Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende und übernimm HR-Aufgaben mit Entwicklung zur HR-Leitung.
- Unternehmen: Innovatives Dienstleistungsunternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, professionelle Einarbeitung und klare Entwicklungsperspektive.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und entwickle dich zur HR-Leitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
In dieser vielseitigen Position bist du direkt der Geschäftsleitung unterstellt und übernimmst eine zentrale Rolle im Personalwesen. Nach einer professionell begleiteten Einführung verantwortest du sämtliche operativen HR-Aufgaben und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit Blick auf die bevorstehende Pensionierung der heutigen HR-Leitung bietet sich dir die Chance, dich gezielt in Richtung einer leitenden Funktion weiterzuentwickeln.
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit den Linienvorgesetzten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
- Zeiterfassung, Abwicklung und Controlling von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung, inkl. Quellensteuern, Familienzulagen usw.
- Jahresabschluss mit sämtlichen Sozialversicherungen
- Koordination von Mitarbeiterschulungen
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Personalprozesse
- Schrittweise Übernahme zusätzlicher Verantwortung mit dem Ziel der langfristigen Entwicklung zur HR-Leitung
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im HR.
- Fundierte Erfahrung in der operativen Personaladministration und Lohnverarbeitung
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software, idealerweise Abacus
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und adressatengerechte Kommunikation
- Interesse und Bereitschaft zur langfristigen Übernahme zusätzlicher Verantwortung sowie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
Was sind meine Vorteile?
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche HR-Funktion mit viel Gestaltungsspielraum und einer aussergewöhnlichen langfristigen Entwicklungsperspektive zur HR-Leitung.
- Professionelle Einarbeitung mit fundierter Wissensübergabe und schrittweiser Übernahme deiner Verantwortlichkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
- Klare Entwicklungsperspektive in Richtung HR-Leitung aufgrund der bevorstehenden Pensionierung
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und eigenen Projekten
- Attraktive Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und wertschätzender Kommunikationskultur
Unser Mandant ist ein etabliertes und innovatives Dienstleistungsunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und die Weiterentwicklung des Personalwesens mitzugestalten. Besonders hervorzuheben ist die vorausschauende Nachfolgeplanung: Durch professionelle Einführung und fundierte Wissensübergabe bietet dir unser Mandant beste Voraussetzungen, dich Schritt für Schritt in die zukünftige HR-Leitungsfunktion zu entwickeln.
Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort St. Gallen
HR-Fachfrau mit Entwicklungsperspektive zur HR-Leitung 80 - 100% in St. Gallen Arbeitgeber: Universal-Job AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Schulumfeld zu arbeiten. Hier profitierst du von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, einem kollegialen Team und der Chance, deine Ideen aktiv einzubringen. Die familiäre Atmosphäre und die direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung schaffen ein wertschätzendes Miteinander, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachfrau mit Entwicklungsperspektive zur HR-Leitung 80 - 100% in St. Gallen erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Universal-Job AG für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachfrau mit Entwicklungsperspektive zur HR-Leitung 80 - 100% in St. Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Universal-Job AG als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Universal-Job AG suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Universal-Job AG passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
