Beschreibung
Als Mitarbeiterin in der Schuladministration bist du das organisatorische Herzstück einer lebendigen Bildungseinrichtung. Du unterstützt die Schulleitung bei allen administrativen Herausforderungen des Schulalltags und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben umfassen:
- Koordination und Organisation von schulischen Events, Projekten und Weiterbildungsveranstaltungen
- Pflege und Administration des digitalen Schulverwaltungssystems
- Kommunikation mit Lehrkräften, Eltern und externen Partnern über verschiedene Kommunikationskanäle
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Prozesse
- Erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen rund um den Schulbetrieb
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen
Erfahrungen
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und fühlst dich in der Welt der Administration zu Hause.
Ausserdem überzeugst du mit:
- Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen und digitalen Tools
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer vergleichbaren Umgebung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
- Kommunikationsstärke und echte Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Teamgeist und Flexibilität im dynamischen Schulalltag
- Idealerweise Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen
Spezielles
- Eine abwechslungsreiche Position in einem lebendigen und wachsenden Umfeld
- Ein engagiertes Team, das Wert auf gute Zusammenarbeit legt
- Vielfältige Kontakte zu unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du täglich einen Beitrag zur Bildung leistest
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme
- Attraktive Anstellungsbedingungen im öffentlichen Sektor
Firmenprofil
Unser Kunde ist eine etablierte Bildungseinrichtung in zentraler Lage mit einem kollegialen Leitungsteam. Hier erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit grossgeschrieben wird und deine Arbeit einen echten Unterschied macht.
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Mitarbeiterin Schuladministration 90% (m/w/d) in Bern Arbeitgeber: Universal-Job
Universal-Job bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Strategischer Projekteinkäufer nicht nur Ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterentwickeln können, sondern auch aktiv an spannenden Entwicklungsprojekten mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Teamarbeit, während wir Ihnen die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
