Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere Finanzprozesse an der UniBE mit Fokus auf Fakturierung.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Gesunde Unternehmenskultur, interdisziplinäre Zusammenarbeit und zentrale Lage in Bern.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem Team, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen und wachse in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in Geschäftsprozessanalyse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung (befristet auf zwei Jahre)
Arbeitsverhältnis: befristet
Institut / Arbeitsort: Finanzsysteme (SYS)
Wir betreuen und entwickeln die Finanzsysteme der Universität Bern. Unser Applikations- und Betriebssupport (ABS) unterstützt die Anwenderinnen und Anwender und koordiniert den Support mit dem Systembetreiber. Das Stammdatenmanagement (SDM) stellt die Datenqualität sicher, während das Geschäftsprozessmanagement (GPM) insbesondere die Fakturierungsprozesse gestaltet und optimiert. Unser Stab übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben.
Mit der Einführung von SAP per 1. Januar 2027 beginnt eine neue Phase für die Finanzprozesse der Universität Bern. In dieser auf zwei Jahre befristeten Funktion stärken Sie das Geschäftsprozessmanagement mit Schwerpunkt Fakturierung. Unsere Fakturierungsbetriebe decken unterschiedliche Bereiche ab, vom Studierendenwesen bis hin zum medizinischen Umfeld mit seinen komplexen Tarifsystemen, gesetzlichen Vorgaben und anspruchsvollen Abrechnungsprozessen. Sie begleiten die unterschiedlichen Anforderungen, bauen eine professionelle Beratungspartnerschaft mit unseren fakturierenden Betrieben auf und gestalten das Wissensmanagement sowie ausgewählte Folgeprojekte mit.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eine zentrale in der fachlichen Betreuung und Weiterentwicklung unserer Fakturierungsprozesse und arbeiten eng mit der verantwortlichen Prozessorganisation zusammen.
- Sie bauen das Business Partnering mit den fakturierenden Betrieben auf, beraten Institute und Fakultäten und begleiten diese bei Prozessfragen.
- Sie analysieren, modellieren und standardisieren durchgängige Fakturierungsprozesse, identifizieren Medienbrüche und wirken bei weiteren Finanzprozessen mit.
- Sie analysieren Geschäftsanforderungen, erarbeiten Lösungskonzepte und koordinieren fachliche Prozessänderungen mit den betroffenen Stellen und dem SAP-Systembetreiber.
- Sie verantworten Schulungs- und Prozessunterlagen für die Fakturierung und wirken bei Funktions- und Systemtests mit.
- Sie koordinieren den Aufbau und die Weiterentwicklung des Wissensmanagements für die Finanzabteilung.
- Sie arbeiten an der SAP-Etappe 2 (Extended) sowie an der Aufbereitung und Umsetzung einer Archivlösung für das bisherige Finanzsystem mit und übernehmen bei Bedarf (Teil-)Projektleitungen.
- Je nach Bedarf unterstützen Sie auch bereichsübergreifende Aufgaben im Stammdatenmanagement (SDM) und im Applikations- und Betriebssupport (ABS).
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik.
- Erfahrung in der Analyse, Modellierung und Optimierung von finanziellen Geschäftsprozessen sowie in der Business Analyse.
- Interesse an Finanzprozessen und ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Projektarbeit sowie Sicherheit in Moderation und Präsentation.
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung sowie Offenheit für Veränderungen und neue Aufgaben.
Ihre Benefits:
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Teamorientiertes Arbeiten.
- Zentrale im Herzen von Bern.
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt:
Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum an (Leiter Finanzsysteme).
Fragen zur Stelle? Tel
Fragen zur Bewerbung? Tel
Fachspezialist:in Geschäftsprozessmanagement in Bern Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und internationalen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer kollaborativen Teamkultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert, sowie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem zentral gelegenen Standort im Herzen von Bern. Werden Sie Teil eines ambitionierten Teams, das an spannenden Projekten in der Raumforschung und Planetologie arbeitet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist:in Geschäftsprozessmanagement in Bern erhalten könntest
✨Tausch dich mit Profis us
D'Business-Intelligence-Community is gross und vielfältig. Such nach Meetups oder Workshops in deiner Nähe, wo du dich mit Profis vernetze chasch. Das isch ne super Möglichkeit, um Insider-Tipps z'kriege und möglicherweise sogar Anstellungsmöglichkeiten direkt z'befunde.
✨Mach's sichtbar
Denk drüber nach, e Portfolio z'erstelle, wo du din Fähigkeiten und Projekte präsentierst. Aber nicht nur online, sondern auch im realen Leben – vielleicht durch Vorträge oder Präsentationen an lokalen Events. So zeigsch du, was du chasch und machsch uf dich ufmerksam.
✨Nutze deine Uni-Ressourcen
Als Praktikant isch es wichtig, d'Karrieredienste von deiner Uni zu nutzen. Oft organisieren sie spezielle Jobbörsen oder Infoveranstaltungen für befristet Stellen. Lass dir das nicht entgehe und meld dich für jede Gelegenheit an.
✨Bewirb dich direkt bei 'Universität Bern'
Vergiss nöd, dass du dich direkt über unsere Website bewerben chasch. Dort findsch oft aktuelle und befristete Stellen, die nöd überall ausgeschriebe werden. Zäme chömer es schaffen, und du könntsch vielleicht bald Teil vo 'Universität Bern' werde!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Geschäftsprozessmanagement in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Datenanalyse:In der Business Intelligence ist ein gutes Verständnis von Datenanalyse ein Muss. Zeig in deinem CV, welche Tools und Software du bereits genutzt hast und wie du sie eingesetzt hast. Wenn du schon Projekte gemacht hast, wo du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, schreib das auf jeden Fall rein!
Betone deine Learning-Agilität:Da das Stellenangebot befristet ist, freuen wir uns über Bewerber, die schnell lernen können. In deinem Anschreiben kann es hilfreich sein, Beispiele zu geben, wo du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast. Das zeigt, dass du motiviert bist, in der kurzen Zeit viel zu erreichen!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Business Intelligence ist es wichtig, komplexe Daten einfach und verständlich zu präsentieren. Wenn du Erfahrung in der Erstellung von Reports oder Präsentationen hast, mach das sichtbar. Vielleicht hast du auch ein Beispiel, das du zu deinem Portfolio hinzufügen kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Pass auf den Timing-Zeitrahmen auf:Da die Stelle befristet ist, sollten wir bei der Bewerbung auch darauf achten, deine Verfügbarkeit klar auszusprechen. In deinem CV oder Anschreiben, erwähne wann du beginnen kannst und wie lange du zur Verfügung stehst. Das hilft uns zu sehen, dass du im Zeitrahmen der Befristung gut reinpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitet
✨Mach dich mit BI-Tools vertraut!
Da du dich für eine Position im Business Intelligence bewirbst, schau dir unbedingt die gängigen BI-Tools an, wie Tableau oder Power BI. Zeig im Interview, dass du nicht nur die theoretischen Grundlagen kennst, sondern auch praktische Erfahrungen mit diesen Tools hast – egal ob durch Projekte oder Kurse.
✨Dein Arbeitsplatz im Fokus
Da die Stelle befristet ist, wird oft akute Unterstützung gesucht. Bereite dich darauf vor, wie du schnell ins Team reinfinden und einen sofortigen Beitrag leisten kannst. Denk daran, Beispiele zu bringen, wie du in früheren Praktika Probleme schnell gelöst oder Projekte zügig vorangetrieben hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder praktische Szenarien zu analysieren. Schau dir mögliche Datenanalysen oder Fälle an, die im Interview vorkommen könnten – das zeigt, dass du analytisch denkst und auch improvisieren kannst, wenn es darauf ankommt.
✨Portfolio nicht vergessen
Ein starkes Portfolio kann den Unterschied machen, gerade bei befristeten Anstellungen. Wenn du frühere Projekte, Dashboards oder Analysen vorlegst, beweist du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern stellst auch potenzielle Lösungen vor, die du für das Team einbringen kannst. Überleg dir, wie du das am besten präsentieren kannst.
