Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Abläufe der Geschäftsstelle und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Gesundheitswesen mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice und ein moderner Arbeitsplatz in Bern.
- Weitere Informationen: Ideale Teilzeitanstellung auf vier Tage verteilt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem kollegialen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, Erfahrung in Buchführung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination aller Abläufe der Geschäftsstelle verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Drehscheibenfunktion mit einer grossen thematischen Breite stehen Sie in engem Kontakt mit den Sekretariaten unserer Mitglieder und unseren Partnern.
Das bewegen Sie:
- Führen des Sekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrationsprozesse
- Verantworten der internen Dienste in Zusammenarbeit mit externen Partnerorganisationen (Finanzen inkl. Lohnadministration, Personal, IT, Organisation)
- Terminkoordination und Protokollführung der Vorstandssitzungen
- Bearbeitung der Post, E-Mails, Korrespondenz
- Aktualisieren der Webseite
- Themenspezifische Mitarbeit in Projekten
Damit gelingt es Ihnen:
- Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie Erfahrung in der Buchführung
- Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen und Kenntnisse des Verbandsmanagements
- Rasche Auffassungsgabe, sehr selbständige und präzise Arbeitsweise
- Eigeninitiative und exzellente Organisationsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Applikationen inklusive Teams
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse (in den Vorstandssitzungen wird Englisch gesprochen)
Das bieten wir Ihnen:
Es erwarten Sie ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit hoher Selbständigkeit, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz im Haus der Akademien, zwei Minuten vom Hauptbahnhof Bern, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Idealerweise verteilen Sie Ihr Arbeitspensum auf vier Arbeitstage.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 25. Oktober 2026. Bei Fragen gibt Ihnen Sandra Laubscher, Geschäftsführerin, gerne Auskunft unter der Telefonnummer.
Assistent/in der Geschäftsführung 60-80% (Bern und Homeoffice) Arbeitgeber: Universitäre Medizin Schweiz
Die Universitäre Medizin Schweiz bietet Ihnen als Assistent/in der Geschäftsführung ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Weiterentwicklung des schweizerischen Gesundheitssystems beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bern fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Team. Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer bedeutenden Drehscheibenfunktion einzubringen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Universitäre Medizin Schweiz Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsführung 60-80% (Bern und Homeoffice) erhalten könntest
✨Knüpfe Kontakt über Universitäten
Als Teilzeit-Job in der Unternehmensberatung ist es wichtig, die richtigen Kontakte zu knüpfen. Schau nach Campus-Events oder Infoveranstaltungen an den Unis, wo Beratungsfirmen vertreten sind. Da kannst du direkt mit Recruitern sprechen und dich ins Gespräch bringen.
✨Nutz Online-Plattformen für Praktika
Webseiten wie LinkedIn oder Glassdoor haben oft spezielle Sektionen für Teilzeit-Jobs in der Unternehmensberatung. Sei aktiv in diesen Netzwerken und such nach Teilzeitpraktika oder Werkstudentenstellen direkt in der Branche – und vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben!
✨Beratungscamps und Wettbewerbe
Nimm an Beratungscamps oder Fallstudienwettbewerben teil! Das ist eine coole Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig zeigt's deine Fähigkeiten. Oft sind solche Events von Firmen organisiert, die dann auch aktiv nach talentierten Teilzeitkräften Ausschau halten.
✨Networking durch Alumni-Netzwerke
Nutze dein Alumni-Netzwerk! Oft haben alte Kommilitonen bereits in der Branche Fuß gefasst und können dir wertvolle Einblicke oder sogar Kontakte zu Universitäre Medizin Schweiz geben. Frag einfach mal nach, ob jemand in der Unternehmensberatung arbeitet und dir Tipps geben kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung 60-80% (Bern und Homeoffice) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensberatung bei Universitäre Medizin Schweiz solltest du zeigen, was dich wirklich interessiert. Sprich über deine Motivation für die Beratung, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du deine Fähigkeiten dazu einsetzen kannst. Ein persönlicher Ton hilft, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Zahlend und nicht nur reden:Im Bereich der Unternehmensberatung sind konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten goldwert. Wenn du schon praktische Erfahrungen hast, z.B. durch Praktika oder Projekte, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf quantifiziert darstellst. Zeige nicht nur, was du gemacht hast, sondern auch, was du dabei erreicht hast.
Flexibel und neugierig:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, betonst. Unternehmen in der Beratung suchen oft nach lebhaften Persönlichkeiten, die auch bereit sind, verschiedene Themen anzugehen. Zeig in deinem Anschreiben, wie du dich an unterschiedliche Projekte oder Situationen anpassen kannst.
Doku und mehr Doku:Vergiss nicht, bei deiner Bewerbung relevante Zeugnisse oder Nachweise über Kurse und Zertifikate beizufügen, die deinen Werdegang unterstützen. Bei Universitäre Medizin Schweiz könnte das entscheidend sein, um zu zeigen, dass du mit den nötigen Tools und Methoden vertraut bist. Halte deinen Lebenslauf strukturiert und übersichtlich – die Unternehmensberatung liebt klare und prägnante Informationen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Medizin Schweiz vorbereitet
✨Kenne die gängigen Tools in der Unternehmensberatung
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Unternehmensberatung oft verwendet werden, wie PowerPoint oder Excel. Du könntest gebeten werden, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, also bereite ein paar Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite dich auf casestudy-basierte Fragen vor
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews verbreitet. Übe, Lösungsansätze für fiktive Kundenprobleme zu präsentieren. Es hilft dir, strukturiertes Denken zu zeigen und zu erkennen, wie du analytisch an Herausforderungen herangehst.
✨Betone deine Lernfähigkeit und Motivation
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und flexibel bist. Erkläre, wie du deine Zeit planen würdest, um sowohl die Arbeit als auch dein Studium unter einen Hut zu bringen.
✨Bereite deinen Lebenslauf und deine Erfahrungen vor
Als Teilzeitkraft sind oft Erfahrungen und Soft Skills wichtiger als lange Berufserfahrung. Sei bereit, Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu teilen, die zeigen, wie du bereits in ähnlichen Projekten gearbeitet hast und wie du ins Team passen würdest.
