Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten.
- Unternehmen: Seriöses Unternehmen mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung.
- Vorteile: Entwicklungsperspektiven und strukturierte Einarbeitung in einem stabilen Umfeld.
- Weitere Informationen: Einstiegs- oder Wiedereinstiegsfunktion mit klaren Prozessen und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und übernehme Verantwortung für wichtige Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis und Freude an Zahlen und administrativen Abläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Unser Kunde sucht dich für eine kombinierte Funktion in Rechnungswesen und Geschäftsleitungsassistenz. Du übernimmst folgende Aufgaben:
- Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten
- Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe
- Belegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten
- Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Aufbereitung von Listen und Auswertungen
- Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen
- Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke
- Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
- Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formeller Korrespondenz
- Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft
- Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten
- Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen
Erfahrungen:
- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen)
- Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse
- Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben
- Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen
Spezielles:
- Breite, sichtbare Einstiegs- bzw. Wiedereinstiegsfunktion mit Entwicklungsperspektive
- Direkte Nähe zur Geschäftsleitung
- Fachliche Begleitung durch die Fachverantwortliche für Finanzen und Rechnungswesen
- Strukturierte Einarbeitung in ein seriöses, stabiles Umfeld
- Klare Prozesse, direkte Wege und belastbare administrative Strukturen
- Reale Entwicklungsperspektive für verlässliche Nachwuchs- oder Wiedereinstiegsprofile
- Professionelles Umfeld mit Substanz
Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job
Universal-Job bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Strategischer Projekteinkäufer nicht nur Ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterentwickeln können, sondern auch aktiv an spannenden Entwicklungsprojekten mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Teamarbeit, während wir Ihnen die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d) erhalten könntest
✨Knüpfe Kontakte in der Finanzwelt
Such dir Networking-Events in der Finanzbranche oder Controlling-Meetups in deiner Nähe. Das kann eine mega Gelegenheit sein, um direkt mit Leuten aus der Branche zu quatschen und zu zeigen, was du drauf hast.
✨Engagiere dich in Fachgruppen
Tritt professionellen Organisationen oder Fachgruppen im Controlling bei. Oft gibt’s dort Workshops und Seminare, wo du aktiv sein kannst und um Tipps für offene Stellen bitten darfst. Das zeigt auch dein Engagement!
✨Verstehe die Branche
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Controlling auf dem Laufenden. Das hilft dir, gezielte Gespräche zu führen und den Arbeitgebern zu zeigen, dass du die Materie verstehst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wusstest du, dass die besten Jobs oft direkt auf den Websites von Firmen ausgeschrieben sind? Schau dir die Karriereseite von Universal-Job an und bewirb dich direkt für die Position als Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d). So machst du einen direkten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zähle dini Erfolge uf:Mir empfehle dir, bei dim CV konkrete Zahlen und Fakten z’zeigä. Wenn’s drum geht, wiesch für controlling bewerbä, sind quantifizierbare Resultate ä super Star. Zeig, wie du z.B. zur Kostenoptimierung oder zur Verbesserung vo Prozesse beigeiträgt hesch.
Uswändig für mündläch und schriftlichä Fähigkeiten:Im Bereich vom controlling spilt d'Kommunikation en riesige Roll. Mach sicher, dass dini Bewerbungsunterlage, vor allem d’Begleitbrief, klar und präzise sind. Weisch sicher, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich rüberbringä chasch. Z’B. erläuter, wie du im Team oder mit andern Abteilungen zämä schaffsch.
Schwebe das nötige Wissen:Bä controlling isch es wichtig, dass du mit speziellen Software-Tools umgo chasch. Wenn du Kenntnisse in Excel oder spezifische ERP-Systeme hesch, vergiss nöd, die ufzähle. Das macht di zum attraktiven Kandidat für Universal-Job!
Motivation und Entwicklung in Fokus:Die Stelle isch full-time, drum isch es wichtig, dass du dini Motivation und di Begeisterung für den Job im Begleitbrief zeigsch. D'Possibilitéte zur persönlicher Entwicklung in sim Bereich sind enorm, drum erläuter, wieso du für Universal-Job arbeite möchtesch und wie du langfristig zäme mit üs wachse chasch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job vorbereitet
✨Mach dich mit Kennzahlen vertraut
Im Controlling geht's oft um Zahlen und Daten. Stell sicher, dass du die wichtigsten Kennzahlen, wie ROI oder KPI, kennst und weisst, wie man sie analysiert. Üb dich, diese Konzepte in konkreten Beispielen anzuwenden – das zeigt, dass du das theoretische Wissen in der Praxis umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Für eine Vollzeitstelle im Controlling könnte es sein, dass du während des Interviews eine Fallstudie bearbeitest. Mach dich also darauf gefasst, dass dir Szenarien präsentiert werden, bei denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen musst. Üb solche Aufgaben im Vorfeld, um sicher und gut vorbereitet zu sein.
✨Versteh die Software-Tools
Als Controller wird oft mit speziellen Software-Tools gearbeitet, wie SAP oder Tableau. Mach dich mit diesen Programmen vertraut und wenn möglich, bringe Beispiele, wie du diese Tools in früheren Positionen oder Projekten eingesetzt hast. Das zeigt dein praktisches Wissen und deine Bereitschaft, diese Technologien zu nutzen.
✨Zeig deine Motivation für Zahlen
In einem Vollzeitstel im Controlling ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für Zahlen und Daten klar rüberbringst. Erzähle, was dich an dieser Tätigkeit fasziniert und warum du dich auf die Stelle bei Universal-Job beworben hast. Zeig uns, dass du bereit bist, konstant neues Wissen in diesem Bereich aufzubauen!
