Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Forschungsteam in der Erwachsenenpsychiatrie mit deinen organisatorischen Fähigkeiten.
- Unternehmen: Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern, führendes Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit flexiblen Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit durch innovative Forschung und administrative Unterstützung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie per sofort oder nach Vereinbarung (Befristet für 1 Jahr). Hinter jeder erfolgreichen Studie stehen Menschen, die nicht nur wissenschaftliche Erkenntnisse vorantreiben, sondern auch dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. An der Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie unterstützt du ein engagiertes Forschungsteam dabei, neue Erkenntnisse für die psychische Gesundheit zu gewinnen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner Freude an vielseitigen Aufgaben schaffst du die administrativen Grundlagen, damit innovative Forschung möglich wird. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universität und klinischer Praxis.
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen.
- Du verantwortest die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen - von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt.
- Du führst Absenzen- und Zeitkontrollen durch und unterstützt bei personaladministrativen Fragestellungen.
- Du bewirtschaftest Betriebs- und Drittmittelkredite und koordinierst den Debitoren- und Kreditorenworkflow in den Universitätssystemen.
- Du verwaltest die Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie und unterstützt bei finanziellen Prozessen.
- Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen mit.
- Du sorgst für effiziente administrative Abläufe und trägst zu einer professionellen Unterstützung des Forschungsbetriebs bei.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen.
- Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie deine Fach- und Sozialkompetenz.
- Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du arbeitest präzise und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, bist flexibel und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dein Arbeitsort
Bolligenstrasse 111, 3000 Bern.
Administrative Assistenz Lehre und Forschung in Bern Arbeitgeber: Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Dipl. Pflegefachperson Dauernachtwache die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Hier profitierst du von einer wertschätzenden Arbeitskultur, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das auf die individuelle Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fokussiert ist. Zudem trägst du aktiv zur Verbesserung der Pflegequalität bei und hast die Chance, in einem führenden Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion zu wirken.
Kontaktdaten:
Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz Lehre und Forschung in Bern erhalten könntest
✨Netzwerke aktivieren!
In de Gesundheitsmanagement-Wissenschaften sind Connections super wichtig. Besuch lokale Events oder Webinare, wo du mit Fachleuten ins Gespräch chasch chömed. Das hilft dir, Sichtbarkeit zu gewinnen und vielleicht sogar direkt mit potentiellen Arbeitgebern wie Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern in Kontakt z'komme!
✨Praktika als Sprungbrett!
Wenn du an befristete Einsätze interessiert bisch, schau dir speziell Programmen an, die für Studierende oder junge Berufseinsteiger konzipiert sind. Oft gibt’s bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern spezielle Praktikumsangebote, wo du wertvolle Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk erweitere chasch.
✨Spezifische Plattformen nutzen!
Es gibt spezielle Jobplattformen und Foren, die sich auf Gesundheitsmanagement spezialisieren. Registrier dich dort und mach dich aktiv auf Jobsuche. Über diese Kanäle chasch du gezielt Stellenangebote finden und dein Interesse bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern gleich direkt platzieren.
✨Zeig was du chasch!
Entwickle ein öffentliches Portfolio oder eine Website, wo du deine Projekte und Erfahrungen präsentierst. Das kann vor allem im Gesundheitsmanagement deine Expertise unterstreichen und zeigt, dass du ernsthaft interessiert bisch an einem befristeten Engagement bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz Lehre und Forschung in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heutzutage macht die Bewerbung den Unterschied:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du deine akademische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, welche Projekte du gemacht hast und wie diese mit unseren Werten und Zielen bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern übereinstimmen.
Betone deine Sensibilität für gesundheitliche Fragen:Da du in einem befristeten Ausbildungsbereich arbeitest, solltest du besonders auf deine Fähigkeit eingehen, komplexe gesundheitliche Fragestellungen zu analysieren. Erkläre im Bewerbungsprozess, wie du Strategien zur Verbesserung des Gesundheitsmanagements entwickelt hast oder was du in deinen bisherigen Erfahrungen gelernt hast.
Flexibilität und Teamarbeit sind entscheidend:In einer befristeten Rolle ist es wichtig, schnell anpassbar zu sein. Stelle sicher, dass du Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität in deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben einfügst. Wir möchten sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um Ergebnisse in einem dynamischen Umfeld zu erzielen.
Online-Bewerbung – unser bester Freund:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern-Website zu bewerben. Indem du deine Bewerbung online einreichst, garantierst du, dass wir alles schnell und effizient erhalten. Mach es dir einfach und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern vorbereitet
✨Verstehe die spezifischen Herausforderungen im Gesundheitsmanagement
Im Interview für eine befristete Stelle im Gesundheitsmanagement solltest du ein klares Verständnis dafür zeigen, welche Herausforderungen und Trends in der Branche aktuell sind. Sei bereit, über Themen wie Digitalisierung im Gesundheitswesen oder präventive Gesundheitsstrategien zu diskutieren. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie beherrschst, sondern auch praxisorientierte Lösungen entwickeln kannst.
✨Bereite Beispiele aus früheren Projekten vor
Da es sich um eine befristete Position handelt, ist es wichtig, dass wir im Interview konkret auf vergangene Erfahrungen eingehen können. Bereite einige Beispiele vor, wo du in früheren Projekten im Gesundheitsmanagement erfolgreich warst, oder wie du spezifische Probleme gelöst hast. So kannst du deine praktische Erfahrung und deine Fähigkeiten direkt belegen.
✨Kenntnisse über relevante Tools und Technologien
Im Gesundheitsmanagement sind spezialisierte Tools und Software oft im Einsatz. Informiere dich über Programme, die in der Branche verbreitet sind, wie z.B. Patientenmanagement-Systeme oder Datenanalyse-Tools. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tools vertraut bist oder wenigstens ein Interesse hast, sie zu lernen. Das wird dir helfen, dich von anderen Kandidat:innen abzuheben.
✨Sei flexibel und lernbereit
Da die Stelle befristet ist, ist es entscheidend, dass du deine Bereitschaft zeigst, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, im Interview zu betonen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Situationen umgegangen bist, und dass du bereit bist, auch neue Fähigkeiten zu erwerben, um das Team bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern bestmöglich zu unterstützen.
