Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Klinikalltag und unterstütze ein engagiertes Team in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Das UPZ ist das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie in Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: 60-70% Beschäftigungsgrad, befristet bis 30. November 2027 mit Aussicht auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung des Sekretariats und hilf Menschen in schwierigen Situationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Arztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 CHF pro Jahr.
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
Du möchtest in einem vielseitigen Kliniksekretariat arbeiten und mit deiner Organisation dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Im Sekretariat der Klinik für Psychose und Abhängigkeit am Standort Münsingen besetzen wir eine spannende Vakanz.
In deinem Arbeitsalltag bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen den verschiedenen Berufsgruppen, Patientinnen und Patienten sowie weiteren internen und externen Ansprechpersonen. Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick und leistest mit deiner sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikalltag. Dabei erwartet dich ein engagiertes Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, deine Erfahrung und Ideen einzubringen.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst in unserem interprofessionellen und engagierten Team die Ein- und Austrittskorrespondenz, liest Berichte und Gutachten gegen, formatierst sie und stellst deren Versand sicher.
- Du behältst Termine und Fristen im Blick und koordinierst diese rund um Kostengutsprachen, Beschwerden und Schweigepflichtentbindungen.
- Du unterstützt das ärztliche, psychologische und sozialarbeiterische Team in administrativen Belangen.
- Du stellst eine zuverlässige Post- und Mailtriage sicher und sorgst dafür, dass Anfragen und Unterlagen an die richtigen Stellen gelangen.
- Mit deinem Engagement und deiner wertschätzenden Art stellst du die Menschen ins Zentrum deines Handelns.
- Dein Know-how und deine Erfahrung bringst du aktiv ein und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Sekretariates mit.
- Mit deinem kundenorientierten Einsatz trägst du intern wie extern dazu bei, dass das UPZ als kompetente Anlaufstelle und Behandlungszentrum für unsere Patientinnen und Patienten wahrgenommen wird.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du eine Weiterbildung im Bereich Arztsekretariat mit oder hast eine Ausbildung als medizinische Praxisassistenz.
- Du bist belastbar, dienstleistungs- und lösungsorientiert und überzeugst mit Humor, Einfühlungsvermögen sowie einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
- Zudem schätzt du den persönlichen Kontakt zu verschiedenen Berufsgruppen und verfügst über Empathie für Patientinnen und Patienten in schwierigen Lebenssituationen.
- Du beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse aus.
- Die versierte Nutzung der üblichen MS-Office-Programme runden dein Profil ab.
Dein Arbeitsort: Hunzigenallee 1, 3110 Münsingen
Arztsekretärin / Arztsekretär in Münsingen Arbeitgeber: Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Oberpsycholog*innen, die sich leidenschaftlich für die psychische Gesundheit junger Menschen einsetzen. Mit einem interdisziplinären Team und über 30 Standorten im Kanton Bern fördert das UPZ nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern bietet auch ein unterstützendes und innovatives Arbeitsklima, das auf Forschung und Lehre fokussiert ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Behandlungskonzepten mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur psychiatrischen Versorgung zu leisten.
Kontaktdaten:
Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretärin / Arztsekretär in Münsingen erhalten könntest
✨Netzwerke aktivieren!
In de Gesundheitsmanagement-Wissenschaften sind Connections super wichtig. Besuch lokale Events oder Webinare, wo du mit Fachleuten ins Gespräch chasch chömed. Das hilft dir, Sichtbarkeit zu gewinnen und vielleicht sogar direkt mit potentiellen Arbeitgebern wie Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG in Kontakt z'komme!
✨Praktika als Sprungbrett!
Wenn du an befristete Einsätze interessiert bisch, schau dir speziell Programmen an, die für Studierende oder junge Berufseinsteiger konzipiert sind. Oft gibt’s bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG spezielle Praktikumsangebote, wo du wertvolle Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk erweitere chasch.
✨Spezifische Plattformen nutzen!
Es gibt spezielle Jobplattformen und Foren, die sich auf Gesundheitsmanagement spezialisieren. Registrier dich dort und mach dich aktiv auf Jobsuche. Über diese Kanäle chasch du gezielt Stellenangebote finden und dein Interesse bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG gleich direkt platzieren.
✨Zeig was du chasch!
Entwickle ein öffentliches Portfolio oder eine Website, wo du deine Projekte und Erfahrungen präsentierst. Das kann vor allem im Gesundheitsmanagement deine Expertise unterstreichen und zeigt, dass du ernsthaft interessiert bisch an einem befristeten Engagement bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin / Arztsekretär in Münsingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heutzutage macht die Bewerbung den Unterschied:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du deine akademische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, welche Projekte du gemacht hast und wie diese mit unseren Werten und Zielen bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG übereinstimmen.
Betone deine Sensibilität für gesundheitliche Fragen:Da du in einem befristeten Ausbildungsbereich arbeitest, solltest du besonders auf deine Fähigkeit eingehen, komplexe gesundheitliche Fragestellungen zu analysieren. Erkläre im Bewerbungsprozess, wie du Strategien zur Verbesserung des Gesundheitsmanagements entwickelt hast oder was du in deinen bisherigen Erfahrungen gelernt hast.
Flexibilität und Teamarbeit sind entscheidend:In einer befristeten Rolle ist es wichtig, schnell anpassbar zu sein. Stelle sicher, dass du Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität in deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben einfügst. Wir möchten sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um Ergebnisse in einem dynamischen Umfeld zu erzielen.
Online-Bewerbung – unser bester Freund:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG-Website zu bewerben. Indem du deine Bewerbung online einreichst, garantierst du, dass wir alles schnell und effizient erhalten. Mach es dir einfach und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG vorbereitet
✨Verstehe die spezifischen Herausforderungen im Gesundheitsmanagement
Im Interview für eine befristete Stelle im Gesundheitsmanagement solltest du ein klares Verständnis dafür zeigen, welche Herausforderungen und Trends in der Branche aktuell sind. Sei bereit, über Themen wie Digitalisierung im Gesundheitswesen oder präventive Gesundheitsstrategien zu diskutieren. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie beherrschst, sondern auch praxisorientierte Lösungen entwickeln kannst.
✨Bereite Beispiele aus früheren Projekten vor
Da es sich um eine befristete Position handelt, ist es wichtig, dass wir im Interview konkret auf vergangene Erfahrungen eingehen können. Bereite einige Beispiele vor, wo du in früheren Projekten im Gesundheitsmanagement erfolgreich warst, oder wie du spezifische Probleme gelöst hast. So kannst du deine praktische Erfahrung und deine Fähigkeiten direkt belegen.
✨Kenntnisse über relevante Tools und Technologien
Im Gesundheitsmanagement sind spezialisierte Tools und Software oft im Einsatz. Informiere dich über Programme, die in der Branche verbreitet sind, wie z.B. Patientenmanagement-Systeme oder Datenanalyse-Tools. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tools vertraut bist oder wenigstens ein Interesse hast, sie zu lernen. Das wird dir helfen, dich von anderen Kandidat:innen abzuheben.
✨Sei flexibel und lernbereit
Da die Stelle befristet ist, ist es entscheidend, dass du deine Bereitschaft zeigst, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, im Interview zu betonen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Situationen umgegangen bist, und dass du bereit bist, auch neue Fähigkeiten zu erwerben, um das Team bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG bestmöglich zu unterstützen.
