Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse und begleite neue Talente beim Onboarding.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück des Personalwesens und hinterlasse deine persönliche Handschrift.
- Qualifikationen: HR-Qualifikation und erste praktische Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Als HR Fachperson bist du das Herzstück unseres Personalwesens und sorgst dafür, dass alle personalbezogenen Prozesse reibungslos laufen. Mitarbeitende und Führungskräfte wenden sich mit ihren Anliegen vertrauensvoll an dich. Du bist ihre kompetente Ansprechperson in allen HR-Fragen.
Deine Aufgaben umfassen:
- Recruiting und Onboarding: Du begleitest den gesamten Prozess und integrierst neue Talente von Anfang an optimal.
- Lohnadministration: Vorbereitung, Kontrolle und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung sowie Sozialversicherungsangelegenheiten.
- Tagesgeschäft: Spesenabrechnungen prüfen, Arbeitszeiterfassung koordinieren, Ferien und Abwesenheiten managen.
- Dokumentation: Systematische Erfassung besonderer Vorkommnisse und krankheitsbedingter Ausfälle.
- Entwicklung: Organisation von Schulungen, Pflege der Weiterbildungsunterlagen und Betreuung von Lernenden.
- Projekte: Aktive Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und Weiterentwicklung unserer Prozesse.
Du arbeitest eigenverantwortlich, packst gerne mit an und bringst deine Ideen ein. Eine vielseitige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum.
Du bist kommunikativ, gehst mit Begeisterung auf Menschen zu und verstehst es, Vertrauen aufzubauen. Auch wenn es mal turbulent wird, behältst du den Überblick und bleibst souverän.
Das bringst du mit:
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit Zahlen und MS Office Anwendungen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie eine HR-Qualifikation.
- Pragmatische Hands on Mentalität und den Willen, Themen proaktiv voranzubringen.
- Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich. Idealerweise mit Berührungspunkten zu Lohnwesen oder Recruiting.
Unser Auftraggeber bietet dir weit mehr als nur einen Job. Hier erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und hinterlässt deine persönliche Handschrift, statt nur Vorgaben abzuarbeiten. Das Unternehmen lebt echte Work Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmässiger Homeoffice Möglichkeit, damit sich die Arbeit deinem Leben anpasst.
Weitere Vorteile auf einen Blick:
- Bestens erreichbarer Standort mit Auto und ÖV, inklusive kostenfreier Parkplätze.
- Kollegiales Team, das Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung täglich lebt.
- Kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungen in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen.
- Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit solider Marktposition. Der Betrieb beschäftigt Mitarbeitende im mittleren zweistelligen bis dreistelligen Bereich und verbindet bewährte Strukturen mit modernen Ansätzen. Diversität, Fairness und nachhaltiges Handeln sind zentrale Werte der gelebten Unternehmenskultur. Das Unternehmen bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
HR Fachperson 50 - 80% (m/w/d) in Bern Arbeitgeber: Universal-Job
Universal-Job bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Strategischer Projekteinkäufer nicht nur Ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterentwickeln können, sondern auch aktiv an spannenden Entwicklungsprojekten mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Teamarbeit, während wir Ihnen die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Fachperson 50 - 80% (m/w/d) in Bern erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Universal-Job
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Universal-Job für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Fachperson 50 - 80% (m/w/d) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Universal-Job:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Universal-Job zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
