Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Life Cycle und Mitarbeit in HR-Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Dienstleistungsunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein Umfeld für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende HR-Projekte und übernehme Verantwortung in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Direkt der Geschäftsleitung unterstellt, übernimmst du nach einem professionellen Onboarding alle personalrelevanten Themen und bist die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden:
- Betreuung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Life Cycle - vom Eintritt bis zum Austritt
- Bewerbermanagement und Rekrutierung zusammen mit den Linienvorgesetzten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Zeiterfassung, Abwicklung und Controlling von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Monatliche Salärzahlungen, inkl. Quellensteuern, Familienzulagen usw.
- Koordination von Mitarbeiterschulungen
- Mitarbeit in HR-Projekten und laufende Optimierung der HR-Abläufe und Prozesse
Erfahrungen
- Nebst einer kaufmännischen Ausbildung zeichnen dich folgende Kompetenzen aus:
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit
- Idealerweise hast du dich im HR weitergebildet oder bist auf dem Weg dazu
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen zeichnen dich aus
- Du kennst dich in der Lohnbuchhaltung aus und bringst ein gutes Flair für Zahlen mit
- Deine hohe IT-Affinität spiegelt sich im sicheren Umgang mit MS Office und HR-Software, idealerweise Abacus
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist kommunikationsstark
- Diskretion und ein hohes Mass an Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich
Spezielles
- Hier erwartet dich eine sehr vielseitige Tätigkeit mit langfristigen Perspektiven und der Übernahme zusätzlicher Verantwortung und Kompetenzen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Spannende HR-Projekte, bei denen du aktiv mitgestalten kannst
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes und innovatives Dienstleistungsunternehmen, mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Hier erwarten dich flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und ein Umfeld, in dem du deine Ideen einbringen und umsetzen kannst.
HR-Fachfrau mit Entwicklungsperspektive 80 - 100% (m/w/d) in Sankt Gallen Arbeitgeber: Universal-Job
Universal-Job bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Strategischer Projekteinkäufer nicht nur Ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterentwickeln können, sondern auch aktiv an spannenden Entwicklungsprojekten mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Teamarbeit, während wir Ihnen die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachfrau mit Entwicklungsperspektive 80 - 100% (m/w/d) in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Universal-Job an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Universal-Job – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachfrau mit Entwicklungsperspektive 80 - 100% (m/w/d) in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Universal-Job beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Universal-Job für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
