Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand der Geschäftsleitung und manage den Führungsalltag.
- Unternehmen: Renommierte Schweizer Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fairen Anstellungsbedingungen.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, umfassende Weiterbildung und überdurchschnittliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an alle Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Solide kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Du wirst zur rechten Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Führungsalltag reibungslos läuft. Deine Aufgaben sind vielseitig und anspruchsvoll:
- Du managst den Terminkalender und behältst dabei stets den Überblick über Prioritäten und wichtige Deadlines.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte und koordinierst die Kommunikation professionell.
- Du organisierst Geschäftsreisen von A bis Z und denkst dabei an jedes Detail.
- Du bereitest Meetings, Sitzungen und Events vor und nach. Von der Einladung bis zum Protokoll.
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und andere wichtige Dokumente.
- Du arbeitest aktiv in spannenden Projekten mit und übernimmst eigenverantwortlich die Leitung von Teilprojekten.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und sorgst für einen gelungenen Ablauf.
Erfahrungen:
- Du bringst eine solide kaufmännische Ausbildung mit und hast dich idealerweise weitergebildet.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt, idealerweise in einem komplexen Umfeld.
- Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst Texte stilsicher formulieren.
- Deine Sozial- und Organisationskompetenz ist stark ausgeprägt. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und erkennst, was wichtig ist.
- Du bist eine ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem und professionellem Auftreten.
Spezielles:
- Attraktive Zusatzleistungen für Familien und Betreuungspflichte.
- Überdurchschnittliche Altersvorsorge.
- Umfassendes Weiterbildungsangebot: Fachtrainings, Leadership-Programme und Sprachkurse.
- Vielfältige Sport- und Wellnessangebote.
- Vergünstigte Kinderbetreuung, erstklassige Verpflegung, Sonderkonditionen für Technologie und Mobilität.
- Kostenlose Beratung zu Karriereentwicklung, Gleichstellung und privaten Herausforderungen.
- Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an alle Verkehrsmittel.
Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Bildungs- und Forschungseinrichtung mit mehreren tausend Studierenden und Mitarbeitenden. Die Institution verbindet Spitzenforschung mit exzellenter Lehre und legt grossen Wert auf faire Anstellungsbedingungen, Chancengleichheit und nachhaltige Entwicklung.
Direktionsassistenz 80 - 100% (m/w/d) in Bern Arbeitgeber: Universal-Job
Universal-Job bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Strategischer Projekteinkäufer nicht nur Ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterentwickeln können, sondern auch aktiv an spannenden Entwicklungsprojekten mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Teamarbeit, während wir Ihnen die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz 80 - 100% (m/w/d) in Bern erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Universal-Job.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Universal-Job oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Universal-Job an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Universal-Job! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz 80 - 100% (m/w/d) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Direktionsassistenz 80 - 100% (m/w/d) bi Universal-Job b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Universal-Job helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Universal-Job zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
