Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Führung des Stellenplans und Unterstützung der Führungskräfte bei Personalfragen.
- Unternehmen: Führende psychiatrische Klinik in der Schweiz mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen und kostenloses Sportangebot.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein schönes Parkareal für eine angenehme Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalplanung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Auf Sie kann man zählen – fachlich und menschlich? Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.
Die Abteilung Controlling ist Teil des Bereichs Finanzen und Betriebe. Sie umfasst die Planung, Kontrolle und Steuerung aller finanz- und leistungsrelevanten Kennzahlen. Ausserdem stellt sie ein aussagekräftiges Reporting sicher, unterstützt mit Analysen die Entscheidungsfindung und pflegt die dafür notwendigen ERP- und BI-Systeme.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des Stellenplans als zentrales Instrument der Personal- und Ressourcenplanung
- Prüfung und Abbildung sämtlicher personeller Mutationen im Stellenplan, insbesondere Ein- und Austritte, Stellenauf- und -abbau, Pensums- und Funktionsänderungen, Befristungen, Verlängerungen sowie organisatorische Anpassungen
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen zur Personalplanung, Ressourcensteuerung und Stellenbewirtschaftung
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei operativen und mittelfristigen Personalplanungsfragen sowie Bereitstellung relevanter Entscheidungsgrundlagen
- Berechnung finanzieller Spielräume für zusätzliche, temporäre oder strukturelle Personaleinsätze auf Basis von Taggeldleistungen, Mutterschaftsentschädigungen und unbezahltem Urlaub
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings im Bereich der Personalkennzahlen sowie Erstellung von Analysen für HR und Führungskräfte
In Ihrem Alltag sind Sie nicht allein: Als Teil des Controlling-Teams sind Sie mitten im Geschehen. Wir arbeiten kollegial, wertschätzend und auf Augenhöhe zusammen.
Ihre Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit Zahlen sind wichtige Voraussetzungen für diese Funktion
- SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich SAP HR, sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich HR (z.B. Lohn, Zeiterfassung oder Personalplanung)
- eine zuverlässige und speditive Arbeitsweise
- Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine konstruktive Zusammenarbeit
Ihre Perspektiven bei uns
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem selbstständigen, eigenverantwortlichen Aufgabengebiet
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (mit mind. 25 Ferientagen und zusätzlich 5 Flexitagen pro Jahr)
- Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen (2/3 der Pensionskassen-Sparbeiträge werden durch die Arbeitgeberin übernommen)
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungskräfteentwicklung)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie beispielsweise Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
- TNW-Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
Die unbefristete Stelle ist per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung verfügbar. Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalcontrolling 60% in Basel Arbeitgeber: Universitäre Psychiatrische Kliniken
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Fachkräfte in der Jugendpsychiatrie nicht nur ihre Expertise einbringen, sondern auch aktiv zur Entwicklung junger Menschen beitragen können. Mit einem starken Fokus auf interprofessionelle Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Klinik eine positive Arbeitskultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Wachstumschancen bietet. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit, in einer renommierten Einrichtung zu arbeiten, die sich für die psychische Gesundheit von Jugendlichen engagiert.
Kontaktdaten:
Universitäre Psychiatrische Kliniken Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalcontrolling 60% in Basel erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Universitäre Psychiatrische Kliniken
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Universitäre Psychiatrische Kliniken für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalcontrolling 60% in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Universitäre Psychiatrische Kliniken:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Universitäre Psychiatrische Kliniken zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Psychiatrische Kliniken vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
