Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die M365-Roadmap und entwickle innovative Lösungen für SharePoint und Teams.
- Unternehmen: Universität St.Gallen – führende Wirtschaftsuniversität mit inspirierendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen und einem modernen IT-Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI und arbeite an spannenden Projekten mit hochqualifizierten Expert*innen.
- Qualifikationen: Erfahrung in M365-Administration und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- M365-Betrieb und
Weiterentwicklung: Sie verantworten die Roadmap, stellen Schulung und Support sicher und administrieren Funktionen für Share Point, Teams, Purview und weitere M365-Services der Universität St.
Gallen (HSG) und dokumentieren Ihre Lösungen sorgfältig.
- Governance: Sie steuern Lifecycle, Berechtigungsmodell und Richtlinien für Teams, Sites und weitere M365-Services.
- Purview und
Datenklassifizierung: Sie setzen die Purview-Funktionen für Sensitivity Labels, DLP, Aufbewahrung und Auditierung um und entwickeln sie weiter.
Sie bereinigen Berechtigungen und externe Freigaben und überführen die laufenden Purview-Ausbauphasen in den stabilen Betrieb.
- Schwerpunkttätigkeiten: M365 Digital Product Owner & Information Protection (ca. 80 %)
- M365-Betrieb und
Weiterentwicklung: Sie verantworten die Roadmap, stellen Schulung und Support sicher und administrieren Funktionen für Share Point, Teams, Purview und weitere M365-Services der Universität St.
Gallen (HSG) und dokumentieren Ihre Lösungen sorgfältig.
- Governance: Sie steuern Lifecycle, Berechtigungsmodell und Richtlinien für Teams, Sites und weitere M365-Services.
- Purview und
Datenklassifizierung: Sie setzen die Purview-Funktionen für Sensitivity Labels, DLP, Aufbewahrung und Auditierung um und entwickeln sie weiter.
Sie bereinigen Berechtigungen und externe Freigaben und überführen die laufenden Purview-Ausbauphasen in den stabilen Betrieb.
- Zukunftsschwerpunkt: Inhalte für KI bereitstellen (ca. 20 %)
- Copilot- und RAG-Readiness: Sie ordnen die Informationsarchitektur in Share Point so, dass Copilot und KI-Agenten nur auf freigegebene und korrekt gekennzeichnete Inhalte zugreifen.
- Kontrollierte Freigabe: Sie geben Inhalte für Copilot und das zukünftige KI-Gateway der Universität frei, die zentrale Kontrollschicht für den Zugang zu KI-Diensten.
- Taxonomie: Sie arbeiten an der Taxonomie der Datenklassifizierung mit und bringen Ihr Wissen in die AI Governance ein.
Innerhalb von 12 bis 18 Monaten übernehmen Sie dafür einen eigenverantwortlichen Bereich.
- Ihr Profil
- M365-Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der M365-Administration, insbesondere mit dem Berechtigungsmodell von Share Point.
- Purview-Praxis: Praktische Erfahrung mit Sensitivity Labels und DLP – Sie konfigurieren selbst, statt nur zu beraten.
- Technische Basis: Sichere Kenntnisse in Power Shell und Microsoft Graph; Zertifizierungen wie MS-102 oder SC-401 sind von Vorteil.
- Datenschutz-Verständnis: Sie kennen die Anforderungen des DSG des Kantons St. Gallen und denken in Schutzbedarfsklassen.
- Klassifizierung: Erfahrung in der Entwicklung von Klassifizierungs- oder Taxonomiekonzepten, etwa für Informationsarchitektur oder Records Management, ist von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren souverän auf Deutsch (Muttersprache oder C1) sowie Englisch und erklären Schutzregeln so, dass Mitarbeitende sie verstehen und mittragen.
- Agile Arbeitsweise: Vertrautheit mit agilen Frameworks (SAFe, Kanban); Erfahrung mit einem Copilot-Rollout oder mit Entra ID und Conditional Access ist ein Plus.
Das Team «Enterprise Services» gehört zum Bereich «IT Service Management» im Ressort Informatik der Universität St.
Gallen (HSG).
Es betreibt Microsoft 365 und die Enterprise-Workflow-Plattform Service Now für Lehre, Forschung und Verwaltung.
Im Rahmen der KI-Strategie des Rektorats entscheidet sich an sauber klassifizierten Inhalten, wie sicher und nützlich KI an der HSG wird - und genau hier setzen Sie an.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international.
Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung.
Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen.
Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung.
Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen.
Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement.
Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben.
Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz.
In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.
Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
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M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d) in Sankt Gallen Arbeitgeber: Universität St.Gallen (HSG)
Die Universität St. Gallen (HSG) bietet als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Mitarbeitende profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer offenen und unterstützenden Kultur sowie der Chance, aktiv an der Gestaltung von Bildungsqualität und Rankings mitzuwirken. Die HSG fördert nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch einen attraktiven Standort in einer lebendigen Universitätsstadt.
Kontaktdaten:
Universität St.Gallen (HSG) Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d) in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Lass dich in der IT-Community blicken
In der IT-beratung gibt's viele coole Netzwerke und Meetups. Schau mal nach Veranstaltungen wie Hackathons oder lokalen Tech-Messen, wo du direkt mit den Entscheidern von Firmen wie Universität St.Gallen (HSG) ins Gespräch kommen kannst. So baust du wertvolle Kontakte auf und zeigst dein Interesse.
✨Profilierst dich mit eigenen Projekten
Bring deine Skills zur Geltung, indem du an Open-Source-Projekten teilnimmst oder ein eigenes kleines Consulting-Projekt startest. Zeig, dass du proaktiv bist und Probleme löst. Das ist für die IT-beratung extrem wichtig und macht dich von anderen Bewerbern abhebbar.
✨Nutz dein Netzwerk aktiv
Frag deine Hochschule oder Alumni-Netzwerke, ob es Kontakte zu Universität St.Gallen (HSG) oder anderen Firmen in der Branche gibt. Oft können dir ehemalige Studenten oder Professoren gute Insights geben oder dich sogar direkt empfehlen. Persönliche Empfehlungen sind Gold wert.
✨Bewerbung direkt auf der Webseite
Schau dir die Karriereseite von Universität St.Gallen (HSG) an und bewirb dich direkt dort. Das ist oft der schnellste Weg, um die HR-Abteilung zu erreichen. Zeig deine Leidenschaft für die IT-beratung und wie du zum Team passen würdest – das kann im Auswahlprozess entscheidend sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d) in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlighte deine technischen Skills:Wenn du dich für die IT-Beratung bewirbst, ist es wichtig, deine technischen Skills klar hervorzuheben. Mach sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit bestimmten Technologien, Programmiersprachen oder IT-Tools enthält, die relevant für die Stelle sind.
Evidenz von Erfolgen zeigen:In der IT-Beratung geht es oft darum, Probleme zu lösen und Ergebnisse zu liefern. Vergiss nicht, quantifizierbare Erfolge oder Projekte in deinem CV oder Anschreiben zu bringen, die zeigen, wie du Kunden geholfen hast, ihre IT-Herausforderungen zu meistern.
Pass dein Anschreiben an:Dein Anschreiben sollte spezifisch auf Universität St.Gallen (HSG) und die Stelle als M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d) eingehen. Zeig deine Motivation, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du zum Team beitragen kannst. Mach es persönlich und einzigartig!
Bewährte Dokumente beilegen:Stelle sicher, dass du relevante Zertifikate oder Weiterbildungsausweise beilegst, die deine Eignung für die IT-Beratung unterstreichen. Das zeigt, dass du dich weiterentwickeln möchtest und den neuesten Trends der Branche folgst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen (HSG) vorbereitet
✨Zeig din technisches Know-how!
In der IT-Beratung isch es wichtig, dass du mit de neuste Technologien und Tools vertraut bisch. Macht sicher, dass du konkret chasch erläuter, wie du mit verschiedene Software-Tools für Projektmanagement und Reporting umg bish. Vielleicht chasch du au konkret Beispill aus vorherige Projekte bringe, wo du die Tools effektiv verwendet hesch.
✨Vorbereitung uf technische Fragen
Du chönnt öbis mit technische Fragen konfrontiert werde, zum Beispiel zu Systemarchitekturen oder Sicherheitskonzepten. I dim Interview cha es hilfreich si, wenn du die Grundsätze vo IT-Sicherheit oder Cloud-Lösungen chasch erläuter und de vor allem auf die Lösungsansätze, die du in der Vergangenheit verwendet hesch, eingehsch.
✨Verkauf din Fähigkeiten
Als Vollzeit-Mitarbeiter in der IT-Beratung wird erwartet, dass du in der Lage bisch, Dine Ideen und Lösungen überzeugend zu präsentieren. Mach sicher, dass du ein Portfolio oder Beispielprojekte bereit hesch, wo di deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten zeiget. Überleg dir, wie du Dinen Wert für Universität St.Gallen (HSG) effektiv kommunizieresch.
✨Versteh die Rolle und d'Kunden
Es hilft dir, wenn du e gueti Vorstellung hesch, wie Universität St.Gallen (HSG) ihre Klienten bedienen will. Mach dich mit deren Branche und den übliche Herausforderige vertraut, damit du im Interview gezielt hebe chasch, wie deine Beratungskompetenz zu deren Bedürfnissen passt.
