Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Organisation, Planung und Koordination von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Universal Genève, eine ikonische Schweizer Uhrenmarke mit reicher Geschichte.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer legendären Marke und erlebe eine aufregende Wiederbelebung.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Founded in 1894, Universal Genève ist ein ikonisches Schweizer Uhrenhaus, das für sein reiches Erbe und zeitlose Eleganz gefeiert wird. Bekannt als der „Couturier de la Montre“, kombiniert das Haus technische Exzellenz mit raffiniertem Design und schafft Zeitmesser mit der Präzision, Kreativität und Detailgenauigkeit einer Couture-Kreation. Heute tritt Universal Genève in ein neues Kapitel ein. Seine Wiederbelebung wird durch außergewöhnliche Zeitmesser, ein unverwechselbares Kundenerlebnis und ein Engagement für Exzellenz in allem, was wir tun, geprägt.
Als Executive Assistant bieten Sie vertrauensvolle, hochrangige Unterstützung für einen leitenden Angestellten, der in mehreren Unternehmen und Standorten tätig ist. Sie bringen Struktur, Antizipation und operative Exzellenz ein, damit das Team sich auf strategische Prioritäten konzentrieren kann.
Ihre Aufgaben:
- Executive Support & Kalenderverwaltung: Proaktive Verwaltung eines komplexen und sich entwickelnden Kalenders über mehrere Unternehmen und Standorte hinweg.
- Reise & Logistik: Organisation komplexer internationaler Reisevorbereitungen von Anfang bis Ende.
- Meetings, Entscheidungen & Nachverfolgung: Vorbereitung von Meetings, einschließlich Agenden, relevanten Dokumenten und Logistik.
- Finanzielle & administrative Koordination: Überprüfung von Bestellungen und Rechnungen auf Vollständigkeit und Genauigkeit vor der Genehmigung durch die Geschäftsführung.
- VIP & Executive Events: Begrüßung und Unterstützung von VIP-Kunden, Partnern und anderen wichtigen Gästen.
Was Sie erfolgreich macht:
- 6+ Jahre nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant zur Unterstützung der Unternehmensleitung.
- Fließendes Englisch und Französisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.
- Proaktive, autonome und lösungsorientierte Denkweise.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Wir ermutigen alle, echte Authentizität zur Arbeit zu bringen und zu unserer gemeinsamen Mission beizutragen, Luxus neu zu definieren. Wir priorisieren das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, indem wir ein Umfeld von Vielfalt, Gleichheit und Inklusion fördern, in dem jede Stimme gehört und geschätzt wird.
[Universal Genève] Executive Assistant (f/m/x) in Genf Arbeitgeber: Universal Genève SA
Universal Genève ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem prestigeträchtigen Umfeld in Genf zu arbeiten und Teil einer historischen Wiederbelebung zu sein. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, einem unterstützenden Teamgeist und einem Engagement für Vielfalt und Inklusion, fördert das Unternehmen eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Vorteilen wie Homeoffice-Möglichkeiten und einem Feedback-orientierten Arbeitsumfeld, was Universal Genève zu einem idealen Ort für engagierte Verkaufsprofis macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Universal Genève SA.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Universal Genève SA oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Universal Genève SA an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Universal Genève SA! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für [Universal Genève] Executive Assistant (f/m/x) bi Universal Genève SA b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Universal Genève SA helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Genève SA vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Universal Genève SA zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
