Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bereiche Personal, Finanzen und IT und entwickle sie weiter.
- Unternehmen: Institut für Sozial- und Präventivmedizin an der Universität Bern.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit gesundem Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Bern mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Gesundheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und mehrjährige Leitungserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Die UniBE ist mittendrin. Bei uns profitieren Sie von der zentralen und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.
Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern ist aktiv tätig in der Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit. Mit rund 180 Mitarbeitenden sind wir ein vielfältiges und dynamisches Institut mit einer breiten Palette an Forschungs- und Lehraktivitäten.
Wir suchen per oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit in der als Leiter:in Zentrale Dienste. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Verlängerung. In dieser abwechslungsreichen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Personal, Finanzen, und IT mit einem Team bestehend aus rund 10 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie die professionelle und effiziente Organisation der zentralen Dienstleistungen des Instituts sicher. Als zentrale Schnittstelle zwischen den Forschungsgruppen und dem Direktorat gestalten Sie den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den zu führenden Bereichen aktiv mit. Sie bringen die unterschiedlichen Anforderungen des Instituts zusammen, beraten die Institutsleitung bei übergreifenden Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen. Eine wesentliche Aufgabe stellt zudem die finanzielle und organisatorische Steuerung des Instituts dar. Sie behalten das Gesamtbudget und die finanziellen Entwicklungen im Blick und stellen auch bei sich laufend verändernden Rahmenbedingungen eine vorausschauende und verlässliche Planung sicher. Dabei setzen Sie Prioritäten und entwickeln tragfähige Lösungen für das Institut.
Was Sie bewegen können:
- Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und IT
- Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals
- Sicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens
- Aus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen
- Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern
- Verantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS)
- Verantwortlich für das Facility Management
Was wir erwarten:
- Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet
- Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld
- Verständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen
- Fundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT
- Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität
- Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil
- Hohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner*innen; ösischkenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
- Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Zentrale im Herzen von Bern
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt:
Sie sind neugierig? Gerne senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung bis spätestens an die HR-Administration: Fragen beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. med. Gayet-Ageron, Direktorin des ISPM, auf Englisch per E-Mail.
Fragen zur Stelle? Prof. Dr. med. Gayet-Ageron (Anfragen bitte auf Englisch senden)
Fragen zur Bewerbung? HR-Administration
Leiter:in Zentrale Dienste in Bern Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und internationalen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer kollaborativen Teamkultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert, sowie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem zentral gelegenen Standort im Herzen von Bern. Werden Sie Teil eines ambitionierten Teams, das an spannenden Projekten in der Raumforschung und Planetologie arbeitet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in Zentrale Dienste in Bern erhalten könntest
✨Networking in der Branche
In der Unternehmensführung gibt es viele Networking-Möglichkeiten. Schaut nach lokalen Events oder Business-Konferenzen, an denen Ihr teilnehmen könnt. Dort könnt Ihr Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt mit Personalverantwortlichen sprechen!
✨Fokussiert euch auf eure Sichtbarkeit
Lasst eure Expertise in der Unternehmensführung durch Publikationen oder Blogbeiträge in sozialen Netzwerken sichtbar werden. Teilt interessante Insights oder Trends aus der Branche, damit potentielle Arbeitgeber sehen, dass Ihr am Puls der Zeit seid.
✨Zielgerichtete Unternehmen anvisieren
Sucht gezielt nach Unternehmen, die gerade befristete Anstellungen im Bereich Unternehmensführung anbieten. Ihr könnt bei den Unternehmen direkt auf deren Karriereseite schauen oder uns unterstützen, indem Ihr euch über unsere Website für Stellen bewirbt!
✨Unterschätzt nicht die Kraft von Praktika
Bei befristeten Anstellungen, insbesondere in der Unternehmensführung, kann ein Praktikum den Unterschied ausmachen. Nutzt eure Campus-Kontakte oder Karriere-Dienste eurer Universität, um Praktika zu finden, die euer Know-how erweitern und euch ins Gespräch bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Zentrale Dienste in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig, was du drauf hast!:In der Unternehmensführung isch es wichtig, dass du färig überzeugende Ergebnisse presentiersch. Teil di mit quantitativen Beispielen us dine vorherige Erfahrung. Wenn du Projekte erfolgreich geleitet hesch oder Kosten reduziert hesch, denn zeig die Zahlen, die Wirkung und wie das di für d'Rolle qualifiziert, die du bei Universität Bern übernimmst.
Anpass ung von Motivation:Wäge, dass d'Bewerbung befristet isch, muess dini Motivation im Bewerbungsschreiben klar und überzeugend si. Erzähl, wieso di das Unternehmen und die Rolle bei Universität Bern fasziniert und wie du in der kurzen Zeit Wert schaffed chasch. Zeig, dass du anpassbar und bereit bist, schnell zu lernen!
Natürlich im Lebenslauf:In der Unternehmensführung dürft dini Soft Skills wie Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Führungsstärke nöd fehlen. Mach das klar ersichtlich in dim Lebenslauf. Beschreibe, wie du die Fähigkeiten in deinen früheren Rollen eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Teams zu motivieren.
D'Zukunft im Fokus:Ganz wichtig: auch wenn die Stelle befristet isch, solltest du im Bewerbungsschreiben erwähnen, wie du zur nachhaltigen Weiterentwicklung vom Unternehmen beiträgst. Das zeigt, dass du a fine Lösung denkst und über die befristete Zeit hinaus Blick hesch, was bei Universität Bern geschätzt wird.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitet
✨Wissensvertiefung über Unternehmensführung
Misch das Buchwissen mit praktischen Themen! Bereite dich darauf vor, spezifische Szenarien aus der Unternehmensführung zu diskutieren. Denk daran, aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu kennen, damit du zeigen kannst, dass du mit den Gegebenheiten Schritt halten kannst.
✨Klarheiten zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass wir klar kommunizieren, was du in dieser Zeit erreichen möchtest. Überlege dir konkrete Ziele und was du in kurzer Zeit beisteuern kannst, um den Interviewern zu zeigen, dass du die Herausforderung annehmen willst.
✨Vertrautheit mit Teamführung
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Teammanagement zu sprechen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Konflikte gelöst oder die Produktivität gesteigert hast. Zeig uns, wie du als zukünftiger Leader agieren willst!
✨Networking und Kontakte
Nutze deine Netzwerke! Zeig uns, wie du Beziehungen im Bereich Unternehmensführung aufgebaut hast. Vielleicht kennst du sogar einige Leute, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Solche Connections können dir einen zusätzlichen Pluspunkt im Interview geben!
