Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei HR-Themen und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Unternehmen: Familienunternehmen in der Transportbranche mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Mitgestaltungsmöglichkeiten und enge Einbindung ins operative Geschäft.
- Weitere Informationen: Langeweile wird hier ein Fremdwort sein!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Interesse an Personalentwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
In einer ersten Phase von ungefähr einem Jahr werden Sie sich umfassend in sämtliche HR-Bereiche sowie in die spezifischen Anforderungen der Transportbranche und der betreuten Unternehmenseinheiten einarbeiten. Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der Linienvorgesetzten sowohl bei der Besetzung von Stellen in den Bereichen Disposition, Administration sowie Logistik und Transport als auch in Konfliktsituationen und bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Beratung von Mitarbeitenden zu sozialversicherungsrechtlichen Themen, bei Wiedereingliederungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem externen Case Management sowie zu allgemeinen Anliegen.
- Aktive Mitwirkung in der Geschäftsleitung mit besonderem Fokus auf grundlegende Personalthemen wie Personalplanung, Personalentwicklung und Lohnmodelle.
- Führung der Leiterin Personal- und Gehaltsadministration sowie ihres Teams, bestehend aus drei Mitarbeitenden und einer Lernenden.
- Operative Mitarbeit in der Administration im Umfang von circa 30 Prozent, insbesondere bei anspruchsvollen Aufgaben wie Quellensteuerabrechnungen in verschiedenen Kantonen; die Gehaltsadministration wird als Dienstleistung auch für fünf weitere kleinere Firmen der Unternehmensgruppe erbracht.
- Erstellung und Aufbereitung von Führungskennzahlen wie Statistiken und Auswertungen zu Fluktuation und Absenzen sowie Präsentation der Ergebnisse in den regelmässigen Abteilungsleitermeetings.
- Organisation von Veranstaltungen wie Fahrerkaffee und Betriebsfeiern.
- Führung des Leiters des firmeneigenen Personalrestaurants mit seinem Team aus zwei Mitarbeitenden.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
In einer ersten Phase von ungefähr einem Jahr arbeiten Sie sich umfassend in sämtliche HR-Belange sowie in die spezifischen Gegebenheiten der Transportbranche und der betreuten Unternehmenseinheiten ein. Neben dem Hauptunternehmen gehören dazu fünf weitere kleinere Firmen innerhalb der Gruppe. Sie machen sich mit den IT-Systemen und Prozessen vertraut und übernehmen schrittweise bereits erste Verantwortungsbereiche vom aktuellen Personalleiter. Im Anschluss daran werden Sie die HR-Leitung übernehmen und als Mitglied der Geschäftsleitung tätig sein. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Begleitung der Linienvorgesetzten sowohl bei Stellenbesetzungen in den Bereichen Disposition, Administration sowie Logistik und Transport als auch in Konfliktsituationen und bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Beratung von Mitarbeitenden zu sozialversicherungsrechtlichen Themen, bei Wiedereingliederungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem externen Case Management sowie zu allgemeinen Anliegen.
- Aktive Mitwirkung in der Geschäftsleitung mit besonderem Schwerpunkt auf grundlegende Personalthemen wie Personalplanung, Personalentwicklung und Lohnmodelle.
- Führung der Leiterin Personal- und Gehaltsadministration sowie ihres Teams, bestehend aus drei Mitarbeitenden und einer Lernenden.
- Operative Mitarbeit in der Administration im Umfang von circa 30 Prozent, insbesondere bei anspruchsvollen Aufgaben wie Quellensteuerabrechnungen in verschiedenen Kantonen; die Gehaltsadministration wird als Dienstleistung auch für fünf weitere kleinere Firmen der Unternehmensgruppe erbracht.
- Erstellung und Aufbereitung von Führungskennzahlen wie Statistiken und Auswertungen zu Fluktuation und Absenzen sowie Präsentation der Ergebnisse in den regelmässigen Abteilungsleitermeetings.
- Organisation von Veranstaltungen wie Fahrerkaffee und Betriebsfeiern.
- Führung des Leiters des firmeneigenen Personalrestaurants mit seinem Team aus zwei Mitarbeitenden.
Was sind meine Vorteile?
Unser Kunde bietet Ihnen eine Position, in der Sie aktiv mitdenken und mitgestalten können. Sie arbeiten direkt am Puls des Unternehmens, dort wo wichtige strategische Entscheidungen für die Familienunternehmung getroffen und umgesetzt werden. Sie sind eng ins operative Geschäft eingebunden und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen und Ihre Expertise aktiv einzubringen. Das Aufgabenspektrum ist ausserordentlich vielfältig und abwechslungsreich. Eines können wir Ihnen versprechen: Langeweile wird ein Fremdwort für Sie sein.
Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort Aargau
Nachfolger des Leiters HR 100% Arbeitgeber: Universal-Job AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Schulumfeld zu arbeiten. Hier profitierst du von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, einem kollegialen Team und der Chance, deine Ideen aktiv einzubringen. Die familiäre Atmosphäre und die direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung schaffen ein wertschätzendes Miteinander, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Nachfolger des Leiters HR 100% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Universal-Job AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Universal-Job AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Nachfolger des Leiters HR 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Universal-Job AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Universal-Job AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
