Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Führung des Stellenplans und Unterstützung der Führungskräfte in Personalfragen.
- Unternehmen: Führende psychiatrische Klinik in der Schweiz mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen und kostenloses Sportangebot.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein schönes Parkareal für eine angenehme Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalplanung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Auf Sie kann man zählen – fachlich und menschlich? Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.
Die Abteilung Controlling ist Teil des Bereichs Finanzen und Betriebe. Sie umfasst die Planung, Kontrolle und Steuerung aller finanz- und leistungsrelevanten Kennzahlen. Ausserdem stellt sie ein aussagekräftiges Reporting sicher, unterstützt mit Analysen die Entscheidungsfindung und pflegt die dafür notwendigen ERP- und BI-Systeme.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des Stellenplans als zentrales Instrument der Personal- und Ressourcenplanung
- Prüfung und Abbildung sämtlicher personeller Mutationen im Stellenplan, insbesondere Ein- und Austritte, Stellenauf- und -abbau, Pensums- und Funktionsänderungen, Befristungen, Verlängerungen sowie organisatorische Anpassungen
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen zur Personalplanung, Ressourcensteuerung und Stellenbewirtschaftung
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei operativen und mittelfristigen Personalplanungsfragen sowie Bereitstellung relevanter Entscheidungsgrundlagen
- Berechnung finanzieller Spielräume für zusätzliche, temporäre oder strukturelle Personaleinsätze auf Basis von Taggeldleistungen, Mutterschaftsentschädigungen und unbezahltem Urlaub
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings im Bereich der Personalkennzahlen sowie Erstellung von Analysen für HR und Führungskräfte
In Ihrem Alltag sind Sie nicht allein: Als Teil des Controlling-Teams sind Sie mitten im Geschehen. Wir arbeiten kollegial, wertschätzend und auf Augenhöhe zusammen.
Ihre Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit Zahlen sind wichtige Voraussetzungen für diese Funktion
- SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich SAP HR, sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich HR (z.B. Lohn, Zeiterfassung oder Personalplanung)
- eine zuverlässige und speditive Arbeitsweise
- Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine konstruktive Zusammenarbeit
Ihre Perspektiven bei uns
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem selbstständigen, eigenverantwortlichen Aufgabengebiet
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (mit mind. 25 Ferientagen und zusätzlich 5 Flexitagen pro Jahr)
- Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen (2/3 der Pensionskassen-Sparbeiträge werden durch die Arbeitgeberin übernommen)
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungskräfteentwicklung)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie beispielsweise Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
- TNW-Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
Die unbefristete Stelle ist per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalcontrolling 60% in Basel Arbeitgeber: Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel UPK bieten eine wertschätzende und professionelle Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und offene Kommunikation im Mittelpunkt stehen. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, in einem interprofessionellen Team zu arbeiten und ihre individuellen Ressourcen in die evidenzbasierte Pflege einzubringen. Zudem wird Raum für persönliche Weiterentwicklung und Mitgestaltung geboten.
Kontaktdaten:
Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalcontrolling 60% in Basel erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalcontrolling 60% in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
