Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Lohnläufen und Pflege von Mitarbeitendendaten in SAP HCM.
- Unternehmen: Leica Geosystems AG, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Teilzeit möglich, 1 Tag Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, die ihre Karriere im HR starten möchten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung im Payroll-Bereich und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kenntnisse in Schweizer Payroll und Sozialversicherungen sind zwingend erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
- Mitarbeit bei den monatlichen Lohnläufen inklusive Vor- und Nachbearbeitung
- Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Unfall- und Krankentaggeldmeldungen
- Pflege der lohnrelevanten Mitarbeitendendaten in SAP HCM
- Kontrolle von Rechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Praktische Erfahrung im Schweizer Payroll
- Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer (ZWINGEND)
- Sehr gute SAP HCM sowie gute Excel-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Was sind meine Vorteile?
- Teilzeit möglich
- 1 Tag Homeoffice pro Woche
Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort Heerbrugg
Vakanz-Nummer VA-GA7-283
Personalassistent/in Payroll temporär bei Leica Geosystems AG Arbeitgeber: Universal-Job AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Schulumfeld zu arbeiten. Hier profitierst du von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, einem kollegialen Team und der Chance, deine Ideen aktiv einzubringen. Die familiäre Atmosphäre und die direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung schaffen ein wertschätzendes Miteinander, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalassistent/in Payroll temporär bei Leica Geosystems AG erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Universal-Job AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent/in Payroll temporär bei Leica Geosystems AG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Universal-Job AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Universal-Job AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Personalassistent/in Payroll temporär bei Leica Geosystems AG zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Universal-Job AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
