Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Studienadministration, organisiere Events und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Die UniBE bietet ein kreatives Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: Faire Entlöhnung, gesundes Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und ein Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und lerne ständig dazu.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: befristet auf 1 Jahr
Institut / Arbeitsort: Die School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE) der Universität Bern beschäftigt Forschungsgruppen im Bereich Biomedizin und Präzisionstechnik. Die universitäre Lehre bildet in Zusammenarbeit mit der Fachhochschule den Masterstudiengang Precision Engineering ab. Das Sekretariat ist die zentrale Organisationseinheit und Kommunikationsstelle des Instituts und beinhaltet vielfältige und interessante Aufgaben. Für die Sekretariatsleitung Forschung und Studienadministration sucht die SBPE ab sofort, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, eine(n) administrative(n) Angestellte(n).
Aufgaben:
- Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmitteln, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen
- Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen
- Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen
- Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen (Verlängerungen, Finanzierungsquellen- und Funktionenwechsel, Familienzulagen, EO), Abklärungen und Auskünfte
- Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
- Bereitschaft sich in neue Software und Plattformen einzulernen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
Ihre Benefits:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
- Teamorientiertes Arbeiten
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch als PDF bis am 24. Oktober 2026 an van Leeuwen. Wir prüfen die Bewerbungen laufend und könnten uns vorstellen, bereits während der Bewerbungsfrist mit Bewerbenden ins Gespräch zu kommen.
Fragen zur Stelle?
van Leeuwen (MO–FR) Tel (DI–FR)
Fragen zur Bewerbung?
van Leeuwen (MO–FR) Tel (DI–FR)
Sekretär:in in Bern Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und internationalen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer kollaborativen Teamkultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert, sowie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem zentral gelegenen Standort im Herzen von Bern. Werden Sie Teil eines ambitionierten Teams, das an spannenden Projekten in der Raumforschung und Planetologie arbeitet.
