Sie konfigurieren selbst, statt nur zu beraten.
Technische
Basis: Sichere Kenntnisse in Power Shell und Microsoft Graph; Zertifizierungen wie MS-102 oder SC-401 sind von Vorteil.
Datenschutz-Verständnis: Sie kennen die Anforderungen des DSG des Kantons St.
Gallen und denken in Schutzbedarfsklassen.
Klassifizierung: Erfahrung in der Entwicklung von Klassifizierungs- oder Taxonomiekonzepten, etwa für Informationsarchitektur oder Records Management, ist von Vorteil.
Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren souverän auf Deutsch (Muttersprache oder C1) sowie Englisch und erklären Schutzregeln so, dass Mitarbeitende sie verstehen und mittragen.
Agile
Arbeitsweise: Vertrautheit mit agilen Frameworks (SAFe, Kanban); Erfahrung mit einem Copilot-Rollout oder mit Entra ID und Conditional Access ist ein Plus."Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.
Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung. #J-18808-Ljbffr
M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d) in St. Gallen Arbeitgeber: Universität St.Gallen
Die Universität St.Gallen bietet als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das von einem motivierten und kollegialen Team geprägt ist. Hier werden Ihre Ideen geschätzt und Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Datenmanagement mitzuarbeiten. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer flexiblen Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d) in St. Gallen erhalten könntest
✨Lass dich in der IT-Community blicken
In der IT-beratung gibt's viele coole Netzwerke und Meetups. Schau mal nach Veranstaltungen wie Hackathons oder lokalen Tech-Messen, wo du direkt mit den Entscheidern von Firmen wie Universität St.Gallen ins Gespräch kommen kannst. So baust du wertvolle Kontakte auf und zeigst dein Interesse.
✨Profilierst dich mit eigenen Projekten
Bring deine Skills zur Geltung, indem du an Open-Source-Projekten teilnimmst oder ein eigenes kleines Consulting-Projekt startest. Zeig, dass du proaktiv bist und Probleme löst. Das ist für die IT-beratung extrem wichtig und macht dich von anderen Bewerbern abhebbar.
✨Nutz dein Netzwerk aktiv
Frag deine Hochschule oder Alumni-Netzwerke, ob es Kontakte zu Universität St.Gallen oder anderen Firmen in der Branche gibt. Oft können dir ehemalige Studenten oder Professoren gute Insights geben oder dich sogar direkt empfehlen. Persönliche Empfehlungen sind Gold wert.
✨Bewerbung direkt auf der Webseite
Schau dir die Karriereseite von Universität St.Gallen an und bewirb dich direkt dort. Das ist oft der schnellste Weg, um die HR-Abteilung zu erreichen. Zeig deine Leidenschaft für die IT-beratung und wie du zum Team passen würdest – das kann im Auswahlprozess entscheidend sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d) in St. Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlighte deine technischen Skills:Wenn du dich für die IT-Beratung bewirbst, ist es wichtig, deine technischen Skills klar hervorzuheben. Mach sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit bestimmten Technologien, Programmiersprachen oder IT-Tools enthält, die relevant für die Stelle sind.
Evidenz von Erfolgen zeigen:In der IT-Beratung geht es oft darum, Probleme zu lösen und Ergebnisse zu liefern. Vergiss nicht, quantifizierbare Erfolge oder Projekte in deinem CV oder Anschreiben zu bringen, die zeigen, wie du Kunden geholfen hast, ihre IT-Herausforderungen zu meistern.
Pass dein Anschreiben an:Dein Anschreiben sollte spezifisch auf Universität St.Gallen und die Stelle als M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d) eingehen. Zeig deine Motivation, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du zum Team beitragen kannst. Mach es persönlich und einzigartig!
Bewährte Dokumente beilegen:Stelle sicher, dass du relevante Zertifikate oder Weiterbildungsausweise beilegst, die deine Eignung für die IT-Beratung unterstreichen. Das zeigt, dass du dich weiterentwickeln möchtest und den neuesten Trends der Branche folgst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen vorbereitet
✨Zeig din technisches Know-how!
In der IT-Beratung isch es wichtig, dass du mit de neuste Technologien und Tools vertraut bisch. Macht sicher, dass du konkret chasch erläuter, wie du mit verschiedene Software-Tools für Projektmanagement und Reporting umg bish. Vielleicht chasch du au konkret Beispill aus vorherige Projekte bringe, wo du die Tools effektiv verwendet hesch.
✨Vorbereitung uf technische Fragen
Du chönnt öbis mit technische Fragen konfrontiert werde, zum Beispiel zu Systemarchitekturen oder Sicherheitskonzepten. I dim Interview cha es hilfreich si, wenn du die Grundsätze vo IT-Sicherheit oder Cloud-Lösungen chasch erläuter und de vor allem auf die Lösungsansätze, die du in der Vergangenheit verwendet hesch, eingehsch.
✨Verkauf din Fähigkeiten
Als Vollzeit-Mitarbeiter in der IT-Beratung wird erwartet, dass du in der Lage bisch, Dine Ideen und Lösungen überzeugend zu präsentieren. Mach sicher, dass du ein Portfolio oder Beispielprojekte bereit hesch, wo di deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten zeiget. Überleg dir, wie du Dinen Wert für Universität St.Gallen effektiv kommunizieresch.
✨Versteh die Rolle und d'Kunden
Es hilft dir, wenn du e gueti Vorstellung hesch, wie Universität St.Gallen ihre Klienten bedienen will. Mach dich mit deren Branche und den übliche Herausforderige vertraut, damit du im Interview gezielt hebe chasch, wie deine Beratungskompetenz zu deren Bedürfnissen passt.
